项目经理会去做小项目,是因为有了这6个好处
如果公司中确实没有大项目给项目经理来做,那么项目经理也不用感到失望,这并非是个人能力的问题。
但如果有小项目存在,那么一定要争取去做做小项目。管理多个小项目是一个很有用的技能,可以提前帮助项目经理来适应多项目管理。
公司或组织中的小项目可以让项目经理有在相对安全的环境中学习新事物的机会,当然,有一些小项目非常高调,小有的时候并不一定意味着不重要。
但大多数较小的项目确实不在高级管理人员的深入管理范围之内,这样可以让项目经理有机会去了解一些其他人可能并不知道的新业务领域或部分技能。
在一个大型的项目团队中,项目经理往往很容易存在一个风险,就是更多的时候只是成为一个分配工作的专家,项目经理不可能与项目中的150多个人建立有意义的工作关系。
但如果在小的项目中,项目经理的优势就在于可以和他们建立深厚的关系,通过小团队给自己机会联系自己的教练或领导技巧,以及尝试用新的方式来管理项目团队。
小型的项目往往很少有很长的时间以及很大的交付范围约束,这也意味着项目的交付效率更快,获得效益会更高,能够在短时间内为公司带来满意的好处。
项目经理可以向公司的关键利益相关者提供反馈,他们很快就会意识到小项目带来的商业价值,同时也增加了项目经理在他们眼中的认可度。
项目经理如果遇到了不喜欢的小项目怎么办?不喜欢的原因可能是不喜欢项目的新领域或可交付成果,又或者项目团队不是很匹配自己的类型。
那么好的一面就是,项目经理不会花太多的时间一直关注小项目,可以很快完成工作,并转向个人所期望的新团队的新项目。
小项目让项目经理有机会在安全的环境中尝试新的技能,比如项目经理可以尝试不同的风险管理方法,通过小范围的执行监督来实现自己想要达成的目的,就算出现问题,也可以及时进行调整修正。
又或者项目经理刚刚完成培训课程,想要尝试一大堆新技术,那小项目则可以很容易的进行开展,如果是在大型项目中,新技术的尝试和测试将会受到严格的限制。
大多数项目经理必须要同时处理好几件事情,那么不论是在多个项目中,还是项目组合中,又或者其他一些事情,总是会出现这样的情况,如果项目经理经常管理小项目,那么可以尝试一下一次能管理几个小项目。
通过对多个小项目的管理,项目经理需要根据一天中8个小时应该重点关注的内容来做出决定,迫使自己记住更多的信息,将不得不与更多的人进行合作,这样有助于帮助自己在业务中建立更好的工作关系,并更多地了解如何平衡不同利益相关者之间的竞争需求。