我工作高效,我从不焦虑,我简直是个小天才
昨天夜里,我和悍将聊天。
她和我说,最近她好焦虑,一整天忙下来,累得头昏眼花,却感觉自己没做多少事。没时间读书,没时间出去玩,所有的时间好像都花在找素材和写文章上了。单就算这样,好像文章也没有写太多。一个小时才一千多字,太少了。
听到她这么说我其实挺诧异的。因为在我看来,将将应该算是最努力的那一类人。在我的朋友圈里,努力程度差不多能排到前三位。第一排不到,因为有鱼哥。
在我印象里,她一直持续用功不间断,无敌努力地做事情。就靠着这股劲头,她能一天写几十条微头条,更写出了阅读量超过2000万的爆款。如果说她还不够努力,我是不信的。
那为什么她会觉得自己没做事情呢?我想着可能是两方面的原因。
第一个原因,来自写文章本身
我们这种写作水平不太纯熟的写作者,输出效率是极不稳定的。无论是身体还是思路状态,都会给我们写作造成极大的影响。甚至有时候,情绪的剧烈波动,都会让我们写不出文章来。越写不出来越焦虑,越焦虑就越写不出来。这种恶性循环一旦产生,输出效率就会急剧下降。
作为写作新手,我们很难从根本上解决这个问题。因为只有写文章足够熟练,才能保证稳定的输出效率。我们现在在写作上有太多的空白区,一旦进入素材盲点,很容易大脑空白,什么也写不出来。这个问题不好解决,只能多读书多练习,写作经验多了,空白就少了。
在这里,我们能做的是,在写作的时候稳定住自己的情绪和心态,让自己进入一个平和的心境。一旦心情平静下来,我们才能更专注,更不容易受到外部的刺激,更容易保持一个稳定的输出状态。
所以每次写文章之前,我都会先静坐几分钟,关掉微信,喝口水,带上耳机(无声音),闭目养神。这几分钟能让我安静下来,也让我简单构思一下文章的内容。等到想的差不多了,就打开word开始码字。一般来说,2000字的文章,一个小时多一点就能完成了。这个效率,我暂时还比较满意。
这一个方法比较好用,但是要花一点时间适应。因为隔绝外部环境不难,让自己的心静下来不简单。刚开始的时候,我要花更多的时间进入状态。用的多了,这个时间会慢慢缩短。
说完第一个原因,我们再来说第二个。比起第一个原因,下面要说的可能对更多人有用,也更容易改善我们的效率问题。
第二个原因,是缺乏时间规划性
在和将将聊天时,我发现她虽然一直在做事,但是有些事情讲不清。她会说我在找素材,我在写文章,但是每个项目具体都花了多少时间,她说不出来。
说不出来,就是最大的问题。
你可以想象一下,当你完成一天的工作,回家写复盘的时候,你有两种不同的写法。
第一种写法是,我今天找素材了,找了一整天,找完之后,写了一篇文章。(完)
第二种写法是,我今天找了许多写作素材,其中娱乐版块XX条,用时XX时间。情感领域XX条,用时XX时间。写文章XX字,用到XX条素材,阅读量XX。
你看,第二种的复盘,比第一种要好很多,仅仅是它列出了每件事情的用时和结果。这样记录的好处在于,你能很清晰地知道自己做事的时间配比和单位效率。根据这个,你能很清晰地找到自己的问题,进行针对性地提升。
这种做的好处很多,但我们今天用到的,只是它的一个“副作用”——知道自己这一天到底做了什么事情。
知道自己做过什么,这很重要。你做事的经验和成就感,大部分都是从这里产生的。如果你连自己做过什么都讲不出来,大概率你就有很强的挫败感。
我这一天啥也没干,时间都浪费了。
但是实际上,你其实做了不少的事情呢。你说不出来,不是你没做,是你没记住。记性不好,是很多人的硬伤。
怎么解决记性不好的问题?
要解决这个问题,我也有一个简单的小建议,学着给你的一天做计划。我给自己做计划,已经很久了。
我有这样一个习惯。每天还没睁眼,我就在想,今天这一天,我到底要做什么事。想明白之后,我就起床洗漱吃饭,吧计划卸下来,按照自己的计划一步步进行。
每次完成计划上的一件事儿,我就在在事情后面打个勾,记上时间。这样每天结束,我去看一眼自己的计划表,就知道自己做了什么。
当初做这个计划表,我想改善的,其实是专注力问题。
在之前,我经常会工作做一半,突然就掏出手机打一盘王者荣耀。因为我总觉得时间还够,提前玩一会没问题。但实际上,我因为这个坏习惯,耽误过很多事。
为解决这个问题,我和自己做了个约定,给自己的每项任务定时间节点。规定时间内完成后,不要着急开始下一项工作,可以玩游戏到时间结束。
有了时间节点的帮助,我做事情的效率大幅提升。一项工作的时间,我能从3个小时压缩到1小时出头,剩下的时候我可以放心大胆地随便玩。因为我知道,在那个时间节点之前,怎么玩都不会耽误事。那段时间,我不但工作效率提高很多,游戏段位也上升很快。一周的时间,我就从钻4打到了星耀。
后来我对游戏的兴趣低了,更多的注意力放到了读书写作上,但这个卡时间的习惯还是保留了下来。用最快的时间写完文章,我就可以有更多的时间去看喜欢的书,想想就开心。
我总结了下,时间节点和提前规划这么有用,是因为它们能帮助我把做事的进度可视化的展现出来。
在之前,我对做事的概念只有已完成和未完成。但现在我能很清楚的知道我做完了多少,大致还需要多少时间完成。由于喜欢拼命赶时间出去玩,我很容易把8小时的活儿,6小时做完。当几乎表上所有项目都打完勾,剩下的时间我就自由分配,想写就继续写,不想写了就出去和狗狗玩。无论怎样,我都开心。
这样做,很高效,而且从来不焦虑。
到这里,我就基本说完了。但最后还是有一个点需要重点强调下,我的计划表里,会留出很大一部分的弹性时间,来应对各种突发情况。如果有临时的工作要加进来,这样能很快地加到自己的计划里,变成计划的一部分。我会感觉自己有未卜先知的能力,而不会因为临时加活给自己搞的负能量满满。
连这个家伙要给我任务我都能算到,我真是太牛逼了。我就是个天才!
开开心心去干活,早点干完早下班。这高效又快乐的一天,简直太棒了~