【WPS】制作正负条形图

什么是正负条形图呢？正负条形图是条形图的创意设计模式，利用辅助数据设计而成，可以用于历年的收入、支出对比；各专业男、女学生数量对比等场景。

小鱼先为大家展示一下我们今天要完成的正负条形图：

上图为 2017 至 2021 年某公司收入支出情况的正负条形对比图，我们可以清晰地看到 2017 年至 2021 年公司收入持续增加，并且可以清晰地看出每一年收入和支出的对比。

下面，我们就来完成甘特图的制作吧~

1. 构建辅助数据源

当原有的数据不能帮我们构建想要的图表效果时，就需要构建辅助数据。可以说辅助数据是创意图表的基础，没有辅助数据，就没有创意图表。

为了完成正负条形图，我们需要在原表格的基础上增加右侧绿色的辅助列：

其中，填充 A 的计算方式为 30000 减去收入；填充 B 的计算方式为 30000 减去支出；间隔为固定值 800。这些辅助值在条形图中发挥的作用如下：

注：30000 和 800 的选取都是为了绘制出的条形图更加美观，大小合适而得出的最适宜的数值。其中 30000 比收入和支出中的最大值还要大，间隔 800 则远小于收入和支出中的最小值。

2. 利用条形图，构建基础图表

构建好了辅助列，就可以开始插入图表了，选中 B24:F29 的区域，点击插入菜单栏下的条形图图标，选择堆积条形图。

得到的堆积条形图如下：

首先，我们需要切换行和列，将系列（年份）绘制在纵轴上，将间隔、填充 B、填充 A、支出以及收入作为横轴。

切换行和列之后的效果：

目前，堆积条形图中的条形顺序是错乱的，我们需要将间隔调整到中间，填充 A 和填充 B 分别居于始端和末端的位置。点击图表工具下的【选择数据】，在编辑数据源窗口中调整系列位置：

调整系列位置后的效果：

至此，我们已经完成了基础图表的设计了。

3. 编辑图表元素，删除无用信息

前面，通过构建辅助数据已经完成了图表的基础设计。但辅助列填充 A 、间隔以及填充 B 并不需要在图表上显示出来。

分别点击填充 A 、填充 B 以及间隔对应的图表，选择绘图工具，将填充设置为无填充：

接下来，选中横坐标，右键【设置坐标轴格式】：

将边界的最大值设置为 60000 万，使图表右侧的空白部分更加合理。当前，纵坐标的刻度还是数字序列，为我们先不急着为纵坐标选择数据。

因为，小鱼须要将年份显示在中间的间隔部分：首先给间隔条形添加上标签，点击图表元素图表，勾选数据标签。

默认的标签都是 8000，并不是我们需要的。点击插入的数据标签，在右侧的标签选项中，取消【值】的勾选，并勾【选单元格中的值】，此时会弹出数据标签区域选择窗口。

选择数据表中的年份数据，点击确定：

这样，我们就可以将纵轴隐藏掉了（设置为无线条），同时删除纵轴刻度、多余的图例以及网格线。

至此，正负条形图就基本完成啦~下面，我们来美化图表。

4. 对图表进行美化

① 设置图表背静：点击图表背静，选择绘图工具下的填充，将背景色设置为【灰色-25%，背景2，深色75%】

② 添加数据标签：点击蓝色条形，点击图表元素图表，勾选数据标签。

右键点击插入的数据标签，选择【设置数据序列格式】；在右侧的标签选项中，将标签位置设置为【轴内侧】：

同样的方式，完成右边条形的数据标签设置。标签位置请勾选【数据标签内】：

为条形设置了数据标签，我们就可以删除横轴的刻度标签啦：

③ 设置字体颜色：点击图表区域，点击文本工具图标，将字体颜色设置为白色。

④ 设置条形图颜色：将蓝色条形的填充色设置为 RGB 0,153,255；橙色条形图的颜色设置为 RGB 255,80,80。

⑤ 调整：修改标题内容及字体，调整图例位置以及留白。

至此，正负条形图的制作就完成啦。我们可以将最终的成果保存为模板，下次遇到相似需求直接套用即可。

总结

正负条形图的实现过程可以总结为四个步骤：

• 构建辅助列
• 创建堆叠条形图基础图表
• 编辑图表元素
• 图表美化