一次见缝插针的开班仪式筹备【上】

12月2日，我们超级演讲家12班正式开班咯。自我标榜高质量开班仪式貌似有点不太好意思，但是这确实是我发自内心的想说的三个字【高质量】，我真的没有想到有那么多的战友积极参与，晚上九点多还有战友继续发自我介绍爆照，让这一大早的开班仪式隆重地延续了一整天。感恩遇见12班的所有战友们，今天简单复盘一下我们的开班仪式，以示纪念。

起心动念缘起一次不经意的聊天

说实话，我有点记不太清楚我是如何当的12班的班长。大脑储存空间有限，一般我会根据日程本来安排未来事项，记忆力确实有点差强人意。作为班长，我甚至搞不太清楚一个班级究竟应该是28人还是30人，但我清晰地记得，当我问胜萍大哥什么时候开班的时候，他告诉我演讲日更群还没有正儿八经的开班仪式呢，我当下就决定要给我们12班一个正儿八经的仪式感，因为这里有这么多充满激情和感动的战友们。因为我们是12班，所以我最终确定了12月2日开班。此刻很庆幸的是，还好当时决定了，如果那时候可以预料到这几天会这么忙碌，估计我想都不会想到开班的事情，所以这就是小念头带来的大确幸，进而用不可回收的承诺倒逼自己高速运转。

提前筹备因为一次突如其来的询问

记得11月27日周二，胜萍大哥问我12月2日开班仪式对吗？准备的怎么样啦？我当时回复“筹划中，还没开始实施”。

其实当时开班仪式这件事还没有列入我的优先级事件中，在我的观念中，还有好几天呢，我怎么可能会把开班仪式的战线拉得这么长，而当时我的日程表上马上就要完成的事件还有好几件呢。尤其是上周是我的目标管理课程亲密关系周，我需要多和大家互动，关注每日一问，工作上还有特别重要的事项。所以当时并没有太放心上。但是心里会因为这一问提起了这根弦。周五一早我用了十分钟的时间列了流程，邀请了我们12班优秀战友于昕卉来担纲主持人，并对流程进行了完善。

高效人士的沟通就是这么顺畅，一个小时我们就搞定了流程和自我介绍版本，开始在大群进行值月团招募。刚开始发群里是冷场的，没有人参与，但是我特别坦然面对这一切，忙着自己事情。因为我相信只有积极主动愿意参与的小伙伴才能发挥自己的热情，尽心尽力地承担额外的工作，而这样的小伙伴一两个足以，所以当看到亲爱的清淡如水姐姐报名的时候，我第一时间宣布招募完毕。当然，当时那一刻的自信也因为昕卉已经报名要担任12月的值月团，我还邀请了超级高效认真负责默契的星仔担任海报官。事实证明我们这个四人组合筹备组团队很高效默契，给大家呈现了一个高质量仪式感满满的开班仪式。

为什么我会说提前筹备源自一次询问呢？如果不是大哥的询问，我可能会把这个重要不紧急事项拖成重要紧急事项，虽然最后因为个别问题确实也变成了重要紧急事项，但整体大家的筹备时间还是相对充足的。再次感恩我们四人筹备小组，感谢各位战友的精彩呈现，感谢各位观礼战友的肯定支持。

用心默契成就一次温暖有爱的呈现

筹备组成立之后，我们分工很明确，星仔负责海报，昕卉负责主持，清淡如水负责群规则，我负责整体协调把握进度。是不是感觉我没有具体的事情做呢，确实是这样的，大家高效默契，积极主动的配合让我很安心的继续完成手头的重要工作。把海报的想法和创意告知星仔之后，只修改了两次就达到了我理想的状态，真的忍不住再感慨一下合作的默契，昕卉也是如此，用心的主持词我就看了一下，基本上没有修改，清淡如水姐姐写出了12月的早睡早起淬炼成钢主题活动规则，在和总纲领结合部分因为我没有时间交代清楚暂时搁置，然而认真负责的清淡如水姐姐在昕卉有事的情况下主动承担了在大群发邀请函的工作，而大家在我手机掉网的状态下还高效的完成了和胜萍大哥的对接。这一切真的让我特别感恩。

针对要不要给大家发邀请函，如何发的问题，我们认真地讨论了一下。如果私发给每一个小伙伴，会有专属的仪式感，但是群里可能就会冷清许多，而星仔设计的美美的邀请函可能就没有了展示的机会。如果发群里，会引起一大波的刷屏，不知道会不会影响大家的感受。说实话，当时确实有纠结，但后来我还是直接拍板发大群，这样可以更好地带动群里的气氛，而我们想要的不就是氛围吗？为什么会因为这可能一年一次的仪式感会造成刷屏而缩手缩脚不敢行动呢？人生难得几回刷？于是我们在周末大家不太活跃的时间段刷屏啦，这一波刷屏清淡如水姐姐玩得超漂亮。

周六晚上当我加完班走出单位大楼，准备滴滴打车的时候，我突然意识到我可以利用回家的这十五分钟时间一一私发小伙伴邀请函，既然决定仪式感了，那么此刻就让这种仪式感再彻底一点。于是我开始一个一个发邀请函，然后发自我介绍版本，再每个人一段语音邀请大家参加开班仪式，进行自我介绍。当时滴滴师傅还问我这样不断重复一句话累不累，嘿嘿，当时我真的全身心投入在邀请大家这件事情，完全忽略了他的存在，因为我只有回家前的这一段宝贵的时间，回家之后就是我的全身心陪伴时光啦，给萌娃讲故事，陪他玩游戏，和先生聊天谈心，收拾房间，这个时间段我会要求自己专注全情投入。那现在就尽可能地利用不多的时间多通知几个战友吧。当我走到家楼下的时候，还有加过好友的三个战友没有通知，我给自己三分钟时间站在楼下一一通知完毕，收拾好紧张忙碌的心情敲响家门。

当然了，最终还是有8位战友因为没有加好友，不能一对一私发啦，而我当时也没有时间再一一加好友发邀请函啦，所以大群里的刷屏还是很有必要的，可以通知到每一位小伙伴。

【未完待续】