时间管理想法哲思

九段0-4段小结

2019-07-07  本文已影响60人  木炎_jsan

一、凡事以原则为思考、预判、解决问题基础,原则即是我们的临界知识。

柯维博士在《高效能人士七个习惯》中告诉我们:解决问题用原则解决,而不是用社会流行的通用方法解决。

当人生缺乏平衡时,原则就是去追求内心平和与安宁……

渴望被理解原则要求我们先要做一个全心投入专注主动聆听的聆听者;

当出现冲突和分歧原则接受共同的共识部分,创造性合作无法认可部分。

停止不前时,原则是用自我成长思维,遵循生命意义,追求满足感,幸福感。

二、叶老师在自我管理中遵循了要事第一原则,并提出了易效能“高能要事”核心理论。

T-STEP法则的掌握。理解T-STEP法则理念,知道→做到:刻意练习。

遵循3F原则:foocus【高能时刻专注的练习】+feedback【专家的反馈】+fix【修正】。

遵循循序渐进原则:一事→一日→2周→一月→一季度→一年→…

第一步:一事专注。用一事专注工作法练习,训练专注力。原则【ABC法则】:做A,推迟B,记录C,给B留白。

经常出现B类事件,反思!

第二步:一日高能要事。一日五色工作表+一事专注工作法,原则:掌控好一天的2-2.5小时高能时间段用255法则做要事。【要事:《吃掉那只青蛙》去学习练习找到自己的要事,暂时没有时,可凭直觉本能选择】

高能时间段【醒后2-2.5h】

卓越的时间管理者把一天分成五类时间,通过分析五色表,看时间安排是否合理,通过反思不断修正。

①黑色【休息时间】:必不可少,管理它的要点就是作息要规律。

②黄色【高能时间】重要事务必重点做,专注做。

③绿色【弹性事件】:灵活有弹性,可作为黄色的延伸。

④红色【留白时间】:应急,确保突发事件,不打乱原计划。如无紧急事件,可延伸为绿色或者黄色。

⑤蓝色【反思计划】:早起睡前,计划反思。

第三步:2周内固定日程掌控。纸质工具用日历周表,有固定完成时间或截止日期。电子工具用电子日历。

T:日历系统。完成的是承诺在某时完成的事件。原则:二八原则,固定日程事件少而精。

【明白一个道理:绝大多数事情与自己无关或者没那么重要

【思考:哪些事应该放在日历系统里?】

电子工具:苹果系统电子日历calendars5或安卓系统sol日历【月表】。

纸质练习日历周表

2张周表记录日历事件

第四步:2周内弹性事件,灵活有弹性。

STEP:弹性清单系统原则:条件具备时凡事提前批量尽快完成,这类事件弹性灵活,尽可能应用“STEP”标签法安排。【核心秘诀:一件事可多标签】

S:空间【space】:在家,外出,办公室,图书馆,交通车…

T:  工具【tool】:电话,智能工具,手帐本…

E:精力和能量【energy】:高能,休闲,碎片…

P:参与人员【People】

电子工具:

苹果清单系统:ominifocus

安卓清单系统:奇妙清单

纸质工具:月表(4-5张周表代替)、A4纸工作法3.0、一日五色日表;

日历事件 记录排程【弹性清单事件】 青蛙高能事件255法则

①记录原则:快速,言简意赅

②排程原则:3问+4D

3问:Ⅰ、要不要做?Ⅱ、我想象的结果是什么?Ⅲ、下一步做什么?

4D删除,推迟,委托,做【计划内A类事件:重要又紧急事务+重要不紧急事务转化成重要紧急事务】→通过训练后最佳状态:做重要不紧急事务。

③执行原则:ABC法则

三、学会原理,养成习惯。循序渐进由纸质工具过渡到电子工具【日历系统(calendars5或sol日历)+清单系统(omnifocus+奇妙清单)】以改造我们生活能力。

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