栗子的一亩向日葵社群分享96
#D97 栗子晨间阅读#
所有村民们早上好!今早继续阅读《卓有成效的管理者》。
这部分主要提醒管理者时间的掌握,大部分高层管理者,能自由掌握的时间不超过1/4,大部分时候都会被其他事情牵扯。能帮自己提高成效的是记录自己的时间,管理时间,和把所有零碎的时间整理集合成大块时间处理事项。(比如,90分钟为一个单位)
人往往对时间最无感,以及最不善于管理。每年管理者在时间上有很多的不得不得浪费,也有自以为必要的浪费(高估自己重要性和参与的必要性),有时候还会浪费别人的时间。作为知识劳动者,很多时候时间其实不好控制与管理,比如创新和变革。这两方面对管理者时间有过度需求,如果时间短促或者被占用太厉害,一个人就只能考虑他已经熟悉的事,只能做他曾经做过的事。
在很多卓有成效的管理者中,有人决策快也有慢的,不管快慢,遇到人事问题,总是决定很慢,需要经过多次考虑才能定案。通用汽车曾经的总裁斯隆先生知人善任,有人问他秘诀是什么,他回答:
我没有秘诀,我只是有这样的感觉,我第一念就想到的人选,往往不会是最适当的人选。我总要反复再三,才做最后决定。
诊断自己的时间安排,同一个危机如果重复出现,往往是疏忽和懒散造成的。一个管理上了轨道的组织,“引人注目”的事情大概就是为未来做决策,而不是轰轰烈烈地处理过去的问题。
在管理自己的自由时间自配的时候,有的管理者会每周留一天时间在家办公,或者每天下午都排定一段时间在家办公,或者周一、五做重要会议、讨论、接待工作,二三四下午不排固定工作(突发情况的事务),上午事先安排定时间处理重要事项,90分钟一个单元。
关于时间管理,跟能力的话题一样,有时候也是一个“伪命题”。如果说自己特别有能力,跟说自己特别会管理时间一样,其实不太存在。能力总是有所缺失,时间总是不够。不同的是,缺的能力可以补上,时间却很难。
时间要是盘算盘算,还是有很多被浪费的地方。工作上要精细管理,提高有效时间。无奈生活又说:时间就该是被浪费的,因浪费而美好。
不过,思考一下,是你把时间填满,还是时间把你填满了?谁推谁更多一些?