极简工作法则
一、在职场中,我们如何做好本职工作,并比其他同事更出色?
法则一:引起上司的注意,主动递交报告
跳出手头上的工作琐事,站在更高的层面思考,比如,如何才能让大家更有效率地处理这些细琐工作?并将自己的所思所想整理成报告,向上司提交汇报,能更好地引起上司的关注。理查德建议:主动提交报告虽然是一个从职场中脱颖而出的小窍门,但只能偶尔为之,并且一定要保证报告的建议行之有效,能为公司带来收益,最好还要让上司的上司也能看到。
法则二:不安于现状,建立自身优势
不安于现状意味着,除了做好本职工作,还要想办法建立起自己的优势。我们应该以更高的要求来约束自己,督促自己更高效地完成工作,不断充实自己的知识储备,建立起自己的优势,拥有过人的才能,比如训练自己制作ppt的能力、演讲才能或者数据分析能力。当我们拥有了突出的优势和技能之后,相信我们也会逐渐成为职场中越来越被需要,乃至无法取代的人。
法则三:谨慎行事,从他人错误中学习
为了谨慎行事,确保自己能更好地完成工作,一定要给自己留有余地,将一些意外因素充分考虑进来。适当为自己争取更多时间和人手,谨慎行事是一条正确做事的法则。因为这比预留时间不足或者人手不够,导致潦草敷衍或者拖延工期要好太多了。
此外,尽量少犯错。智慧的人善于从他人的错误中学习。因为他人今天犯的错误,并不代表我们以后不会再犯。本着帮助同事一起改正的态度,找出犯错的原因,并换位思考,如果是自己的话,是否会犯同样的错误?
二、职场人应该如何保护自己,引导他人对我们进行正面的评价?
法则一:塑造良好的个人形象,努力获得同事的友谊和认同
职场中我们的一言一行都有可能成为他人的谈资,人们会据此对我们进行评价。为收获良好的职场形象和口碑,理查德建议职场人一定不要传播八卦、也不能经常抱怨工作或他人,这些都不利于职场人口碑的塑造。
此外,他建议还要掌握一定的职场礼仪、真诚地赞美他人、维护职场中的弱者,努力获得同事的友谊和认可。职场中坚实有力的握手,可以让对方感受到我们的力量和热情;赞美他人时,表现得有亲和力一些,容易赢得他人的好感;维护失意的同事,不以傲慢的态度对待他们。尽可能地传达出我们的正直、公正的品质,成为职场中靠谱可信赖的人,获得同事的友谊。
法则二:了解他人动机,只说有意义的话
每个人都有需求,职场人亦如是。说话之前一定要多思考,切忌没有弄清楚他人的需求,尤其是领导的意图,就乱表意见。聪明人懂得少说话,而不是喋喋不休。
发表讲话时,尽量只说有意义的话,理清思路,做到表达精准、措辞严谨,经过一段时间的训练,形成了稳定的风格之后,我们就能给自己在职场中树立一个智慧可靠、且成熟稳重的形象。
三、混迹职场,晋升是一门学问,职场人应如何为晋升做准备?
法则一:积极融入集体,并密切关注公司事务
认可所在企业的文化和宗旨,即使无法全盘接受,也要表现出合群一些、融入一点。理查德还建议,熟谙企业的宗旨,在一些重要的场合适时引用几句,如果表现得足够真诚,真的在为公司利益考虑,那么就很有可能为我们在老板面前加分。
另外,还要密切关注公司内部事务,而不要仅仅只是关注自己的小利益,长期坚持这样做,就会给大家留下我们是真的非常关注企业的发展的印象,甚至会让他人觉得我们已经是管理层中的一员了。
法则二:了解升职心理学
很多人可能会认为,如果我们想要申请一个职位,只要具备了与职位相匹配的经验和能力,以及相关的专业知识就能保证胜券在握。事实远非如此,甚至可能与表象大相径庭。即使在我们很符合职位要求的情况下,决策层依然很有可能左右我们的晋升结果,甚至连应聘的机会都不给我们。所以,要想在职场中顺利晋升,需要了解一些升职心理学,选择合适的时机出击,才能提高胜算率。
法则三:行为举止像一个成熟的职场人士
很多时候我们都是凭直觉进行判断,感性有时候会主导我们的意志,并使得我们对他人作出不那么客观的评价。所以,在职场中,我们一定要表现得成熟稳重、自信果敢,让自己的行为举止看起来更符合一个成熟的职场人士的形象尤为重要。
最后,为给晋升加码,还要熟知最新的管理技巧,了解最新的管理词汇,知道上层最近都在关注和谈论什么。
本书金句:
1.你必须看起来十分沉稳高效,一切尽在掌握之中。
2.让大家注意到你努力工作的最佳途径,就是把工作做得极为出色。
3.在家你可以随便乱说,在自己车上也行,但上班的时候不行。
4.你出错的次数越少,你给老板留下的印象就会越深。
5.内心真诚才能表现真诚。
6.永远不要安于现状。德提醒,在谈论管理技巧的时候,尽量避免显得跟不上时代,否则我们就很有可能就会被挡在决策圈外。