上一期，我们讲了 你的PPT表格丑爆了？原来做出高大上的表格只需3步这么简单！

今天我们来分享一下关于PPT数据图表的知识。

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PPT数据图表基本介绍

在之前的文章里，我们已经聊过了逻辑图表（关系图表）和表格，今天我们一起聊聊PPT数据图表。

在PPT的菜单栏里，点击插入——图表，然后选择合适的图表样式即可创建PPT数据图表。

在PPT里，数据图表基本可以分为17大类，每一大类又有细分几种不同的图表。

一个完整的PPT数据图表的基本构成，有：标题、单位、图例、网格线、数据标签、数据序列、坐标轴、系列名称，以及脚注或数据来源。

但事实上，我们不必把所有元素都全部使用，比如图例、网格线和坐标轴在一定情况下是可以没有的。

很多时候，我们一页PPT不会像发布会上的PPT那么简洁，页面上只是一张图表就完事了。

尤其是工作型PPT，我们往往在一页PPT里除了图表，还会有页面标题、结论或解释在上面。

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PPT数据图表设计的要求

在真正开始PPT数据图表设计之前，我们来看一些做的比较一般的数据图表是什么样的。

以上举的案例中，他们有一些共同特点：

背景色突兀不合适，图表本身配色也不够合理

没有卸妆删减去掉一些不必要的元素

图表格式缺乏设计，不够简约精致

我们再来看看一些发布会上的PPT图表，它们简约、大气、重点突出。

那么做出优秀的PPT数据图表可视化，就需要达到下面这3个要求：

明确、易读和美观。

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PPT数据图表3步美化

接下来，我们来讲讲PPT数据图表的美化：

1、 梳理逻辑、分析数据

根据数据和逻辑，明确自己需要表达强调的观点。

2、 选择合适的图表

不同的PPT数据图表可以呈现不同的逻辑关系：比较、变化、分布和关联，根据上一步梳理出的逻辑和观点进行选择合适的图表。

3、可视化呈现

删：删除多余的装饰元素，如背景、图例、多出的数列、网格线  

加：加图表标题和脚注，强调突出重点数据，合理配色，选字体  

谐：图表与整页PPT背景协调  

合：整页PPT有标题、结论或解释及图表

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PPT数据图表设计进阶

1、复制粘贴法

复制图片、图标或形状，粘贴填充到图表中的柱形或条形中，可以选择伸展和层叠效果。

2、辅助数列法

通过辅助数列，做出更有花样的图表。

3、形状组合法

形状组合法，形状和图表结合，可以更有创意。

4、系列重叠法

把两个柱形图重叠在一起，然后复制粘贴个性化的图形，就会实现这种类似于冰山海平面一样的图表。

需要注意的是：

①辅助数列数值相同，且是在最左侧，系列重叠100%后做底。

②复制粘贴的形状/图标的高度要和柱形图一致，这样才会恰好显示出一个完整的形状。

5、阴影渐变法

使用阴影、渐变、发光设置，做出更高大上的数据图表。

做法：使用辅助数列，柱形图更改图表类型，使用组合图表，折线图和面积图。设置发光圆形和面积图的渐变及阴影，去除网格线，调整文字大小。