朵爷说

如何制定有效的2017年计划?

2017-03-10  本文已影响7人  次元cos的朵爷

这是朵爷的第2篇原创文章。

我是朵爷,18岁二次元少女,猫奴,影评人,自媒体人,一家初创公司的CEO,也是个Cosplay爱好者。

擅长时间管理与个人提升,广泛涉猎金融与哲学,努力学习运营营销与内部管理。

坚持阅读232+天,坚持运动185+天。

喜欢思考热衷提问,在成长的过程中不断认识世界。

很高兴认识你。

时间如梭,眨眼间新年就快到了,距离新年还有最后的九天。新年假期是一个很好的调整期,我们可以在这段时间内静下心来思考我们的安排。

那么,2017年你的计划做好了么?

这段时间大家都在忙着做年度总结,但除了回顾过去,我们也是时候展望未来,为新的一年做出计划。在做总结的时候相信大家都有一种痛心疾首的感觉,那就是在年头制定的计划与目标完成的寥寥无几。

明明说好了每天都要背单词

明明说好了每天都要看书

明明说好了再也不熬夜

当初信誓旦旦定下了目标,本该用来学习提升的时间被用来看朋友圈、玩游戏、聊天。在365天过去后,你到底学到了些什么?你又从中得到了些什么?问题又到底出在哪里了呢?为了减少或避免明年再次感受到相同的愧疚感,我们需要学会如何制定一个合理的计划表。

首先我们要思考我们真正想要的是什么。

计划的制定是为了执行,但是执行需要动力。如果你对一个事物没有需求你不需要用到它的话,那么即使你强迫自己去学习,效果也是不佳的。

以学英语为例,大家都嚷嚷着学英语,但是你的工作以及兴趣爱好都不在这上面,那就没必要逼迫自己去学习了。这不是消极的不懂不会就不做,而是基于理性作出的精力与时间分配的选择。

工作用不到,自己也不喜欢。这两点已经告诉了你的潜意识“这东西学来没用”。当你的脑子里产生了这样的潜意识,在消耗完“三分钟热度”后就会比有动力的人更容易放弃目标。

这是因为你没有内在驱动力。你学习英语是受各种营销公众号的推动,“学习英语比不学英语的人月薪高1k”“国际视野,更高平台”这类。我不是说学习英语无用,在这我更强调学习英语对你是否有用。如果你真的想提升自己在外语方面的能力,那就去做吧,因为你已经找到了动力。

更何况,不是每个人天赋点都点在大家所希望的位置。你对语言学习感到吃力,但也许你在乐器领域是个好手,又或者你是一个有着独特品味的生活家。每个人都是不同的,即使我们所追逐的东西是一致的,但我还是希望你能认识到你是一个独立的个体,一个在世界上再无副本的你。

其次是要制定一个具有可执行性的方案。

这句话说起来很很简单但是真正做起来却很难。经常被混淆的两个概念就是“可执行”和“期望执行”,简单来说就是“我能做”和“我想做”的区别。有些人在制定计划的时候过于高大全,导致计划进行到一半的时候就被迫放弃,因为任务安排的过多过满,而工作中又充满许多突发性事件,很容易使你精心安排的时间表功亏一篑。

那问题的解决方法是什么呢?

1.记录自己一个星期的时间分配。

2.To Do List和吃青蛙法,每天检查任务完成情况。

3.结合自己的实际情况,为任务设置一个Deadline。

记录自己的时间分配是为了让自己更清楚自己的时间分配情况以及自己精神状态好的时间段,找到这些黄金时间段后可以安排一些需要集中注意力的工作在这些时候来攻克。记录下自己的时间也有助于你找到自己的生活轨迹,找到时间黑洞则能为你每天的生活节省下更多的时间。

还是那句老话“时间就像海绵,挤一挤总会有的。”记录时间流水账可以为你找到尚有水的海绵。

To Do List是指记录下需要完成的任务,完成时用打钩或划线的方式去掉。吃青蛙法则是利用帕累托定律,每天划出20%的时间集中精力专门对付这三只青蛙。

你需要创建并严格遵循每天的“待办事项清单”,写下来并在完成后划掉它。这个方法能让你清晰的知道自己的首要任务,而To Do List在记录下任务后,最好和史蒂芬·柯维的Time Matrix(时间矩阵)一起使用,分出优先级。多完成“不紧急且重要的”,少完成“紧急但不重要的”。

这几个小技巧可以提高你对时间的利用率。岁月对每个人都是平等的,你有多成功就在于你对时间的利用率有多高。

Deadline直译成中文叫做“死线”,也就是事项完成的最低期限。曾经有看过一篇报道说的就是关于Deadline对工作效率的提高。也有看过一篇讲的是一个学术机构打算取消论文写作的Deadline结果受到很多博士、硕士的联名抵制,说是没有了Deadline感觉连写论文的动力都没有了。这句话当然有点夸张,但不可否认的是任务期限确实对工作完成度有极大的帮助。试想你有一篇工作报告,明确告诉你后天要交和告诉你写完就好,哪种方式会更促进你去尽快完成它呢?

最后,学会悦纳自己。

接受不完美的自己,理解自己的惰性,给自己放松的机会,允许自己多吃一口甜品。自制力是有回弹性的,过度自制就会导致过度纵欲,因此我们要学会悦纳自己。

悦纳自己这个词我是从NLP课程中学到的,NLP是神经语言程序学的英文缩写。可以解释为研究我们的大脑如何工作的学问。知道大脑如何工作后,我们可以配合和提升它,从而使人生更成功快乐。如果大家对这个感兴趣的话那以后我再写一篇文章来介绍一下。

人无完人,放下你的完美主义,要知道做了也比不做好。就以现在很火的健身为例,你想健身但是你没时间也懒得去健身房,于是你一直待在家里看剧刷微信。但其实健身的地点不只是健身房,其行为也不仅仅局限于利用器械挥汗如雨。下楼散个步,也是运动。你下楼走一走,哪怕是走走停停,也比你摊在沙发上玩着手机要好。

让我们一起走向更好的自己。

共勉。

写在最后:

谢谢小刘给我动力让我完成这篇拖了一个月的文章,也让我有机会梳理一下自己关于计划的知识体系。如果大家也有想要解决的问题可以私信给我,期待和你们一起交流智识与见解。

你们的打赏就是我的动力(现学现用)

爱你们哟。

知道你爱我啦!接受到你的爱意咯!么么哒=3=

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