叶武滨老师时间管理九段-远离手机纸张系统还我专注

2019-05-03 本文已影响1033人 Xie云洁

午后放松时刻，坐在咖啡店里，透过透明大玻璃窗看着窗外，人来人往，无论男女老少，十个人竟然有九个都是边走路，边看手机。

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又想起春节前，60多岁的妈妈，走路看手机不小心摔倒的事，很心疼。

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科技的发展真是一把双刃剑，给我们便利的同时，也带来了潜在的隐患。有多久，没有全然地整片时间阅读一本书了？又有多久，没有全身心地去陪伴孩子玩耍了？

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当我开始觉察，自己也被手机绑架，同时忙碌的一天，漫天雪花般杂事开始，伸出双手抓这抓那，最后依然什么抓不住的感觉真不好。尤其是常常做事的过程中，被打断，又去像救火队员，奔赴下一现场......

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看了很多书后，我发现，幸福是人类唯一的共同目标。

四种让我们健康快乐所需的养分是：食物、睡眠、希望、专注力。第四种养分是不被打扰的专注力。当我们沉浸在某些事物时，或处于祥和与宁静状态时，我们会从中的到滋养。专注力的打断，像愉悦的营养管被抽离一般......,会直接破坏我们的健康快乐。严重影响感知幸福的能力。

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正在我反思，思考谁偷走了我们专注力的时候，叶老师2019年的新课，在春分这一天，像十里春风，从天而降。春耕秋收。

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正是我所需要的，马上第一时间抢订到。立刻捕捉到了课程的创新，和各种可以实操落地的纸质清单系。这些表格设计精美，色彩搭配亮丽，让人很有马上开始行动的感觉。于是第一时间采购了手机无线打印机，好看彩笔，仪式感地开始行动了。

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经过接近1个月的听课、使用练习课程配套纸质表格、并很幸运得到叶老师的指导和反馈，现在对一事表、五色表、A4工作法和周表非常喜欢。我的一天，是从远离手机，和有着油墨清香为的彩色表格开始的。这种不被手机打扰的感觉，很愉悦。

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1. 周表

工作日的周一，到我会先先用彩笔把一周的日程排在周表上。

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非常清晰看到这周不同时间段的固定日程。

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2. A4工作表（一周视角）

然后我会拿出一张A4工作表，把本周围绕着目标和愿景的重要弹性事件写下来，并分配予清晰的截止日期、空间、工具、人员。因为我明白，只要这周到点这些事件确实执行推进了，目标都会有节奏一步一步前进。

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3.五色表（一日视角）

落实到每天的工作中，我会拿出一张五色表，从周表和A4工作表中，清晰地选择出当日重点工作时，也就是A类事件。什么是A类事件呢？

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这也是叶老师在九段课程中的创新之处，把之前的时间四象限，简约实用地创新分为ABC三类，大脑更容易理清。这个概念太好了！完全适合我这样的懒人。怕麻烦，所以总想找简单实用的方法。

ABC事件三类

A-计划内亲自做重要 ——执行

B-计划外突发紧急——推迟或委托

C-记录区不是特别重要且紧急，内外部干扰事件——不做处理

同时叶老师也简单明了给了军令式的行动口诀-执行A,推迟B,记录C。

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对于表格控的我来说，最喜欢五色表左边部分，从0时到24时根据时间流的排版。让我很清晰的抓出今日要事后，先放在左边A区，专注全然地用25+5的时间循环，高能状态2小时来做A类事件。

这里注意一个重要的小细节：第一列竖向格子是预计的时间颜色，第二列按照实际执行涂色情况。

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之后就可以弹性地安排一天的日程。下午轻松的留白时间，我会很帅地从风衣里掏出Kindle，阅读一段让人愉悦的文字，来杯果汁，享受自己当下的小确幸。

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当完成了一天的事务，根据颜色分类后，做一个反思，优化，第二天会做的更好。反思的时候，特别关注黄色区域，如果黄色区域比预估的多，说明高能时间是围绕目标和远景做的。一周，一月，项目和计划就会推进。

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其他颜色是否平衡，黑色太多，说明休息太多，黄色完整，很好的保护了高能要事。绿色也使用了，说明固定事务执行了之后，还执行了弹性事务。将来紧急的事件会越来越少。蓝色出现，嘉许赞扬，有反思。评估区域：对一天的反思，比如忘记喝水，早晨被电话打断，下次提前关闭好手机。在不断训练中，对事物的分类和计划能力会逐步提升，同时还训练了反思力。逐步就能遇事云淡风轻，活的游刃有余。从一地鸡毛中，看到诗歌和远方。

诗歌和远方

五色工作法，叶老师说：捍卫住A类事件的绝对重要性，才能保证人生有方向工作有重点。这句话对我震撼很大，它背后是对专注力极高的要求和修炼。

4.一事表（专注力训练）

有多少时候，我们的思路和专注力是被突发事件，或者内外部干扰潜移默化地带走了？究竟是谁偷走了你的专注力？是手机？还是我们自己？

好的专注力像沉稳的大象，但是不专注的状态，像一只上窜下跳的猴子。当我们去培养专注力的时候，有时候，像大象和猴子在斗争。而一事专注工作法，给了我们打败猴子，成为稳稳的大象的有效武器。

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A事件用番茄钟25分钟工作，5分钟休息，每天4个番茄钟，基于人生赢家每天专注工作2小时，效率16倍的原理。

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我也曾利用3天，每天4个番茄钟，训练演讲，突破了自己，达成公众脱稿公益演讲的小目标。原来那么恐惧的事情，其实3张表格就能搞定，建议你也试试看。

专注练习演讲

突破自己公众演讲

带小朋友们放飞梦想，“一拳打爆天花板”

这张表还很适合和孩子一起共同吃番茄。和女儿一起吃番茄，她做作业，我用Kindle阅读。同时训练专注力。

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最后，让我们来看看强大纸质系统背后的思维：

1.帕累托法则，80%的收益或价值其实来源于 20%的努力。生命指数，就来自于健康和精力的维护。如何提高16倍效能？我们要减少工作的时间，增加效能。

无论是一周视角，还是一天视角，甚至是一件事，都聚焦专注于那20%最重要的部分。

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2.专注力的级别有2种：

一、普通级别做事的时候需要提醒自己要专注

二、做事的时候忘我的享受的专注

全套的落地纸质清单系统，让小白级的我们，从需要提醒自己，要专注，通过训练，可以修炼到全然地专注。比尔盖茨和巴菲特都说，成功的关键是专注，那我也乖乖听话照做吧。

3.关于行动力和拖延症，每天开始高能要事前，我会假设自己是个机器人，然后，对自己说，执行任务。就去吃青蛙。用这种自我游戏法，来抵抗拖延症。后来在《专注力》这本书里，看到原来这种方法叫第二自我。你也可以试试。

4.叶老师说，七个习惯提出者史蒂芬·柯维的比喻很赞,在时间的容器,要先放入几个高尔夫球,然后放入大石子、小石子、沙子,再灌上水。高尔夫球是人生重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等,以后会涉及。日程事件是大石子、弹性清单是小石子。这套纸质清单系统，就是从全局到局部规划，再从局部到全局执行的严谨而不是灵活的实操系统。

5.叶老师还说：在生活上我主张要“慢下来”，要过慢生活！要留有时间和空白来感悟时光流淌的动静，要培养自己有情趣去细细地观察阳光照射在树叶上的角度，或者微风吹动花瓣的声音。