声明：本文理论内容均来自易仁永澄老师的目标管理课程“向组织揩油”。课程具体介绍详见：http://nianmubiao.com/

课程目的：教授月目标制定和分解方法

课程目标：使用相关工具制定和分解月目标，提前预防风险，避免在执行过程中不断掉坑。

一.年目标制定回顾

入门版是采用“榜样力量，以终为始”填表的方式确认自己的身份。利用梦想图景和精彩时刻来确定自己的期待。进阶版主要解决如何让我们的期待更加科学和明确，采用了三个定位工具，个人价值澄清表，期待六问这六个工具来使我们的期待更加科学和明确。最后老师讲解了万能的目标分解工具“五环花”对年目标做了一个分解。

老师的年度目标分解思路：将年度期待分解成重要任务，再将重要任务分解到月。如果这些任务能够给出具体指标，就给出来，给不出来也可以，带着问题前行，不需要将目标分解到周。直接将年度目标分解到周，会让人丧失灵活性，而且管理成本太高。

老师的2017年期待： 易仁永澄丨2017年的发展期待

在不同的时间点，关注的对象和制定的任务不同。

各时间段的目标制定任务

（1）核心观点：不要一口吃成一个胖子。

（2）在不同的时间点，需要关注的对象不同，需要制定的任务不同，应该按照各个时间点来依次进行。

二.月目标制定和分解的五步法：

1.  月度目标执行过程中自己掉过的坑：

月目标制定分解的痛点

（1）盲目乐观：分解了十多个重点任务在一个周里，根本没有进行理性思考，没有考虑到自己的实际资源，有的任务到最后连看都没看；

（2）过度分解：将目标分解到天，分解到过细。或者把目标扔在一边都没有进行分解，直接来做；

（3）缺少重点：不断去罗列自己想要的东西，但是分不清哪些是重点。列出来后，在做的时候，有畏难情绪，基本上到月底做的都是基本不重要的容易的事情，真正重要的事情是一拖一拖再再拖，没做多少。

（4）工具单一：在过程中只使用单一的目标管理工具，例如Excel；

         小伙伴目前在用的一些目标分解工具：生命之花，4d，手账，脑图，任务分解表，六顶思考帽，鱼骨图，okr，WBS等。

总结：出现如上四个痛点的原因是：不掌握方法。

3. 解决如上所有痛点的目标分解工具的核心观点和思路

目标分解工具的核心观点

（1）核心观点：通用工具要关注每个人必须要考虑的问题。

（2）这个方法的思路：有什么问题是每个人必须要考虑的，他制约着每个人。答案是时间，所有人的精力资源都会有差异，但是时间都是24小时。我们就从时间入手，看24小时里哪些是自己可用的，哪些是不可用的。只要把月目标的时间分配好，我们的月目标就能定下来。

4. 月度目标管理制定分解五步法

月目标制定分解五步法

4.1 时间核算：算下每个月里自己的价值时间是多少？

时间核算 如何定义价值时间 定义价值时间的占比 价值时间量计算

A.  核算方法：将24小时-睡眠时间，剩余的就是价值时间和消耗时间。

B.  什么是价值时间？

    答： 价值时间是指用在价值积累，转化，交换上的时间。

C.  自己的价值时间和消耗时间之间的占比是多少呢？

答：如果有时间开销记录可以看自己的时间开销记录，如果没有的话，那就回忆评估下自己的时间安排，算出一个比例。

老师的时间比为6:4，是经过时间记录之后的大约统计。时间开销记录参考老师文章：http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1702

D.  如何提高价值时间？

答：（1）有些人想通过减少睡眠时间来提高价值时间。老师给出的经验，当睡眠时间减少时，价值时间也会随之减少，不能通过压缩睡眠时间来提高价值时间。（2）如果想将自己的时间比做调整，就需要去学习下自我管理。自我管理是将自己的时间都用在价值积累转换上。自我管理的本质是加强价值积累转换的速度。

E.  你的工作时间是你的价值时间吗？

答：工作是一定是要和价值相关的，如果工作与价值无关，那还工作做什么；一直抱怨的人，价值就会越来越低，需要看下《高效能人士的七个习惯》，参加分身术训练营，做到积极主动。

