九段0-4段小结
一、凡事以原则为思考、预判、解决问题基础,原则即是我们的临界知识。
柯维博士在《高效能人士七个习惯》中告诉我们:解决问题用原则解决,而不是用社会流行的通用方法解决。
当人生缺乏平衡时,原则就是去追求内心的平和与安宁……
当渴望被理解,原则要求我们先要做一个全心投入专注,主动聆听的聆听者;
当出现冲突和分歧,原则是接受共同的共识部分,创造性合作无法认可部分。
当停止不前时,原则是用自我成长思维,遵循生命意义,追求满足感,幸福感。
二、叶老师在自我管理中遵循了要事第一原则,并提出了易效能“高能要事”核心理论。
T-STEP法则的掌握。理解T-STEP法则理念,知道→做到:刻意练习。
遵循3F原则:foocus【高能时刻专注的练习】+feedback【专家的反馈】+fix【修正】。
遵循循序渐进原则:一事→一日→2周→一月→一季度→一年→…
第一步:一事专注。用一事专注工作法练习,训练专注力。原则【ABC法则】:做A,推迟B,记录C,给B留白。
经常出现B类事件,反思!第二步:一日高能要事。一日五色工作表+一事专注工作法,原则:掌控好一天的2-2.5小时高能时间段用255法则做要事。【要事:《吃掉那只青蛙》去学习练习找到自己的要事,暂时没有时,可凭直觉本能选择】
高能时间段【醒后2-2.5h】卓越的时间管理者把一天分成五类时间,通过分析五色表,看时间安排是否合理,通过反思不断修正。
①黑色【休息时间】:必不可少,管理它的要点就是作息要规律。
②黄色【高能时间】:重要事务必重点做,专注做。
③绿色【弹性事件】:灵活有弹性,可作为黄色的延伸。
④红色【留白时间】:应急,确保突发事件,不打乱原计划。如无紧急事件,可延伸为绿色或者黄色。
⑤蓝色【反思计划】:早起睡前,计划反思。
第三步:2周内固定日程掌控。纸质工具用日历周表,有固定完成时间或截止日期。电子工具用电子日历。
T:日历系统。完成的是承诺在某时完成的事件。原则:二八原则,固定日程事件少而精。
【明白一个道理:绝大多数事情与自己无关或者没那么重要】
【思考:哪些事应该放在日历系统里?】
电子工具:苹果系统电子日历calendars5或安卓系统sol日历【月表】。
纸质练习日历周表:
2张周表记录日历事件第四步:2周内弹性事件,灵活有弹性。
STEP:弹性清单系统。原则:条件具备时凡事提前批量尽快完成,这类事件弹性灵活,尽可能应用“STEP”标签法安排。【核心秘诀:一件事可多标签】
S:空间【space】:在家,外出,办公室,图书馆,交通车…
T: 工具【tool】:电话,智能工具,手帐本…
E:精力和能量【energy】:高能,休闲,碎片…
P:参与人员【People】
电子工具:
苹果清单系统:ominifocus
安卓清单系统:奇妙清单
纸质工具:月表(4-5张周表代替)、A4纸工作法3.0、一日五色日表;
日历事件 记录排程【弹性清单事件】 青蛙高能事件255法则①记录原则:快速,言简意赅
②排程原则:3问+4D
3问:Ⅰ、要不要做?Ⅱ、我想象的结果是什么?Ⅲ、下一步做什么?
4D:删除,推迟,委托,做【计划内A类事件:重要又紧急事务+重要不紧急事务转化成重要紧急事务】→通过训练后最佳状态:做重要不紧急事务。
③执行原则:ABC法则
三、学会原理,养成习惯。循序渐进由纸质工具过渡到电子工具【日历系统(calendars5或sol日历)+清单系统(omnifocus+奇妙清单)】以改造我们生活能力。