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100天精时力课程学习(day3)

2018-08-07  本文已影响23人  六子的书房

【Day3课后实践】

这是2018年8月7日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第1.2讲的课后实践。

<实践事项>

制作今日一天的日清单。

<实践日志(记录)>

我在本讲中学到的点:

1.日清单

用拆字法来理解这个词:“日”,也就是天,每天;“清单”,一方面可以用名词来理解,表单,另一方面可以用动词来理解,清理表单。

崔律又从另外一个角度来拆字:(1)日+清单,每日的清单,也就是把一天内计划要做的事情列成表单;(2)日清+单,每天完成的事情的表单,日事日清。

日清单就可以理解为日程表和待办事项清单完美结合,既有日程表的清晰时间主线,又有待办清单的罗列要做的事情,避免遗忘。

2.日清单使用原则

每天早晨开始规划一天的日清单,不能太满,也不能太空。太极端容易导致焦虑,如果实在没什么事情,可以添加《空》来填充一下清单,或者去想一下之前说的生涯四度来做一些可以提升自己的事情。

虽说日清单不设置事件的结束时间,但下一件事情开始时间就是这件事的结束时间。

3.各类清单优劣势

(待办清单)

优势:收集,预防遗漏,也可以帮忙清空大脑,防止降低大脑运行速度;

劣势:排序是按照想到时的顺序,需要重新去选择当下要做的事情,基于惰性,我们还会倾向于选择比较简单的事情,并且没有截止时间,会造成拖延。

(日程表)

日程表记载的是硬时间,而日清单除了可以记录硬时间也可以记录软时间。

4.日程/任务/待办事项的区别

日程:记录的都是硬时间,也就是固定时间必须做的,不能随意调整,需要他人或者事情的配合。

任务:既包括日程,也包括日程除外的事情—职责和义务需要做的事情,不止包括硬时间,也包括软时间。

待办事项:包括日程和任务,这个是未来需要办理的事项,涉及的时间是软时间,不是那么确定的时间。

崔律精时力课程课件

对比昨日的日清单,我在今日做日清单时的亮点:

1.昨天第一天用高效todo,很多想要做的事情也就是待办事情都给列到日清单里面了,导致事情太多,没能完成任务。今天吸取昨日的教训,按照日清单的方式来列出来今日要做的事情,完成效率就高很多。

2.今天在中午和晚上的重复清单上加了特殊符号(午)/(晚),之前不加符号,没有特别的明显标记,加了符号之后,才能让三分法更能清晰体现出来。

我的疑问(周六答疑) :

1.硬时间和软时间的知识源头在哪里?

2.日清单做好之后,如果说时间排的比较满,怎么应付突发事件?

其他想说的话(如有):

在没有事情的时候,用“空”来代替,个人感觉这个“空”与空白的区别应该在于一种仪式感,有了这个打勾的动作,就可以让自己体会到做完一件事情的成就感,尽管这个还是有点空,但生活还是要有点仪式感的。

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