1本笔记本，3条规则，5个原则，让信息真正的为你所用
你是不是也如我一样，看到一篇好文章迫不及待的就收藏起来了，但是以后却再也没有翻看过？
你是不是也如我一样，通过各种途径搜集了很多信息却压根不知道如何利用？
你是不是也如我一样，想像很多下笔千言的作家一样拥有取之不尽用之不竭的写作素材却不知道如何积累?
同样身处在一个信息爆炸的时代，为什么有些人能够有效的整理信息，并且能够进行知识生产甚至知识变现而我们却不能呢？这中间到底差了什么？
当我看完《如何有效整理信息》这本书时，找到了有效解决上述问题的答案。
1本笔记本，3条规则，5个原则，让信息真正的为你所用
在《如何有效整理信息》这本书中，作者奥野宣之为我们介绍了一种名叫“一元化笔记法”的素材收集方法，作者从他自身实践入手，详细讲解了如何通过一元化笔记法有效地搜集和整理以及活用我们日常生活中的信息的方法，作者告诉我们只需遵循简单的三条规则（一元化、时序化、索引化）和五个步骤（收集、咀嚼、发酵、顿悟、具体化），便可以自由地玩转笔记本，酝酿只属于自己的创意，建立自己的知识体系。
本书作者奥野宣之，毕业于同志大学新闻学专业，曾在出版社和报社工作十余年，他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎，累计销量超过50万册。除了本书外，奥野宣之还著有《如何有效阅读一本书》、《智慧创造锻炼法》、《三本书创造好点子》等多本书。在利用新闻出版经验从事网络与杂志专栏撰稿人的工作以外，他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体和论坛中。不管是工作还是兴趣，他都坚持使用笔记本记记录，这种方式曾在日本社会一度引起了强烈的反响。
奥野宣之在书的序章中就提出“只需要一册笔记本，任何人都能活用信息”的观点。通过这个观点，作者引出了“一元化笔记法”。所谓“一元化笔记法”就是平日里只需将信息保存在一册可以反复阅读的笔记本中。具体来说就是你只要能够遵循一元化、时序化、索引化这三个原则，就能将搜集到的信息作为知识生产的素材而灵活使用。
首先，在序章中作者就迫不及待的的介绍了“一元化笔记法”的三个优点：
1、不分门别类，简单方便。
我对这个优点的理解是使用一本笔记本，可以不必区分工作与私人用途，也不必化分所谓类别，不需要考虑任何问题，只需要将信息写进笔记本即可。这样无论什么样的信息，都可以在一册笔记本中找到，不用浪费时间进行分类整理，可以省去很多麻烦。
2、可以毫无压力的持续使用。
恪守一元化，可以让我们只需要把信息都记录在一册笔记本里，所以无论我们找什么，都只需要在一个地方寻找就可以，这会让我们很轻松。也因此可以让我们能持续使用这种方案。
3、自由度高，可以随意调整。
众所周知笔记本只是一叠空白的纸而已，我们可以根据自己的喜好选择纸张、颜色、尺寸、规格、页数、图案，可以随心所欲的在上面用任何自己喜欢的笔去记录自己想记录的一切信息，自由度特别高。
这三个优点对一元化这个原则进行了很好的阐述，即无论何时何地你只需要随身携带笔记本和笔，你都可以把你想记录的一切信息纳入这册笔记本中。
其次，时序化就是从头开始按顺序使用笔记本。
1、按照顺序书写的时候需要添加日期。作者推荐使用6位日期记录法，即时间记录为年份后两位+月份后两位+日期两位，合计6位数字。例如2019年7月19日用六位日期记录法就是190719，其实，从我开始工作记笔记开始，用的也是这种方法，一直以来还从来没有发生记录时间不清楚的情况。
2、我们大家都知道笔记本一旦用完，就需要马上更新换代，那么假以时日由于我们记录的信息越多，所以使用的笔记本也会越来越多。长此以往，册数一旦增加，就会造成混乱。因此作者建议我们在开始使用笔记本时，为了能够分清册数，可以像下面一样事先标注序号和使用的时间段。
