如何组织一次高效的会议

职场人士免不了要开各种会，然而低效的、没有结论的会议是对资源的一种浪费，本文将如何组织一次高效的会议总结为三个阶段，具体步骤如下：

一、会前充分准备

1. 明确会议议题

2. 确定会议召开时间

3. 预定会议室

4. 通知与会人员并设定成员的角色

5. 规划会议时间

二、会上形成决策

6. 说明会议议题和议程

7. 严格按照议程时间组织讨论

8. 敦促在会上作决议，将责任落实到个人，并明确时间点

9. 简要总结会议讨论结果

三、会后进行跟踪

10. 和相关人员进行沟通

11. 发出会议纪要（包括与会人，项目进展，存在的问题，后续行动项和时间点）

12. 跟踪行动项