高效PDCA工作术 | 总是在犯同一个错误？试试这套方法吧！
这是一套精英们都在践行的高效工作术！
乍一看去，它十分简单，仅仅包含了制定计划（Plan）、具体实施（Done ）、成果验证（Check）和重新调整（Adjust）这四个步骤。
但是，它的背后，却蕴藏了巨大的能量。甚至，连软银集团的孙正义都说，全靠PDCA，自己才能够解决工作中遇到的所有难题。
那么，PDCA到底是怎么运作的呢？它的神奇之处有哪些？在个人管理中，我们如何借助它来优化生活呢？
现在，请让我们带着这些疑问，一起走进《高效PDCA工作术》吧！
01.
计划 PLAN：找出差距，制定计划
人生，如大海里行船，好的计划，就像是航行过程中的地图，指引着我们，驶向每一个我们想要去的地方。
然而，制定一个计划，却并不是一件容易的事情。
—— 想要一个月养成马甲线，结果，去了不到3天健身房，就扔到了爪哇国里；
—— 想要每天读上几页书，结果，一回家就躺在床上不想动；
—— 项目前期会议开了不少次，一到落实才发现，不仅缺人，还缺钱……
一次次计划的落空，不仅是时间的巨大浪费，还会带给你一种挫败感。所以，减少消耗，提高效率的第一步，是制定一个靠谱的计划。
一般来说，计划的失败，有两种原因：
一是过于小心谨慎，结果，缩手缩脚，迟迟不敢开始；
另一种是过于粗枝大叶，听风就是雨，结果，口号喊得响，总是坚持不了几天就放弃了。
我们先来看一个故事吧。
小明是一名大三的学生，打算在大学毕业后，出国深造。他的目标学校要求，是把雅思考到4个7。在参加了一次考试后，小明发现，自己的阅读，始终难以突破6。
那么，小明要怎么做，才能制定一套科学合理的计划呢？
这里，我们为你准备了8个步骤，它们分别是：
1. 量化目标管理；
2. 找出目标与现状之间的差距；
3. 制定课题，提出解决方案；
4. 将课题按照优先顺序排列，锁定三个主要课题；
5. 设定数字化的指标，也就是公司里常见的KPI；
6. 制定解决方案，达成指标；
7. 将解决方案，按照优先顺序排列；
8. 将计划写在纸上。
对小明来说，他的目标很明确，就是在1-3个月内，把自己的雅思阅读分数提高到7分。
目前，他的实力只有6分，问题则主要集中在，词汇量不足、一遇到长难句就头疼、没有掌握正确的答题技巧、一考试就紧张，等上面。
这时候，对小明的建议，就是从词汇量入手，夯实内功。所以，小明可以先去买一本词汇书，制定背单词计划，然后把自己的词汇量，从6000提高到8000。
在夯实了内功后，再学习技巧，相信对小明来说，想要提高雅思阅读分数，就不是难事了。
现在，制定计划的科学步骤，你学会了吗？
02.
实施 DO：坚韧不拔的行动力
光说不练假把式，航海图画得再清晰明了，不起航也是到达不了终点的。所以，在制定好了计划后看，我们就要行动了。
在行动的过程中，我们会发现 —— 那些简单而容易实施的行动措施，或是紧迫性提高的行动措施，也许能够得到迅速落实，但是，那些费时费力的，或是紧迫性较低的行动措施，则特别容易流产。
针对这类行动，我们该如何做呢？
让我们先来看一下行动难以落实背后的原因吧！
主要有两个原因，一个是没有落实到具体内容，换言之，太大，太空泛，二是因为唯恐结果失败，索性不开始。
我们同样有5个步骤，可以帮你落实计划，发挥出坚韧不拔的行动力：
1. 将解决方案，转化为行动；
2. 将行动措施排列出优先顺序，确立重点；
3. 量化行动措施；
4. 落实为具体任务；
5. 逐步推进你的计划
让我们继续来看小明的故事吧。
在计划中，我们发现，小明的问题，在于单词量不足。那么，他要做的，就是去买一本雅思词汇书。这，就是一个终了型计划，即，只做一次就够了的计划。
当然，只买书是不够的，小明要坚持「背单词」。
现在，我们把「背单词」转化成具体的、持续性的任务，如，每天晚上睡前背1小时单词，第二天早上再来复习，或是，每天至少背5页单词书的内容。
有了这套计划后，小明就可以按照它来执行，做完一项划掉一项了。
并且，在做到了一定程度，如背了10页、30页、50页单词书后，小明还可以给自己一些小奖励，来鼓励自己继续坚持下去。
03.
