会议预约

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本文参与书香澜梦第61期“约”专题活动

“这是谁呀？把2024年的会议室都约了？”我们一边念叨着一边打开会议室的预约系统，因为下个月有审计人员要来预审，需要预约会议室，离得最近的会议室竟然已经约到2024年了，出乎我们的意料。打开浏览了一下，原来是总管管理部门的负责人，这就说得通了。

因为我们管理部门的负责人一直都精神饱满，不管什么业务，他总是能以最快的速度把所有的流程从头到尾梳理一遍。一天到晚都在开会，位子上找不到人的，不是在开会就是在拉人开会的路上。人说话中气还特别足，一天到晚都看不到他停歇的，非常佩服。

最近我们部门也在应对监察，昨天开了一下午的会我已经头昏脑涨了，今天又一天下来，只能用一个成语来形容，那就是“生无可恋”。脑袋的两边生疼生疼的，用脑过度，感觉瞬间脑门上多了很多白发，今天就拔掉了两根。下班就迫不及待地拎着包逃也似的离开了位子，多一秒都不想呆了。

所以我真的非常佩服那位同事每天都精神满满地一场会接着一场会地开，他经常端着电脑找相关人员：“五分钟。”“十分钟。”被他拉进去一般没个半小时出不来。而且上班来得很早，下班很晚才回去。最近监察，他在每个监察项目之间周旋，我们下班了他们刚开始写一天的总结，又端着电脑开会去了。

从他预约会议室也看到了他对工作的热情，能提前这么久把下一年的会议都预约好，足以看出他对工作的热情。不过他确实也是，每次看到他的时候，他脑子里第一反应出的就是和这个人相关的业务，极少拉家常，他脑子里满满的都是工作。

说回我们预约的会议，倒也不是我们对工作不够热情，我们是临时收到第三方的通知，说是下个月过来审计，那我们也只好硬着头皮上了，没有会议室就厚着脸皮去和别人商量，让别人换到其他会议室。好在我们部门的人都比较随和，我们领导去求到别人头上人家也不好拒绝，好声好气商量一下，倒也把一周的会议室预约搞定了。

现在除了现场会议预约还有一种是线上会议预约，因为很多教学，成果演示，甚至学习都是通过线上进行了。我儿子十一期间就每天晚上七点半定时参加他们老师的一个英语趣配音的学习，他们老师就是每天上午问大家时间，接龙是否可以参加，人数达到八成以上晚上就开，达不到就作罢。虽然十一大家白天都在外面玩，但是到了晚上七八个小朋友还是都齐整地进了会议室，你一句我一句认真地配着音。最后老师再鼓励一下来个总结结束，半个小时搞定。确实很方便，不用再跑去学校来回折腾一上午了。

我们现在的监察也是，先整一个星期的线上电话会议，核对提供的资料，下周再针对有疑问的点和无法远程的地方，现场过来审查。节约了他们一半的经费。

随着时代不断的发展，科技的进步，开会越来越方便，不过可能也有些不好的地方，就是可能会压榨个人的私人时间。总之利大于弊吧，还是方便多一些。