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做好公司会议的工作汇报,我提炼出了这几点……

2019-04-21  本文已影响7人  冬雪暖春

今天公司的季度会结束,我是运营部需要上台汇报的一分子,作为新媒体部门的内容策划,自觉很多方面都不尽人意,但是,这对于我自己来说,也是一次成长,给自己鼓励的同时,也来总结一下深有感触的几点:

1. 着装。对于一个在五星级酒店举行季度会的公司来说,毋容置疑就是应该身穿正装出席的,但是一贯休闲作风的我,不以为意,总感觉正装是非常别扭的,会显得呆板什么的,结果在出场的时候,看到各位同事都各自怀揣着小心机打扮得漂漂亮亮、帅帅气气的时候,一下子感觉气场就弱了,还会有一种格格不入,不尊重人的感觉,真的是教训!当然再加上自己语言表达不是特别好、插科打诨这些高情商的东西也匮乏,整个汇报下来,真的感觉不是那么好。

不过,我还是要给自己鼓掌,因为这一次我演练了几遍,确实没有非常紧张。从小到大,我在台面上的次数非常有限,从小都是习惯于文字表达,以至于作文写得满分,但是上台给大家朗读的时候,语文老师都连连扼腕叹息!这次也是一样,我的PPT得到了其他部门同事的刮目相看,他们觉得我把内容策划呈现得非常专业,但是讲下来确实逊色不少。但是,我总要成长,羞于表达,总是走不出自己的舒适区,怎么能够获得认可与成功?感谢我自己一次次逼着自己走出来。

2. 用图片,能起到意想不到的效果。其实,你可以不必纠结于怎么去一贯地表达自己的专业性,过于专业,反而让听你汇报的人感觉枯燥无味。这次用户增长部的老大给我很大的启发。他在阐述一些小组的职能的时候用图片,非常生动地表达出了想表达的意思。比如,在说到我们的客户对我们的形象的时候,她分别用了男神和女神来表达,我们“用心去爱”的态度;在说到技术部的同事说,用一张赤膀子的农民工来表达对他们的同情以及辛苦的肯定。台下听的我们,几乎是在欢笑中去领悟、同情、理解这些同事,真的是比说很多话、找很多借口要好几百倍。

3. 善于用结构化的图片去代替文字说明。比如涉及到流程或者时间点,就可以用清晰的时间轴来表达。

4. 注意听众分析,要用听得懂的语言去给表达自己的专业内容。这个其实很难,要有一定的想象力,用比喻或者类比更容易理解。举个例子。在说到某个模块我们与竞品的差别的时候,或许用这样一个比喻更容易理解:对他们来说是一个甜点,但是我们要做成一个蛋糕。

5. 注意这是一个跟其他部门提需求,寻求支持的好机会。一定要把自己的计划给拆解开来,对于可能要用到的支持传达给其他部门的同事。

6. 有些套路不能少。比如表达对支持你工作的部门以及同事、领导的感谢,虽然项目是由你主导,但是背后没有他们你什么都做不成,团队协作非常重要。

7. 记得提及你的团队,以及他们的辛苦。虽然由你上台,但是没有下属的执行,你什么都做不成。体谅同伴的辛苦,他们会更加觉得值得。

8. 一定要有自我反思的部分,也就是自己针对一些关键问题的思考、教训,让领导不仅知道你的业绩效率,也要看到你的独立思考,体谅、理解你所做事情以及未来行动的前因后果,减少误会的几率。

以上是一些反思,后续会有持续的工作汇报的改进与补充。谢谢您读到这里!期待您的建议与分享,一起快速成长!

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