F.  从核算时间中，可以看到一个人每个月用于价值的时间在240-320小时之间。如果以20小时做为一个节点，那么一个月可以做12-16个20小时突击战。20小时突击战对人的成长是突飞猛进的，如果能一个月做几次，那自己的进步是非常大的！

G.  综上，关于价值时间可以得到如下结论：

a.   真正用在价值创造上的时间是不太多的，但是也是很多的，关键你要把他拆开，形成一个块一个块来用。如果一个月能有8个20小时突击站，那成长速度是相当惊人的。

b.   所谓的价值时间是你对一件事情的看法，来源于你的人生观，世界观，价值观。人生观是要和伟大在一起，让自己的小我适当屈服一些，因为和伟大的人在一起，成长才会快，价值的积累转换和交换才会快。

c.  以工作为例，如果你不喜欢你的工作，不喜欢做的事情，可以将不喜欢的事情变为自己喜欢的事情，要重新学习下积极主动的课程。例如：我在看英语的时候总喜欢看小说，那可以转化为看英语小说，从事和小说相关的工作。

4.2 重点任务：

提问 月度常见任务分类

A.月度的常见任务分类：

a.  日程表：别人占据的你的时间，例如和别人见面，安排上课等

b.  年目标分解出来的任务：从自己的年目标中分解出来的重点任务。

c.  其他想要的：每个月做的过程中，突然想要的其他的东西。

d.   计划外：在这些计划外且自己也已经做了的事情。

B.  给出的重要信念：你所经历的是财富还是包袱，是你自己决定的。

C.  重点任务的思路：在我们的价值时间里，要将这四类任务全部排进去。

重点任务

D.安排重点任务的方法：

        确认本月必做任务，并给它分配资源。这里的必做任务包括：A和B;   将这些分配过时间资源之后再安排其他的任务。

日程表里的任务

a. 什么是日程表里的任务？

       在GTD方法论中，日程表里的任务是优先级最高的，也就是说写入日程表之后的任务，到了这个时候是一定要做，必须做的，否则会有巨大伤害。日程表是对别人的承诺，如果违约就会丧失影响力。例如：某天的车票，必须参加的聚会等；而不是背多少英语单词，健身多长时间;如果不是必须请不要写入日程表。

b.  如何将日程表里的任务填入月目标工具表中?

如何安排日程表的任务

（1）列出日程表里的任务。这个是来自于你的年计划，将这个写入工具表的月度重点任务里。

（2）预估占用的大约时间，将其填入预计时常。

c.  如何精准预估时间？

（1）没有做过的事情根本不可能精准预估时间，做过的事情根据时间开销记录，可以进行预估

（2）方法：将预估的时间*2或者*3增加冗余时间防范风险

d. 做年目标分解的意义

如果不做年目标分解，会陷入到穷人思维。会看到自己有哪些资源，这些资源能做哪些事情。会做安排别人让自己做的事情，但是如果有了年目标之后，基本可以进入到富人思维。会思考如果我要整年实现这个期待，我这个月应该做到什么状态。

年度目标中的重点任务

e.   如何分解年度目标的重点任务？

（1）了解现状。定目标的时候做到心中有数，不瞎说。定的目标自己根本不可能达到，那就不符合实际情况。

（2）判断每个月要做哪个期待，期待不是每个月都要做的，通常是可以修整的。

（3）判断事情做到什么程度？在剩余的时间里（总时间-日程表的占用时间）这些事情能做到什么程度？这里说明20小时突击战可以清晰看到自己做一件事情能够做到什么程度，过程中积极实践20小时突击战，可以提高自己的预估准确性。

（4）做到这种程度需要哪些任务？此时出现的重点任务即为年度重点任务。

（5）完成这些任务需要多长时间？

f.  老师以自己的期待为例，讲解如何进行一步步操作。

（1）.在自己的年度重点任务中（自己的是在年目标分解表中）找到1月份要做的事情，确认这就是1月份要做的事情。

（2）.再确认下自己是做一个还是三个？

（3）.用五环花将月度期待做分解。只要想不清楚就拿出五环花。

五环花分解月度期待范例

将自己的期待或目标填入中间，然后再从中心向外发散。填入价值，任务，基础，人脉和目标。这五个的填入次序没有关系，当填好之后再查看相生相克关系。最后将将其分解得到的目标填入月度重点任务中，并评估时长。在预估时间时要尽可能给自己留足弹性时间，让自己更加有趣和从容。全部时间预估之后，然后再确认下自己还剩余多长时间（总价值时间-日程表时间-年度重点任务时间。）

