把时间当作朋友（三）

2018.04.08

阅读者：life.笨女人

阅读书名：把时间当作朋友

阅读页数：第54-73页（全文334页）

阅读天数：第3天（本书）

作者：李笑来

认清现实，重新出发！今天一起理解时间的管理。

因连续外出培训3天，明天在会场上是估计没时间写了。想着要遵守诺言，打算在4月8日12点前完成，结果对于计划书页的这5项，我用了1个半小时才看完。再写稿时已经是凌晨了。

对于时间管理的有13项:

第1项.估算时间

错误估算任务所需时间，是最常见，是最致命的错误。在时间领域有一个与墨菲定律同源、貌似悖论的候世达法则值得牢记：

完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑一本法则，也不能避免这种情况的发生。

我想起给女儿讲解和分析试卷，原本只计划讲20分钟。结果越讲越长，而且越讲越生气，她也越听越不耐烦。结果二个人就开始暴力对话了。

所以当我们接到任务时，估算完成所需时间忽略了一个重要步骤，那就是分辨任务的属性-它是熟悉的还是陌生的，再此判断 估算完成任务所需要的时间。

第2项.及时行动

接受任务之后，什么时候开始执行才好呢？比“越早开始越好”更切实的答案是“现在开始”。所谓做事拖延不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。

前二天加入一个语音分享群，我听了二天群友的语音分享，都觉得很好。可是自己迟迟不动，因为我恐惧。ring告诉我，及时行动，不要等。我的内部恐惧是担心自己做不好。外部恐惧在于在意外界的评从。

当晚今晚分享出去后，管他好不好或者在不在意，我完成了。所以我们没有必要来自他人的、非建设性的负面评从。所有做对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的，这就是生活常态。

明白了这个道理后，以后不管遇到什么任务，永远不要再问“什么时候开始才好”，因为答案只有一个:现在！

第3项.直面困难

就算没有低估完成任务所需要的时间，就算已经迅速开始执行任务，很多人还是没有按时完成任务。为什么有的人好像一直在忙，却总拿不出成绩、做不出成效？

无疑，他们的效率低下。而效率低下的根本原因是什么？答案是：回避困难。

我们应该直面困难，去解决。

第4项.关注步骤

所谓“三思而行”在我看来就是指做任何事表之前都要考虑相关的3个方面：内容（what) 原因（why) 方法（how)。任何任务都起码具备3个属性：何事（what) 何因（why) 何法（how)。

在这3个方面中最为关键的实际上不是内容，也不是原因，而是方法。

作者通过背英语单词的分步规划，认真思考每个阶段的具体步骤。有了这种思考，随后的一切行动会因此变得相当容易。

做任何事表，学会思考方淺最为重要。要学着像一个项目管理者那样思考，更多地关注“方法”。

第5项.并行串行

读中学时，有物理课上电路有串联和并联。有些任务只能串行，有些任务可以并行。比如边写作边听音乐，但不能边洗手边吃饭。我们可以把任务分为机械式和非机械式，凡是需要思考的归类为非机械式，相对需要更多注意力。

这么做的原因，也是提高任务完成的效率。遇到任务太多、时间太紧的情况下，我们可以把自己的时间切分成“时间片”是一种很难习得的能力。作者花了两三年时间才开始感觉自己可以相对自如地运用这种能力。“蕃茄工作法”所用的思想类似。切片时间通常20分钟工作+5分钟休息，然后开始像处理器一样处理任务。这样做可以保持相对长时间的高效率工作。

此方法可以运用学习一下的。

你是不是对于时间管理，有了更深一步的体会呢？还有8项时间管理的内容，我们下期下会！