20171031教练升级会之重温“行动三角形”锦囊分享
各位教练伙伴们,大家晚上好,我是幸福的未来二宝妈、未来讲师,绰号“超级丹”的许丹丹。今天我给大家分享的是锦囊十中的“重温行动三角形”的部分。
行动三角形的核心词汇是行动,三角形的三角分别指代:记录、排程、执行,通过三角循环,最终达到“扫清鸡毛,看清远方”的目的。
俗话说,温故而知新。接下来我们一起来回顾:
角一:记录
记录的目的:清空大脑,排除干扰,缓解焦虑
记录的原则:全面(杂事、想法、情绪、欲望、灵感等等)
快速(干扰萌发的1分钟内,花5秒钟完成记录)
便捷(利用随身输入设备或随身记事本)
记录的方式:随时记录(利用干扰发生时或碎片时间零碎收集记录)
定期记录(如每周定时,利用番茄钟时间批量收集记录等)
伙伴们,你有没有体验过神清气爽、耳聪目明、轻松无碍的感觉呢?不通过运动、不通过冥想,光光善于“记录”这一点,也能给你带来这种美好的体验,不信,你就多试试……
角二:排程
排程的目的:删无关,分缓急,判轻重
排程的核心是对事件进行分类。不重要的事情,删除;暂时没考虑好的事情,放在其它待定;剩下承诺事件可以分成两部分:小于2分钟,立马做;大于2分钟的,放进日程和清单中。日历中只放“固定日期时间的事件、预约事件和当日需查看的资讯”,这部分内容越少越好。清单中的杂事,可以分为有无截止日期两类,同时可以根据情境生成不同的清单,比如“电话清单”、“外出清单”、“办公室清单”等等。有明确截止日期的杂事,同样要少而精,而无明确截止日期的杂事,则是越早完成越好。
排程的另一个关键点就是:要事优先,即青蛙事件优先。青蛙从哪里来?青蛙来源于高空梦想,决定于人生方向。有些伙伴或许一开始并不清晰自己的人生方向?如何找?自下而上的方法是核心关键。我们可以从近期3个月要达成的目标,甚至是本月重大事宜中找一找,刚开始找不着,也没有关系。我们可以假定一个目标,体验活在目标中的感觉。如果最后此目标确实是我们想要的,那么皆大欢喜;如果此目标不是我们真正想要的,那么,我们也学会了吃青蛙技术,为找到真正的人生目标奠定了基础。
排程,其实是一种选择,对于一日微人生来说,它可以算是一个小小战略。古语说,三思而后行,排程也就是这个“三思”的过程。“三思”对应易效能“三问”:“要不要做?我要的结果是什么?我的下一步行动是什么?”。由此,我们可以推出,排程的真正结果是,让我们可以“不假思索”地去进入下一步,即执行。
角三:执行
执行的目的:分类完成,杀灭焦虑,增强信心
执行4D原则:Delete(删除,在排程中已解决)
Delay(推迟不重要的事项)
Delegate(委托他人处理)
Do(动手去做)
那么,个人如何有效“执行”,还需遵循三优先:日历优先、情境优先和要事优先。
如果执行结果不理想,请反观自己的执行行为,并对比如上四原则三优先。如果遇到“青蛙”事件完不成,可能会有如下情况,请采取对应方案解决:
1、 盯着“青蛙”事件,迟迟下不了手?请借鉴“切土豆”的方式,先切块,后切丝,再不行就剁泥,总之,要分解到可操作易执行的步骤或动作。
2、 未在预估的时间内完成?请结合《番茄工作表》多加练习,训练提高自己预估时间的综合能力。
3、 其它共性或个性问题,欢迎大家踊跃提出,线上或线下,私下探讨共同解决。
工欲善其事,必先利其器。要想行动三角形发挥最大的效用,Calendar5和Ominifocus两大神器是必不可少的。软件的使用,除了“点、搜、问”之外,就一个词”多用”,工具不用会生锈,再好的设备若不能变成你的得力助手,必定也会成为你的尴尬拖累。
“行动三角形”理论结合“高效能”工具,就好似三角形增添了弧度,变成可以滚动的圆轮,帮助我们在追寻梦想和愿景过程中,更加自主和喜悦地生活。
万物互联,殊途同归。当我在践行”行动三角形“时,我发现,原来,我在“断舍离”。断,如同记录,是为了暂时阻隔,清空当下的大脑。舍,如同排程,又取又舍中智慧选择人生要事。离,如同执行,唯有行动出离,方得解脱和自由。人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。从此,鸡毛越来越少,梦想越来越近。
今晚,我和大家一起重温“行动三角形“,分解记录、排程、执行三角,倡导善用工具,并在践行中逐步解放自己。大家是否有获得那么一丢丢启发呢,欢迎一起探讨。谢谢大家,我的分享完毕。
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