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一款能够提高办公效率的神器 | 快速预览文件

2019-01-11  本文已影响3人  盒子匠

不知道大家平常有没有跟小匠一样会有这种情况,就是要在电脑上给人发送一份文件时,在发送的前一刻自己会先打开并查看一下这份文件,仔细确认后才会安心发送给对方。虽然有时候通过文件名已经很清楚了,但总是有一种错觉,会不会刚刚忘记保存了?又或者跟别的文件名混淆了。。。

所以问题就来了,对于这种情况,我们一般做法是直接打开文件进行查看,比如直接打开word、psd文件(期间系统会启动对应的软件,要是电脑性能差点的话打开文件的时间会比较长),然后确认完之后再关闭文件。但当文件比较多的时候,你还这样操作的话,是不是很费时繁琐?

所以今天小匠给大家介绍一款效率神器——QuickLook,它能够帮助我们实现快速预览文件效果。而且重要的是,它的操作非常简单,只需要一个空格键就可以实现。当我们只想查看文件里的内容,并不编辑文件内容的时候,快速预览确实帮我们节省了一定的时间。

比如小匠在测试的过程中,可以直接在桌面上快速预览doc、txt、mp3、psd格式的文件。

当然,QuickLook作为一款Windows下的桌面快速预览工具,它所支持预览的文件类型也是非常多的,比如还有图片、压缩包、pdf、视频、ofice文档等等。

可能有些朋友会好奇小匠是如何操作才能够快速预览文件的,其实很简单,咱们只要通过鼠标单击该文件,然后敲击一下空格键就可以预览啦,在预览状态下敲击回车键可打开文件所对应的启动软件,如果你想关闭预览界面的话,则可以选择敲击空格键或者ESC键。

值得一提的是,QuickLook在预览界面上非常简洁,仅在左上方设有3个功能按钮,分别是:「窗口置顶」、「阻止关闭」、「使用...打开」,其中「窗口置顶」、「阻止关闭」功能可以在我们对多个文件进行类比操作的时候,能够起到很好的作用。


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