办公必备软件推荐：Office文档压缩神器

利爪按：昨天推送的是一款对还在上学的小伙伴有帮助的工具，利哥本着不能厚此薄彼的复杂心情，今天再推送一个对于上班的小伙伴有帮助的工具，对于上班族来说，最常打交道的无疑是Word与PPT等office文档，今天推荐的工具就与他们有关。

这是一款压缩工具，名字叫PPTMinimizer，那有的小伙伴可能会说，压缩工具有什么好推荐的，我的电脑里就有好几款呢，但是这是一个专门针对Word文档和PPT演示文稿的压缩工具，既然是压缩工具，那么最重要的一点肯定就是压缩率了。

它的压缩率是多少呢？小伙伴们可能会被吓到，因为它最高可以达到96%的压缩率，什么意思呢？就是说，如果你的PPT文件大小是100M，那么经过压缩之后，仅仅只有4M左右。

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这对我们来说，有用吗？当然有用，比如我们要给客户传一个PPT文件，但是随着PPT页数的增加，图片的插入，甚至有些还带有音频，那么PPT文件将会达到非常大的地步，这个时候在发送的时候就会变得比较麻烦，比如QQ微信会告诉你文件过大。

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但是经过压缩后，PPT文件将会变得非常小巧，可以让我们快速的将文件发送给目标，节省很多等待的时间，而在很多时候，节省时间，将会变得极为重要。

那么，在压缩之后，它的文件质量是否会大幅度的降低，以至于影响使用呢？答案是不会，质量几乎与未压缩前相差无几，而经过压缩后，文件的格式也不会改变，无需额外的解压缩工具即可直接打开文件并使用。

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软件的使用非常简单，下载之后直接打开软件，打开需要优化的PPT文件，然后设置好优化的参数，进行优化即可。

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PPTMinimizer这款软件是需要激活的，不过好在利哥已经帮助大家找到了激活码，直接激活就可以使用了，同时，利哥已经把软件下载好了，还是一个绿色免安装版本，大家下载后，会弹出一个界面，有在线购买，激活，试用等选项，大家直接选择激活即可，然后填入信息便可以了。

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而且还有一点，PPTMinimizer也是很多大公司的必备工具，比如，Porsche, BMW, Mercedes-Benz, Wells Fargo, IBM, Intel等等，可以说相当的具有知名度，也相当的靠谱。

如果有小伙伴在工作中对于PPT的需求和工作量都非常的大，并且文件在保存后，总是变得很大的话，那么这款工具属实不应该错过，相信它一定会提高大家很大的工作效率。

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