拆出你的专注力

前言：你的80%的收益或价值其实仅仅来源于20%的努力。

一、找到最重要的20%

（1）列出占据工作时间的10项任务，并标记比重

（2）列出工作中最能增加价值的3件事，并标记比重

（3）列出休闲时间最常做的10件事，并标记比重会做的

（4）列出闲暇时做的最开心的三件事，并标记比重

二、设置第一个目标

（1）依据：80/20清单

（2）模型：SMART

（3）过程：

过程

（4）列出10个想要实现目标的理由

（5）绘制目标地图

目标地图示例

三、建立有效时间模式

（1）发现自我模式

a.询问他人

b.是否复制了父母的消极模式

c.使用分解法（游离于真我之外，再观察事件）

d.使用“把你的问题交给别人”技巧

（2）目前的自我模式及其带来的好处

示例

（3）找到获得类似好处的其他途径

示例

（4）避免过多承诺

四、克服专注障碍

（1）摆脱无效的80%

a.删除或减少

a1.无效信息

信息专注

a2.低效处理文书工作

快速处理文案工作

a3.邮件处理时间过多

有效处理邮件

a4.无效会议

如何处理会议和社交

b.分配任务

（2）分解任务

（3）利用零碎时间

（4）发明克服障碍策略（最能对自己起到激励作用的东西）

五、利用已见效的方法

（1）找到自己的优势

a.在工作生活中，你的3个最大优势是什么？

b.在工个人生活中，你的3个最大优势是什么？

c.有什么利用这些优势来实现目标的新方法？

（2）何时做了正确的事

a.写下一件你通常没法做的跟自己想象中一样好的事

b.想出一件至少一次你曾经做好的时候

c.你曾做好的那次有什么不同之处

d.下一次做相同工作时，如何运用这一策略

（3）做个白日梦吧

最好的灵感来自何时何地

a.用更多时间做那些是你可能产生想法的事

b.有主意产生时，不立即评判

c.不要逼自己想主意

d.尝试结构化白日梦

六、战胜拖延

（1）成功具象化

a.想象“正确”选项带来的结果

b.完成这件事，你将看到什么

c.你将听到什么

d.你将感受到什么

e.你将闻到什么

（2）列任务清单

a.清教徒型：由难到易

b.享乐主义型：由易到难

c.赌徒型：随机选择

七、找到“第二自我”

PS：你有很多不同的个性，他们会在不同的情况下表现出来

（1）列出将要完成的1件任务

（2）写出通常处理这件任务的“第二自我”

（3）写出更适合处理任务的“第二自我”

（4）新的“第二自我”将会怎么处理任务

八、通过影响他人来获取支持和帮助

人们需要什么：认同感

如何认可他人

九、打造说服力

（1）仔细沟通，打破交叉独白

（2）观察非语言线索

（3）利用表象系统

a.视觉型人群

b.听觉型人群

c.感觉型人群

表象系统

（4）先跟后带，引导对话

（5）重新构架：改变语境或从另一个角度诠释问题

（6）比喻和故事

（7）三问技巧：反对之前，提至少3个问题

（8）目标倒推

十、应对截止日期和多项任务

（1）设定最后期限：从目标开始反推工作步骤

（2）逆向工作进程具象化

（3）利用时间评估经验

（4）3D原则

3D原则

（5）监控进展

a.监控自己：目标地图

b.监控他人：设立节点

c.不要急于追究责任

先考虑3个问题

（6）问题出现时，隔离问题，并解决问题

（7）MAD

大规模行动日

（8）“时间胶囊”

时间胶囊