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阿里云RPA能有效避免企业财报里的“坑”?

2019-01-31  本文已影响19人  影刀RPA

说到企业财务报告,对企业来讲是个非常重要的企业发展的对外凭证,良好的财务收支甚至可以作为企业品牌上PR宣传的有力武器,而这个报告也很大程度上会影响企业能否在银行里获得更多的资金支持。

1、这个企业财报有多重要?

银行信贷部、风险部及企业集团财务需要定期监控、分析客户或子公司财务报告。银行在做贷款时,会需要收集企业财务报表,为什么需要收集企业财务报表,就是为了用企业财务报表录入银行系统,看最主要的数据是否符合要求,比如企业资产负债率达到多少不予放贷,根据报表测算企业营运资金需求是多少,决定授信额度,还有就是看企业是担保贷款还是抵押贷款,其实报表只是企业贷款审批的基本内容,最后还要看企业提供的一些辅助证明,来说明你报表的真实、贷款的具体用途等等。

换句话说,从企业的角度来讲,被银行信贷部、风险部评为正常且良好的企业财务报告会给在银行处获得企业更高的评分从而给企业带来诸多的益处。

从银行的角度讲,如何正确评估这个企业财务报告则显得极为重要,因此,为了保证能够分析出正确的结论,银行则形成了一套标准的分析流程来达到这个目的。

例如:关注贷款目的、关注报表上各类贷款金额及时间、关注贷款用途与企业会计科目的关联性、关注企业业绩异常变动、进行财务比率的测算与同行业平均水平比较。

由于整个流程需要关注的数据极多,而众多企业的报表格式都会在格式上不一样,为了提高以上整个分析判断流程的效率,往往需要将企业报表内的数据放到银行自己统一格式的报表当中,从而提高整个分析流程的便捷性。

2、分析财务报表这个活儿可不好干

据相关统计,银行相关工作人员将每个企业的财务报表内的数据变成统一的格式所需要的时间是30分钟,因为这伴随的是需要相关人员手工复制粘贴数据,而银行要分析的企业的数量可不止一个啊!经常性会处理数百个企业的财务报表,工作量相当大。

估计干这活儿的小伙伴心中万匹草泥马奔过!

先不说企业报表里的格式是否差异很大,光是里面海量的财务数据,都要看花眼,哪怕干这活儿的人干过很多次,也难免不出错。

以上情况有这样一些特点:

(1) 工作人员要不断复制粘贴,说明处理这类财务数据涉及到的重复性大。

(2) 单个报表所花时间半小时,说明数据处理工作量巨大。

(3) 由于要整理成标准格式,说明工作具备可规则化。

在技术发展迅速的今天,这类型的活儿就可以被相关技术给替代掉,而如今一个名为RPA(机器人流程自动化)的技术是目前火爆国外的技术,尤其在日本、欧美等国家,很多类似于沃尔玛这样的500强企业,由于有着对于工作效率提高的极大诉求,都开始运用了RPA(机器人流程自动化)技术去替代这样特性的工作,让员工从这种重复低效的工作当中得以解放。

国内以阿里云自研的RPA技术为代表,也开始走向市场,像前面介绍的企业财务报表标准化的处理,则实现了技术替代人工自动化工作的作用,将人工处理报表的时间由30分钟直接缩短成了2分钟,效率直接提高15倍。

至于什么是RPA,这是一种基于计算机编码以及基于规则的软件,通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的技术。

关于它的详细介绍您可以看我往期文章:

如何通过RPA技术实现企业流程自动化革命?

RPA行业到底现阶段如何?

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