[18]170819-180721
如下图，除了在封面上写上使用时间外，在切口处也要写上连续的号码，这样方面我们查找。
1本笔记本，3条规则，5个原则，让信息真正的为你所用
最后，索引化是我们查找信息的线索。
大家都知道，在电脑上我们想找一些信息时只需要输入关键词进行查找就可以了，那么查找纸质的笔记本面的信息我们该怎么办呢？
奥野宣之在书中给出了如下4点建议：
制作目录：像图书一样，在封面和第一页设置目录。也可用日期代替页码，不过需要事先标注页码便于寻找。
设置标签：可以用粘贴标签或胶带的方法代替目录。在贴标签处写好分类，便于查找。
在切口处涂色：在切口处用马克笔等工具涂色。
利用关键字检索：将手写的目录通过Excel的方式录入数据库， 具体做法就是录入的每一行的信息由笔记本编号+日期标签+条目标题组成。这样组成的索引数据是这样的
008 180516 带孩子去科技馆
009 190228 去电影院看《流浪地球》
这种记录方式就像百科全书附录的索引部分一样，通过查看索引能让我们很快找到所需要的信息。
上面主要介绍的是作者奥野宣之教给我们通过“一元化笔记法”记录信息的方法，接下来我们来讲讲如何利用写得满满的笔记来生产知识。
在《如何有效整理信息》这本书中，作者奥野宣之将《创意的生成》一书中提到的获取创意的过程，以他自己的方法整合成以下5个步骤。
1、收集
如果把知识生产比作烹调的话，那信息获取就相当于采购食材的过程。没有食材，任是厨艺再高超的厨师也做不出美味佳肴。“巧妇难为无米之炊”正是这个道理。
所以作者要求我们把日常生活中的在意之事、疑惑之事及所思所想甚至发现的新事物都仔仔细细第记录在笔记本上，这就是作者常说的日常取材。因为没有素材，探求思想成果的过程就无法开始，因此收集信息是创意生成的第一步。
不过，仅仅记录和搜集信息还远远不够，还要一边收集信息，一边写下自己的思考。因为记录信息不是为了记录而记录，重要的是收集信息时要多思考并且记录自己的想法。
2、咀嚼
在这一步作者奥野宣之提出了无目的性重读笔记的方法。不带任何目的去看，并不意味着只是简单的翻看一遍，而是要尽可能留下痕迹。，阅读感兴趣的内容可以标记法（下划线、波浪线和画圈）来留下痕迹。重读笔记素材时可以写下更多的想法，也就是以不同的视角去观察同一个事物。这样仔细品读，慢慢思考还能获取使用价值的点子。
3、发酵
将咀嚼过的素材进行发酵，这一步作者奥野宣之介绍了3个方法：
a、卡片移植法。这种卡片重组法重组法适合构思无法仅在脑中思考的长篇文章。将笔记中的信息移到片上，一边寻找联系，一边排列组合，将卡片整合起来促进思考。
b、信息移植法。这个方法适用于一万字以内的文章创作以及就某一主题进行数月思考的整理。
c、复印拼贴法。在一开始不知道如何下笔时，可以用这个方法来寻找思路。
4、顿悟
为了知识生产，我们将信息纳入笔记本，反复阅读，或者将他们写在卡片上，并且根据需要重新排列组合。这样做可能一无所获，但做这些事情的时候融入自己的思考，也许在某个不确定的瞬间我们突然灵光一闪就顿悟了。
5、具体化
采用以上的方法得到的信息，可以进而转化为成果。但是需要勤于动手，勤于思考，善于发现和总结，才能使信息转化为我们需要的报告、文章等。
自己通过亲手记录，亲手整理的信息我们才会印象深刻，用起来的时候也会更加的得心应手，也只有如此信息才能真正做到活用，真正的把信息内化成为我们自己的知识。
本书作者奥野宣之的这本《有效整理信息》主要是他使用了上百本笔记后总结的精华。在书中他分别就信息的整理与活用两大方面提出了具体的操作方法及技巧。通过本书作者教给我们的这套信息整理法，只需要1本笔记本，3条规则，5个步骤就可以教会我们在信息爆炸时代如何有效整理和活用信息，从而让信息更好的服务于我们的工作与生活，为我们的人生添光添彩。
