善于分配时间，将24小时过成48小时并非难事

前阵子在悟空问答收到这样一个问题，有什么方法可以减少玩手机的时间，提高工作积极性和工作效率。其实，对方欠缺的并不是减少玩手机的时间，而是缺少了合理规划时间的能力。

常常在生活中或者职场上，看到这样的场景：

生活中：抱怨自己时间不够用，尤其是有了宝宝的父母，感觉自己能合理利用的时间，都没有了，整个人生感觉都是在围绕着孩子打转......

职场中：别人都顺利完成手头的工作，而你却还在熬夜加班，只为了抓住最后的一点时间，来完成一份项目方案，而同组的另外一个同事，已经提前2天，将方案交给了领导......

是真的时间不够用？还是你真的不会分配时间？

时间都去哪里了？

我曾经在一周的时间内，完成了公司网站的搭建以及两篇加起来1万6千多字的听书稿写作，但是我既没有加班熬夜，也没有早起打开，我的时间，从上午9点一直到晚上10点半，就顺顺利利的将这两件事情都做好了。

公司很多人会非常好奇，我按时打卡上下班，却从来没有晚交任何的工作任务，连领导都希望我能给全公司做个效率培训的讲座。

而我在讲座中，第一个重点内容就是，知道时间去了哪里。

相信很多人在准备方案或者其他项目规划的时候，免不了需要上网收集资料，但，往往你会发现，明明是打算上午完成资料收集的，却到了下午4点多，资料还没有收集齐全，更不用说，原本计划下午出一个方案草稿的事情了。

因为，你在上网找资料的同时，注意力会不自觉地被偶尔跳出来的新闻所吸引，或者在浏览器的页面跳出来热点新闻，某某明星又上了头条热搜，然后你的手不自觉的就点了那个热搜，慢慢看起了新闻。

哪怕是放长假，原本给自己做了规划，计划长假这几天，都要干什么，然而等到真的放长假的时候，玩游戏刷剧一玩就是一整天，原本的计划，根本就没有实现的可能。

如果工作一天，就觉得时间过得好慢长，而当玩游戏刷剧的时候，就突然感觉一天过得好快。时间对于每个人来说，都是最公平的，那我们应该怎么合理的分配自己的时间呢？

合理分配时间如何解决

1.知道时间的去向

可以去手机应用市场下载一个APP软件，记录自己的时间去向。

这个爱时间的APP，很多时间管理达人都有推荐。主要的功能，就是记录你的时间去向，你需要做的，就是在做每一件事情之前，先打开这个APP，找到对应的事件模块，开始记录。

第一次操作的时候，你会发现，除了吃饭、睡觉，很大一部分的时间都被休闲娱乐给占据了，而真正上班或者做自己正事的时间，少之又少。

当通过这个APP记录时间之后，你会很轻易的发现，自己的时间都去了哪里，而你的没有时间，其实就是把无意义的时间，用到有意义的时间上去。

建议这样的习惯，保持在一周以上，这样你就能知道自己一整周的时间去向，然后再将娱乐的时间缩短，更多的用于学习或者其他事情上，这个时候，你会发现，其实自己的时间，真的没有自己想象中的那么少。

2.学会掌控自己的时间

有的人会发现，自己的注意力很差，经常会思想开小差，不管是从前读书的时候，还是现在工作的时候，注意力都很难集中。而不集中注意力做的事情，很多都是无效操作，并且往往错误百出，这一点，在工作中尤为明显。

那这个时候有人可能会说，不是我自己不想注意力集中，而是老有人打扰我，这个不关我的事情啊。

其实要解决这个问题，也很简单。实用番茄工具APP。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用方法也很简单，使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

如果你觉得自己的注意力很难保持在25分钟，那可以先降低难度，从10分钟或者5分钟开始设置自己的番茄钟，适应一段时间后，再慢慢增加时间。

而使用番茄钟之前，你可以先告诉身边的同事，比如在这25分钟内，请暂时不要打扰我，我会稍后尽快给你回复。相信，如果并非是很紧急火烧眉毛的事情，你的同事也会体谅你，并且会耐心等你之后的回复。

通过番茄钟的使用，你会发现，自己正在牢牢掌控自己的时间，而不是被别人牵着鼻子走。

3.学会提前做框架大纲

无论是写新媒体的文案，还是做一个产品项目，你最先需要做的，就是构建大纲。

特别是在做项目规划的时候，一旦有了框架，你自己也会给自己设定一些时间节点，每个框架部分对应一个时间点，直到最终任务的截止时间。你会很清楚的看到，在哪个时间，做到哪个部分，条理清晰。你就会自己给自己一个紧迫感。

而如果没有框架，你会觉得，这个任务不就这么回事吗？肯定来得及。然后等到自己真的开始做的时候，才发现实际上有很多隐藏困难，要补救的话，就会非常棘手，也就自然导致自己很焦虑，怕完不成任务等等心态了。

学会和领导“讨价还价"

在做项目方案的时候，很多人会发现，这个项目可能没有自己原本想的那么简单。明明是觉得这样的A方案可行，然而执行到一半的时候，发现方案进行不下去了，而这个时候，最有效的方式就是和领导沟通。

这一点需要和上面提到的框架相联系，在构建框架的时候，你自然就会发现，方案在进行到哪个步骤的时候，会可能面临怎样的困难。而在这个时候，你就可以去找领导，和领导适时的”讨价还价“一番。

当然，这个”讨价还价“的前提，你必须知道自己的方案整体的规划，你也必须告诉领导，让领导清楚这个方案的截止时间点在哪里。而后，你可以列举出方案进行的过程中，你已经预想到的麻烦，这些麻烦可能你自己无法独立解决，你需要领导给你提供帮助，或者在适当的时候，请一位更有经验的同事来带一下你。

当你将整个计划框架放在领导面前的时候，你就会发现，领导并不反感你提出的这些问题，而他也非常愿意来帮助你共同度过这些问题。

这样一来，你就不会在项目进行到一半的时候，不知道如何进行下一步，然后陷入死循环，最后要不就疯狂加班勉强交差了事，或者就是选择放弃，丢了一个烂摊子给领导，不仅让领导对你的能力产生质疑，也会让你自己丧失完成类似项目的信心。

学会合理的分配时间，知道自己的时间都跑哪里去了，然后再将有限的时间用到更重要的地方，而通过合理有效的做出规划框架，你也可以很容易就发现自己欠缺的地方是什么，或者哪里需要得到别人的帮助，而不再是自己无知的闷头苦干，却得不到自己的理想结果。正如杰弗逊所说，从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。