如何做到极致自律高效时间管理?

每个人必须努力上进,积极管理时间,竭尽全力努力工作,创造价值

2022-07-31  本文已影响0人  宇宽时间管理

每个人必须深耕时间管理。精力,时间,意志力必须投资在重要紧急的高价值任务上。

 

每一个人,都必须要把时间管理的细节全部做到位。

 

通过管理时间,竭尽全力努力工作,创造价值。

 

懒惰,躺平,不自律,不创造价值,自身就没有任何价值。

                                             

每个人必须努力上进,积极管理时间,提升自我。

 

时间管理过程中,必须彻底的执行到位,提升努力工作的能力。

 

然后日日精进,持续提升。

 

复盘是时间管理和精进中重要一环。

人是怎么变强精进的?掌握了我今天给你介绍我使用的复盘六步循环法,效果立竿见影。

 

所谓复盘,是围棋当中的一个术语

 

当你下完一盘棋之后,需要重新的在棋盘上面再走一遍,看一下哪些地方是下的好的,哪些地方是下的不好的,哪些地方是可以下得更好的。

 

这个重新走一遍,思考的一个过程,就是所谓的复盘。

复盘就是说在你的大脑中,对今天这一天,或者这一段时间所做的事情,像过电影一样重新去过一遍

 

通过对过去的行为思维进行回顾反思,找出原因并进行探究,找到规律,从而指导我们在今后的生活行为思想当中去提升能力,去解决问题。这个就是复盘。

 

从古至今啊,很多名人,都是复盘的高手。像李嘉诚、柳传志、任正非、马云、马化腾、俞敏洪,巴菲特、乔布斯等等,他们都很擅长于复盘。

通过复盘去总结经验教训,尤其是去总结教训。反思你做失败的事情,不给自己留情面的去想:为什么这个事情做失败了?怎么样能够避免这样的失败?

 

个人时间管理过程同样需要复盘。

 

自我的复盘,是一种最简单的,实操性非常强的,可以落地的复盘。

 

它的好处是不受时间空间的限制,只要你愿意去做情,你在随时随地,可以通过任何方式进行复盘。

 

你的任何一个念想,任何一次反思,一次对照,一个想法一个总结都可以叫做复盘。

复盘的习惯我坚持了很多年。每天无论再忙,我都会抽出至少10分钟进行复盘,每周结束我会进行1小时复盘,每月结束我进行至少2小时复盘,年底我同样会复盘。

 

复盘的过程极大提升了我的时间管理效率。我有一张每周任务时间管理总表,通过不断复盘,我能够不断精进我每周的工作任务,不断提升4%头部高价值任务权重,不断精简非重要96%任务,极致践行时间管理断舍离聚焦体系。

 

如果你想领取相关表格模板可以告诉我。

复盘的方法很多,今天介绍我在每日时间管理实战过程中用到的6步复盘法:

 

1、    回顾目标

 

每天结束前我会将今日的三只青蛙完成程度在大脑中简单过一遍。比如我今天制定了锻炼,饮食学习3个目标。

2、    叙述过程

 

无论是你在你的头脑当中,或者说用纸笔,用各种各样的工具把你整个过程给写下来也好,在这个写的过程当中,他会带给你一些思考。

 

叙述过程就是把你当天经历的主要事件像过电影一样在你大脑当中仔细过一遍。遇到了什么人,谈了什么,做了什么事儿,情绪怎么样,跟谁有什么不愉快等等。

 

比如我每周结束会使用思维导图进行复盘,其实就是在客观的叙述我在这一周完成任务情况,为下一步增加重要任务权重,断舍离删除低价值工作做准备。

3、    评估结果

 

评估今天的结果怎么样?你有没有取得什么样的成果?你的成果有没有达到你预期的要求?

 

这里我给你讲一个“战场民主”的概念。

 

什么叫“战场民主”?你打仗的时候汇报序列是按照指挥官来列序,连长听营长的,营长听团长的。

但打完仗之后所有人都是平等的对这个打仗的结果进行复盘,小兵可以批评团长,哪里打得不好,哪里可以打得更好,这就是战场民主的概念。

 

个人复盘的结果评估本质也是对一天时间管理的结果像战场打仗一样进行复盘,不给自己留任何情面去剖析。

 

打仗是你死我活的问题,时间管理是个人兴衰的问题,问题的本质是一样的。

4、    进行根本原因分析(R00T CAUSE ANALYSIS)

 

所谓的根因分析就是顺着一个问题的逻辑链条一直往上面问,直到问到一个问题的“根”上。

 

如果说你没有达到结果,那为什么没有达到结果?

 

我常用的一个方法是连续问自己5次为什么。

 

这一招很猛,你可以用在你生活,工作,学习,时间管理的各个方面。问得越深,你对自己得剖析越深。

反思,就某个点、某件事儿慢慢进行剖析。

 

比如有的学员有精神内耗,有畏难情绪,懒惰不自律,为什么会有这种情绪,为什么不愉快,发生了什么,由什么引发?具体落地到哪件具体的事情,引发了我的这种情绪?

 

我的体会是这个过程其实是痛苦的,因为你在不断面对让自己不舒适的点,但这也是不断在突破自我舒适圈的过程。

 

我的很多时间管理能力提升,其实就是在这个过程中完成的。

 

比如每个时间黑洞的剖析,都能让我在下一步的行动过程中刻意的去避免再次被吸入到这个黑洞中。

5、    推演规律

 

你要去发现你今天的一些行为或者思想,潜在的逻辑规律。

 

推演规律其实就是一个提炼反思得过程。

 

通过提炼反思,你可以形成下一次遇到类似情况的行动指南。

 

比如我以前爱吃零食,管不住嘴,后来我发现这跟我每次购物会买很多零食放在家里有关,我每天顺手都可以接触到大量零食。后来我简单调整了一下购物模式,不会一次买那么多。这就是一个简单的推演规律,形成改进措施和下一步行动指南,最后获得正向反馈的过程。

6、    形成记录

 

无论说你今天进行了怎么样的复盘,得出了什么样的结论,一定要有一个书面化的记录。因为没有记录就没有发生!

 

时间管理的成功永远有方法。如果你想跟随我系统学习并践行时间管理,彻底目前的焦虑浮躁,脚踏实地开始管理时间拿到结果,你可以告诉我。

 

作者:潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】

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