《卓有成效的管理者》读书笔记1
最近在读《卓有成效的管理者》，这本书是管理学大师彼得 德鲁克最著名的管理学著作之一。
什么是管理者?
每一位知识工作者都是本书所讲的管理者，并不是用有没有手下来区分管理者的。所有负责行动和决策从而影响组织成果的人都是本书所说的管理者。
卓有成效是管理者必须做到的事，但是在所有的知识组织中，每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权，只要他能为组织做出突出的贡献。
管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素；并不是只有高级管理人员才是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。
如何卓有成效？
- 记录并分析时间的使用情况
- 把眼光集中在贡献上
- 充分发挥人的长处
- 要事优先
- 有效决策
利用好最稀缺的资源——时间
要成为卓有成效的管理者，需要利用好最稀缺的资源——时间
首先需要明确的清楚自己的时间用在了什么地方，然后才能调整自己时间支配情况。
有效的管理者的基础：
- 记录时间
- 管理时间
- 统一安排时间
有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀缺资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀缺的资源就是时间。
时间也是最特殊的一种资源。…… 时间，是我们租不到，借不到，也买不到，更不能以任何时其他手段来获得的。
时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节，也无法绘制边际效用曲线。而且，时间稍纵即逝，根本无法贮存。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最短缺的。
时间也完全没有替代品。
记录时间支配情况
我们需要在没做完一个事情后就立刻记录时间的开销，不要等过去了在回忆，会以是绝对不行的。我们每个人的时间观念都大多不靠谱。
在时间问题上单凭感觉绝对不行，可以说，没有时间观念，把时间浪费在没有贡献的事情上，浪费在无聊的应酬或没有多大意义的社交上，是一个管理者失效的主要原因
集中时间和精力
善用时间的管理者，必须排除一切干扰，集中时间和精力于一件事情——一件值得做的事情。不要把时间弄碎了，零星时间等于没有时间。比如，腾出一两天时间，集中处理疑难问题或真正重大的事情。有一位有效的管理者，每天上班之前，在家中不接打电话，排除一切干扰，用90分钟时间研究工作。据研究发现，一个普通人“超过90分钟”精力就难以集中，而“不够90分钟”则难以处理好一件事情。
时间需要尽量减少被碎片化，整理出整块的时间来做更多的事情。比如写一篇不错的技术文章需要2-3个小时，但是如何将做这件事情所用的时间碎片化，15分钟为一个碎片，每天早中晚分别支配3个15分钟，持续五天时间是3.75个小时。但这样估计很难写出一篇文章，因为大脑需要切换思维，等思维准备好的时候可能几分钟已经过去了，这个就是计算机操作系统里面所说的线程切片时间。大脑也同样会有这样的时间。不如用整体的1-2个小时写文章，文章基本就已经成型。然后在花点时间润色就可以了。
管理时间和统一安排
在有了自己的时间记录开销后，就可以认真分析一下自己的时间是否分配的合理。可以试着找到下面的几类时间。
- 根本不需要做的事情，完全浪费时间，无助于结果。时间记录表拿出来注意的询问，这件事情不做的化会怎么样，会有什么后果。如果认为没什么影响就不用做了。
- 时间记录中是否有可以交给其他人代为处理的事情。很多事情不是都要自己做，学会委托和授权。
- 是否有自己在浪费别人的时间。问问你的同事或者属下，请他们想想你有没有做什么事情浪费了他的时间又不产生什么效果。
找出上面三种时间支配，然后尽量消除他们。
这本书我刚看了两章，后续继续笔记。
