0919.1686天:聆听三要素

2023-09-19  本文已影响0人  我的职业生涯

#每日三件事,第1686天#

你在跟下属沟通的过程中,尤其是大段沟通的时候,聆听听的不只是内容,还有其中的情绪,以及未说出来的、深层的意图。我们把这三个层面,叫做3F聆听,Fact、Feeling、Focus,即事实、情绪和意图。

【WHY】

为什么是和下属沟通的时候,要注意聆听这个能力呢?和其他人沟通就不需要注意了吗?

如果你是下属,给领导汇报工作,领导一般听个大差不差就给你个指示,让你去做。有些话你得斟酌是不是该说或者能说,有时候可能你也没有机会在领导跟前说。

这种情况下,领导了解的到的事实真相就不全面,给出的指示可能就不准确,还得你自己根据实际情况来发挥。

因此,作为领导,聆听能力很重要。

【WHAT】

什么是聆听呢?听什么内容呢?

在沟通的时候,我们不仅要听对方说出来的东西,还要听对方没有说出来的东西。即要聆听Fact、Feeling、Focus,事实、情绪和意图。这个意图也有可能是他在某方面的需求。

【HOW】

怎么聆听才能听到这个3F呢?

首先,分清楚一件事是事实还是判断。

事实是明摆着的,判断是推测出来的结果。可以这么问:你说的这个信息,是真实发生过的,还是你认为的?用这个问题把情绪和事实区分开。

其次,了解事实,剥离情绪,判断对方的真实意图。

这个需要转述对方的意思,可以这么问:我听到的是什么什么,我可以这么理解吗?这个问题,用来确定下属真实意图。

用转述的方式而不是复述的方式,复述是重复对方的话,有时候可能会变成质疑。转述是根据自己听到的,说出自己的理解。

【WHERE】

3F聆听可以用在哪里呢?

在工作场景中,可以使用。即使沟通对方的事实、情绪和意图都非常明确,也有必要使用3F聆听的方法来确认。

生活中其实也有必要使用3F聆听法。

如果遇到比较着急的事情,涉及到生命危险的事情,就别使用3F了。解决问题,保护生命比搞清楚其他的东西更重要。

【要点】

3F聆听是一个框架,通过这个框架能让我们认真聆听,能够让对方充分表达。

【我的感受】

在学习3F聆听之前,我通过学习陈海贤老师的自我发展心理学,能够分辨出情绪,而且能够做到接受对方的情绪。至于事实和判断,一直没有在沟通中刻意分辨,现在的机会就来了。通过转述可以确认事实、判断、情绪以及意图、期待、需求等等。

【一个想法】

听的时候需要使用3F聆听法,说的时候是不是也要按照3F的框架来表达呢?

当然是的。事实是什么、我的情绪怎么样,我的期待和意图是什么。这样的表达是不是直接明了,根本不用对方再挖空心思了。

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