干货邦数字尾巴收集癖·工具篇

【干货】隐藏在身边的办公神器

2016-06-20  本文已影响1204人  梁子要做生活家

谈到“办公神器”可能大多数人都会想到OFFICE,今天我们撇开这系列软件,既然说是“隐藏在身边的办公神器”,那就来聊聊我们最常用也最容易被大家忽视的三样软件。相信会让你脑洞大开!

隐身的办公神器

这三样软件分别是QQ,360浏览器、微信。“这不都是被大家用到‘烂’的软件吗,怎么就成了办公神器?”,我们通过几个例子来展示,你就会知道,没想到它们是这样的APP!

没想到你们是这样的APP

那么我们第一个要谈的就是从小陪伴我们长大的QQ

QQ

1.文件云端永久收藏:大部分小伙伴应该都有过这样的体验,当你外出的时候,如果同事给你传来了一份文件,这时候我们就会犹豫要不要用手机来打开,如果打开了,等回到公司的时候,电脑上面就没办法接收了。如果不打开,那么就没办法在第一时间了解文件内容了。遇到这种情况该怎么办?

请你放心大胆的打开这个文件,只要我们在看完这个文件之后,使用“收藏”功能,那么这个文件就永久的被保存在你的账号云端,通过手机或者电脑QQ“我的收藏”就能找到这份文件啦。

我的收藏

2.远程打印:如果你有事临时外出,这时办公室的同事突然打电话非常着急的找你要一份纸质版的某文件,而你又无法立即回去给他打印,这个时候该怎么办?

如果你平时细心观察就会发现,最新版的手机QQ,“联系人-我的设备“下有一项神奇的功能“我的打印机”,只要这个文件你之前通过QQ收藏过,并且确保你的办公室电脑QQ在打开的状态,并且连着打印机。那么就可以通过这个功能远程操控自己的电脑打印文件!怎么,是不是开始很好玩!

我的打印机

3.名片管理:当我们出席商务活动,经常会收到一些名片,那你怎么管理这些名片的呢?可能你会说出一些名片管理软件。但其实在没有这些名片管理软件的情况下,我们是可以通过QQ来管理我们的名片的。

使用QQ来管理名片有两个好处,1.如果对方使用手机绑定QQ,那么可在名片生成后看到对方的QQ。2.使用QQ保存名片分享给同事更方便啦!

我的名片夹1 我的名片夹2

如果你觉得QQ的办公神器体现的还不够明显的话,我们来看看大招,360浏览器!

360浏览器

1.同步收藏夹:相信大部分人有过这样的体验,习惯在自己电脑上一些经常访问的网页保存到浏览器的收藏夹当中,但是如果换了一台电脑,就没办法及时通过网页收藏夹来访问这些网页了。

遇到这种情况只需要通过登录360浏览器的账号,就可以实现将收藏夹保存至云端,不管换了几台电脑,只需要在新电脑中登录360账号就可以实现同步收藏夹,一秒钟找回网页收藏夹。

同步收藏夹

当然,除了360浏览器,QQ浏览器也可以实现这个功能,只是笔者习惯了使用360浏览器,就以它举例了。

2.隐藏标签:如果有同事或者朋友来找你时,而你正在访问不想让他看到的网页时,大多数人是不是会选择关掉网页或者切换窗口?

隐藏标签、收藏夹

其实360浏览器有一项非常好用的功能,通过鼠标滚轮来切换或者隐藏标签,设定方式10秒钟就能搞定!打开360浏览器的选项/设置-标签设置-标签栏上滚动鼠标,这个时候有三个选项,分别是“无、滚动标签、切换标签”,只要根据自己的喜好设置即可。然后再将鼠标置于标签栏上滚动鼠标滚轮。就会发现标签会根据你的设置做出相应的变化!

滚动/切换标签

3.隐藏网页收藏夹:这个就不多解释啦,就是一秒钟隐藏和调出我们的网页收藏夹,快捷键Ctrl+B


隐藏/调出网页收藏夹

4.扩展中心:这一个是我觉得360浏览器最强大的功能,我们来看看它其中的4个用途。相信你马上就能喜欢上它!

去除视频广告

怎么样,看到第一点是不是就要受不了了。在这个被各种广告洗脑的时代,各种视频网站的广告越来越长了,这个功能能将我们从大量广告和看视频的焦灼等待中解救出来。

截屏 文章保存

在网页中看到好文章,想要保存到“有道云笔记”或者“大象笔记”中,还需要一点一点复制黏贴吗?360的扩展中心就能实现一键保存到这两个云笔记当中。

网页转二维码

相信,这个是设计师、工程师这类人员的福音,求职的时候,我们的作品可以上传到百度云或者其他网页。这时候只要通过这个功能就能将这些网址转存为二维码,拿出微信一扫,便能轻松打开。

说到这里。你可能还要问,什么是“扩展中心”,简单的说就是浏览器插件集合。相信大部分人都用过“360抢票王”插件。它同样也属于“扩展中心”一部分

360抢票王

那么扩展中心怎么打开,在浏览器的左上方,有个“扩展”,点击即可打开。可以看到这是我常用的插件。

扩展中心

当然,好玩好用的插件远远不止这些,可以通过右下角的“更多扩展”,来寻找你喜欢的插件。这里就不再赘述了。

更多拓展

最后,我们来聊聊,我们每天都在使用的“微信”


微信

先来看看几个好玩的内容

1.办证服务:首先打开我的钱包(不要问我钱包在哪里~),在腾讯服务下方有一个城市服务项。点击打开。

城市服务

其中最让我感兴趣的是“公证申办”,听说可以在线办理港澳通行证,出国各种签证,感兴趣的小伙伴快去问问度娘吧。

办证服务

2.城市热力图:这是我觉得微信中最神奇,最好玩的功能,我们可以搜索任何一个你想了解的地方。然后就能通过小地图上看到实时的人数密度。绿色表示人数稀疏,红色表示人数密集。这里,我搜索了“故宫”,可以通过下方的曲线图看出,当天人数最密集的时候出现在下午的4点钟左右,还可以通过“本周”,来查看一周内故宫人数的波动情况。这样就给我们什么时间点去故宫玩耍提供了一定的参考依据。哈哈。是不是很好玩。

3.爬楼神技:现在微信学习群越来越多,通过微信在线学习的人也越来越多。可是,如果我们在语音直播当天无法听课的情况下,怎么在课程结束后快速定位到语音授课的第一条信息呢?这个时候你只需要打开微信群,然后找到语音开始前后的一条文字信息,放到备忘录当中。或者自己发送一条任意的文字信息。之后通过“查找聊天记录”功能,就可以快速定位到课程开始的第一条信息啦~怎么样。是不是又快又准!

查找聊天记录的另类用法

希望,今天的分享能给大家带来一些启发。生活中总是隐藏着我们意想不到的惊喜,只要带着好奇心,就能与众不同!

最大的快乐莫过于分享,如果你喜欢我的分享,不妨让更多人看到。最后,送上预告,尽请期待~

预告 我是怎样用这些软件逆袭的
上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读