2019-11-27认识图表,选择合适的图标类型

2019-11-27  本文已影响0人  mahu520

一 认识图表

1、所有的数据都需要转换成图表吗?为了揭示数据规律  为了有说服力、促进沟通,为了展示专业素养

2、Excel中提供了哪些类型的图表,分别有什么用?

3、将表格数据转换成图表的基本方法是什么?

4、专业图表的配色有什么特点?

5、专业图表的布局有什么特点?

二 图表类型的选择

系统推荐法,经验判断法

三 图表的制作过程

选择数据--选择图表--确认图例项、坐标轴数据

需要单击【选择数据源】中【图例项】的【编辑】按钮,重新选择数据源,如左下图所示。修改数据源后,图表的显示状态就变得正常了,结果如右下图所示。

四 专业图表五个特征

1.标注数据来源和时间  2 .表意明确  3.纵坐标从0开始    4.使用二维图表  5.添加必要说明

五 制作极值图表

借助辅助列求最大值和最小值

借助辅助列求最大值=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())

借助辅助列求最小值=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())

步骤:插入–折线图–添加辅助列–最大(小)值(if公式)–复制最大值最小值粘贴到折线图,

美化:点击折线图鼠标右键→设置数据系列格式→数据标记选项→内置:圆圈,大小:8磅  数据标记填充–纯色,白色  线条–实线,深红色  线型–加粗3磅,勾选平滑线  标记线颜色–实线深色  标记线样式–宽度:2磅

最大值最小值的设置:布局–找到最大值–右键设置数据系列格式选项–内置,10号  数据标记填充同理    线条颜色是无线条    标记线颜色–实线,橙色,标记线样式–宽度:2-3磅

网格线:点击网格线鼠标右键设置网格线格式 现行选择短滑线

坐标轴:坐标轴设置坐标轴格式主要刻度单位可改为1000,主要刻度类型改为无这样刻度就没有了,下方坐标轴同理

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