工具表使用范例

4.3 领域平衡

A. 如何来实现领域平衡？

根据本月情况和下月剩余时间来确认平衡情况。价值时间-日程表时间-年目标时间。

B.  具体的操作方法是什么？先打开一个生命之花，问话术：

（1）我对这个月的满意度是几分？满分是10分，请给每一项的满意度进行打分。

（2）假如你定的目标都能实现，你对每项都打几分？看自己是否满意？

（3）你还能为自己做哪些事情来增加自己对这个月的满意度。增加事情的前提是自己还有时间，就是总时间里面还有时间（总时间-日程表的占用时间-年度重点任务的占用时间）。

C.   原则是将所有事情加到一起之后，时间量不超过总时间。如果超时太多，说明自己有可能会进入恐慌区，自己会停滞不前。所以要自己判断下压力。一般刚开始做的小伙伴是不允许超时的。

D.  要考虑突发事件，1月份是过年，几乎没有突发事件，自己在设置时，要给突发事件来留时间。

本月的生命之花 重点任务达成后的生命之花

4.4  计划安排

A.计划安排主要考虑三个内容：优先级，安排的周次和分类

B.优先级排列：

（1）.如果有开始和截止时间的，优先级一定要前置。

（2）.接下来的事情按照重要、一般、不重要来进行罗列。

C. 安排的周次：将所有事情评估安排在一个月的五个周里。

D. 分类：事业、财务、社交、家庭、健康、休闲娱乐、个人成长、自我实现。

月计划完成范例

4.5  统筹目标（可选）

思考我们做的这些的月目标是什么呢？这个不是每个人都有这个能力，我们要将所有做的这些事情统筹在一起，来确认我们的月目标到底是什么。

5.  检视表

月计划制定过之后的检视和确认。在做过计划之后确认这几项是否都做到了。

检视表

三.课程中间和课后的部分答疑：

1. 月度目标需要分解到什么程度？

分解到周度自己知道如何做就可以了，没必要全部分解到天。

2. 月度期待如何来的？

来自9年的目标管理过程的感受，这个没有办法速成，只能一步步来。跟着老师做一年，大概能学到80%老师做目标管理的方法和实践，剩下的要在3-4年时间的实践中把握细节，也不见得全部都要把握。

3.如何做时间开销记录，以此来确定自己的时间价值。

查看1702的帖子，老师1000天的时间开销记录，看完之后问题都解决。http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1702

4.本身自己就有拖延症，在预估时间时时间加倍，会不会增加自己的拖延症？

拖延症的症结在爱，和调时间没有什么关系。一件事情一直拖着不做，在于自己对这件事不爱。也在与自卑，想要完美来做好一件事情。殊不知，不完美才是进化的最佳方式。

5.如果遇到突发事件，影响进度怎么做？

可以在下个月赶进度。如果每个月都有突发事件，说明自己定的任务太多了。或者再看下自己的突发事件是否也能转化为价值。

6.怎样提高事务性的工作的价值？

要知道事务性工作的价值在哪？为什么要做这些工作？你要做的这些任务结束之后会带来哪些指标的成长？你做的这些任务为什么可以支撑，为什么可以支撑的好？

7.有效时间被情绪内耗，减少时间，无法完成任务怎么做？

将整个价值时间乘以情绪内耗的比例得到的才是有效的价值时间。

8.用时间记录软件和纸币哪个用来记录时间开销比较好？

记录分为：纸质和电应用子的。他的应用场景是有一个生物学基础的，如果是工作记忆，建议使用纸质的，在检索的时候比较快，翻开就可以看到。对于APP，要有至少三个步骤，点击打开，进行检索，查看。对于短时工作记忆，通常用纸质的，对于长时工作记忆，通常用电子的。