《google工作整理术》21条原则|高效工作法则

《google工作整理术21条原则》及个人思考笔记

1．为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

2．让信息尽可能快地离开大脑。

3．多重任务通常会让你降低效率。

以上三条要说明的就是：没次只专注的做一件事情，高效率完成，然后再切换到下一件事情。这样可以减少大脑在切换任务是造成的时间消耗，且沉浸在一件事情中，完成效率会更高、质量也会更好。

4．利用故事去记忆。

5．仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。

尝试新的方法，也许会有新的发现呢。有时候有人介绍给我们新的更好的方法的时候，由于不习惯就不愿去学习尝试，固守在自己的旧思维中。其实当你通过不熟悉的过渡期后，会发现打开了一片新天地呢。

6．知识不是力量，共享知识才是力量。

当你将知识共享出去的时候，梳理给别人听得时候，也许会有新的发现。而且，当别人站在不同的领域，能够发现一些自己想不到的问题或者不一样的看法。知识的碰撞最令人感到激动了不是么。

7．进行组织安排时，要绕开的是真实制约而不是假性制约。

假性制约通常由于我们对情况的认知不够清晰导致的。避免这样的方法是多问几个为什么。有一个故事，福特汽车的创始人在询问人们需要什么样的交通工具时人们回答“我们要更快的马。”这里，其实人们需要的不仅仅是一匹健壮的跑得飞快的马，而是快。后来福特发明的汽车。

8．对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

要清晰认清自己的处境，不要骗自己。但是不要责备自己，这样会让情绪低落，容易陷入恶性循环中。认清优劣，并采取积极的态度去改变。

9．要懂得什么时候忽略制约。

在一个项目的初期，一定不要对小细节进行深究。首先，要把握一个全局，从整体上进行规划。掉到一个细节中出不来会花费掉很多时间而且没有意义。

10．在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。

11．在实现目标的方式上要灵活变通。

12．不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

13．大脑中只保存真正需要记忆的内容。

14．大块内容要化整为零。

15．每周拿出些时间回顾关键信息。

养成写总结的习惯，会比没有回顾总结的人成长得快两倍不止。多写总结能够对自己有越来越清晰的认识，锻炼自己大脑中反思和总结的机制，对以后认清周围的事件，也会非常有帮助。

16．没有一个完美无缺的组织方法。

世事无完美。我们要做的时挑选最优解，或者是最能够实现目的的方案。该放弃某些利益时，当断则断。

17．在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

18．尽量使用已经上手的工具。

19．及时加注解，有助于以后了解背景信息。

20．把类似的任务放在一起。

21．把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

将工作和生活融为一体应该是从生活中获取工作上的灵感，在工作中得到生活的启发。毕竟工作也是一种生活。

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有一些本就是写总所周知的内容，但是偶尔容易被忽略。

欢迎大家参与讨论，你觉得哪一条最管用，或者哪一条还有待考究。