拆出你的专注力
前言:你的80%的收益或价值其实仅仅来源于20%的努力。
一、找到最重要的20%
(1)列出占据工作时间的10项任务,并标记比重
(2)列出工作中最能增加价值的3件事,并标记比重
(3)列出休闲时间最常做的10件事,并标记比重会做的
(4)列出闲暇时做的最开心的三件事,并标记比重
二、设置第一个目标
(1)依据:80/20清单
(2)模型:SMART
(3)过程:
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(4)列出10个想要实现目标的理由
(5)绘制目标地图
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三、建立有效时间模式
(1)发现自我模式
a.询问他人
b.是否复制了父母的消极模式
c.使用分解法(游离于真我之外,再观察事件)
d.使用“把你的问题交给别人”技巧
(2)目前的自我模式及其带来的好处
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(3)找到获得类似好处的其他途径
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(4)避免过多承诺
四、克服专注障碍
(1)摆脱无效的80%
a.删除或减少
a1.无效信息
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a2.低效处理文书工作
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a3.邮件处理时间过多
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a4.无效会议
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b.分配任务
(2)分解任务
(3)利用零碎时间
(4)发明克服障碍策略(最能对自己起到激励作用的东西)
五、利用已见效的方法
(1)找到自己的优势
a.在工作生活中,你的3个最大优势是什么?
b.在工个人生活中,你的3个最大优势是什么?
c.有什么利用这些优势来实现目标的新方法?
(2)何时做了正确的事
a.写下一件你通常没法做的跟自己想象中一样好的事
b.想出一件至少一次你曾经做好的时候
c.你曾做好的那次有什么不同之处
d.下一次做相同工作时,如何运用这一策略
(3)做个白日梦吧
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a.用更多时间做那些是你可能产生想法的事
b.有主意产生时,不立即评判
c.不要逼自己想主意
d.尝试结构化白日梦
六、战胜拖延
(1)成功具象化
a.想象“正确”选项带来的结果
b.完成这件事,你将看到什么
c.你将听到什么
d.你将感受到什么
e.你将闻到什么
(2)列任务清单
a.清教徒型:由难到易
b.享乐主义型:由易到难
c.赌徒型:随机选择
七、找到“第二自我”
PS:你有很多不同的个性,他们会在不同的情况下表现出来
(1)列出将要完成的1件任务
(2)写出通常处理这件任务的“第二自我”
(3)写出更适合处理任务的“第二自我”
(4)新的“第二自我”将会怎么处理任务
八、通过影响他人来获取支持和帮助
人们需要什么:认同感
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九、打造说服力
(1)仔细沟通,打破交叉独白
(2)观察非语言线索
(3)利用表象系统
a.视觉型人群
b.听觉型人群
c.感觉型人群
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(4)先跟后带,引导对话
(5)重新构架:改变语境或从另一个角度诠释问题
(6)比喻和故事
(7)三问技巧:反对之前,提至少3个问题
(8)目标倒推
十、应对截止日期和多项任务
(1)设定最后期限:从目标开始反推工作步骤
(2)逆向工作进程具象化
(3)利用时间评估经验
(4)3D原则
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(5)监控进展
a.监控自己:目标地图
b.监控他人:设立节点
c.不要急于追究责任
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(6)问题出现时,隔离问题,并解决问题
(7)MAD
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(8)“时间胶囊”
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