财务自由之路

内审要来了

2018-05-18  本文已影响0人  右前

总公司的监察中心审计部每年要到各个分公司审计。范围包括各个部门,内容涵盖衣食住行。

据说有审计来了不进分公司,就在分公司附近观察,看有没有人迟到,或到公司了又外出吃早餐;有审计跟着公司的人进门也不说话跟着进,看有没有人招呼及阻拦;也查有没有人不及时更换工装或上班时间不在自己岗位上;上班时间更衣室没关灯;上班时间外出没有写外出单。。。。。。---这些是表面的或者说是行政归口的。

有人在微信群里发出审计来了,分公司员工各个心里一阵唏嘘一阵慌乱,渐渐趋于安静。而审计人员一进公司第一件事就是兵分两路一路进财务部查保险柜,看现金是否日清月结一目了然;另一路人马会杀向仓库盘点实物库存。而在此之前,他们可能已经去走访过市场或办事处,了解分公司业务开展情况。

然后,会要求财务人员把各个层面的报表账本凭证摆放出来,桌上桌下满满一屋子资料,几个人每天上班时间来,下班时间走,查上几天,一有疑问大家全力配合解释,解释不过关就会被写进审计报告报到总公司。从财务凭证查,没一个部门能幸免,牵一发而动全身,以一叶而知秋。

比如一个活动,有人活动前没有签合同,或合同审批没走完流程自做主张付款各项场地费布置费等,一看付款时间就查出来了;

比如一个差旅报销,有出差不够整天报销一天误餐费,有住宿发票或交际应酬没有刷卡小票情况不真实的(审计会匿名打电话到酒店咨询住宿情况及有无折价);有食住行票据非一条龙出差情况不明确的;

比如一个市内交通费,有报销交通费但没有外出单?有办完事直接回家(发票时间地点)没有回公司无打卡记录;

走访市场,会有反应分公司某人态度不好,服务不周;

调查外仓,会查看与仓库合同是否严格执行,分公司盘点盈亏情况有无及时上报;

与分公司同事同时上下班会发现有人中午过了吃饭时间还在午休;

盘点资产会发现哪家分公司的资产跟着发票走合并记账,或标签脱落,或有闲置没有上报;有长期使用的低值易耗品或赠送没有另册登记入账;

。。。。。。

山雨欲来风满楼。

据说有审计已经出动到四川分公司了。分公司某个微信群里面炸开了锅:

黑龙江:@四川  审计来了 看你们去年的账本了吗

黑龙江:我们的账本还没订那

贵州:是不是专门帮助审行政方便的事务?

重庆:不知道,行政经理查了查我们的电脑

黑龙江:电脑每年都看

广西:是说以后的审计的行政一起查了,那要查更细了

贵州:审计够严的了,分公司的就不要为难分公司的了

广西:翻文件夹柜子这些吗

广西:@重庆-

重庆:没有

四川:@黑龙江 现在凭证,报表都要看,现在盘出纳的现金和银行

黑龙江:去年的账本哪

内蒙:@黑龙江 姐,快订吧

四川发过来一张图片,要考试了。

四川:亲们5选 什么?

重庆:a

山西:1万

四川:这个呢?

(又一张图片过来涉及敏感信息就不发了)

山西:到我们就不一定是这些题了

重庆:我们考的不一样

山西:可以看看复习方向

重庆:貌似木有一道题一样,他们出题也是煞费苦心呀

四川:就是,判断4 我打勾,对的哈

江苏:@四川 那判4到底对还是错

四川:最后我改成对的

两日之后。

四川:我们的审计走了

内蒙:姐,有什么需要注意的吗?

四川:感觉这几个还不错

四川:没什么问题

安徽:那是你漂亮,

安徽:所以没问题 哈哈哈

山西:@四川 @安徽 颜值高加上会说话可以逢凶化吉!那我们可惨了

安徽:姐,这是夸我吗!

贵州:知道下一站是哪里吗,战战兢兢中

贵州:@四川

四川:我们是把人吓得不敢进我们财务室找我们麻烦

安徽:走四川的路线,电他

四川:不知道,本来想打听,套不出来@贵州

四川:不是电他,是吓他

贵州:怎么吓?

四川:四川不是有变脸吗

贵州:这也是个绝招,学不来

四川:我们终于可以放松一下啦

贵州:你们可以安心一整年咯

河南:我们也在忐忑中。。。

四川:希望如此,我们有一年来了两次,上半年和下半年都来了

贵州:不按常理出牌啊

贵州:要命

四川:不来的时候感觉就像头上立了一把剑要掉不掉的

贵州:同感

山西:天府之国的幺妹就是厉害,其他地方人学不来的

四川:*姐上午问了他们,他们直接回总部

吉林:这都能问出来呀

山西:可能会换一拨老将出来

四川:至少目前云,贵的可能不会这月来,但不知道其他的组去不去

山西:@安徽 你们主管厉害,保你没事

安徽:这你都知道

黑龙江:错过这么一大波

山西:你们领导看着就厉害哦,我会看相

山西:我们也是去年11月,是不是去年11月审计部的全出来了,赶任务

额的神,赶快去学习下公司规章制度和最近产品信息吧,否则,绩效考核,大家都知道的啊!忙去了。。。。。。

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