验证 CHECK：周密计划与精准实施上的「回顾总结」
你是不是在执行完了计划后，就会把任务扔在了一旁呢？
如果你仅仅只是这么做，可是不够的哟 —— 你还要学会回顾总结计划，来避免同样的错误。
验证的步骤，同样也有5步，它们分别是：
1. 确认目标的达成率
2. 确认关键任务的达成率
3. 确认任务是否落实
4. 检查失败的原因
5. 分析成功的经验
首先，小明的目标是通过背单词，来夯实内功，把自己的阅读分数从6分，提高到7分。结果，在3个月后，他发现，自己的阅读，只提高到了6.5，那么这项目标，其实是没有达成的。
换言之，除了单词量不足外，他也许还存在别的短板，需要补足。
接下来，小明要确认「把单词量从6000提高到8000」这个任务是否完成，来排除掉一个可能的错误选项。结果，经测试，他发现，自己的单词量，增加到了7500。那么，这个目标也是没有达成的。
然后，小明回顾了自己每天背单词的时间和数量， 发现前1个月坚持得很不错，结果，到了最后个月，就因为学校考试和社团活动，荒废了。
我们看到，在完成了一次检查后，小明发现了自己的问题，也找到了改善的解决方案。
插播一下，灵遥曾经推过一本叫做《复盘》的书，主要讲就是，如何通过总结回顾自己每天的生活，来向自己学习，站在过去自己的肩膀上，继续往前走。
在这里放上推，给需要的朋友参考：
04.
调整阶段 Adjust：基于验证结果的「改进」与「拓展」
调整阶段「A」在整个PDCA的循环中扮演着重要的角色。
因为，我们只有在总结和反思的基础上，对过去做的不好的方面进行优化，才能让犯过的错，吃过的亏，成为一笔财富。
都说「失败是成功之母」，但是，这句话的成立条件是 「懂得反思的人」。
一般来说，调整也有四种情形：
1. 需要我们对总体目标进行调整；
2. 需要我们大幅度修改计划；
3. 需要我们调整解决方案、行动措施，以及具体任务；
4. 不需要我们进行调整。
对总体目标进行调整，包括了3种可能，分别是「终止」「变更」和「追加」。
其中，「终止」就是对该项目「失去了信心」，甚至觉得「无法挽救」，以至于不得不放弃该目标；「变更」，是指不得不变更目标达成对象，亦或是达成目标；「追加」是指，为了达成计划，增加额外的任务。
在小明的故事里，我们发现，要拿到阅读7分，他需要在背单词外，做出额外的努力，如，报名培训班，参加长难句和答题技巧的学习。这可能让他的计划，延后完成。这就是，「变更」与「追加」。
当然，也可能在准备雅思的过程中，小明有了其他选择，只要6.5的阅读即可，于是，他最终选择放弃了这个目标。
如果小明选择了「变更」与「追加」，那么，他就会需要考虑情形二与三，来开启新一轮PDCA。
这时，他要做的，便是重新回到Plan步骤，开始新一轮的探索。
以上，便是全书的精华内容。
当你把碗准备好以后，天上的馅儿饼，才会掉下来。
你看到所有成功的背后，都有着科学的努力，和日复一日的积累。并且，当你收获到了成长的果实后，你要做的，不是躺在功劳簿上面睡大觉，而是开启新的挑战（如下图所示）。
因为，成长，如龟兔赛跑，不进则退。
但是，成长，也不能够是盲目的，特别是曾经受过的伤，相信没有人愿意再去经受一次。因为，这不仅仅是时间和金钱上的双重浪费，也是情绪上折磨。
毕竟，比应对突发状况更重要的，是用丰富的经验，让这些状况压根就不要发生。
所以，希望这套方法，能够帮助你在工作与生活中，完成一次次刻意练习，并让你离期待的生活，更近一步。
祝好！
注：思维导图来自武灵遥，其他图片来自网络，如有侵权，请联系作者删除
