写给时间统计法新用户的实战指南
其实时间统计法一点也不难坚持,转眼我已经用了近900天,快两年半了。但确实有一些误区和注意点,导致许多人兴致勃勃地开始,没过多久便败兴放弃。
今天我整理了一下实践经验、建议和解决方案,我想对于那些打算开始记录时间或用了一段时间感觉很难坚持的人来说,会有一些帮助。
我们再看一眼柳比歇夫是如何记录时间的,各位可以自行琢磨一下这种能够坚持56年的记录格式到底有什么规律:
时间统计法怎么使用呢?简单说分成两步:①记录 ②统计。
记录
记录是指把当天的一些「值得记录」的事情记录下来。
第一,核心是记录两个要素:记一下事件是什么,再记一下做这件事花的时长。别的什么都不要记,不要记什么心得感悟,也不要记这件事是哪个时刻发生的。
第二,时长不用记录很精确(柳比歇夫的记录精度是5分钟)。实际上,根本不必每次都记录得准确,比如写作3个小时零10分钟,你记上3小时是没什么问题的。因为,我们的目的,是在一个更大的时间尺度上(一个月月、一年)统计汇总、了解自我。实际上,我强烈建议多用估算。时间记录法不需要完美主义心态。
第三,不要所有的事情都记录。很多人以为时间统计法在记录的时候,是24小时都记下来干了什么,吃喝拉撒睡都在日志上,你看看上面柳比歇夫记录的事情,并没有琐事,只记录他认为值得记录的事情。这是他能够56年如一日记录时间的关键思维。很多朋友一开始记录时间时信誓旦旦,吃喝拉撒睡都记录在案,5分钟洗菜剥蒜的事都要记上,这其实就是让时间管理方法本身占据了太多心智,很难坚持多久。
第四,没有必要做完一件事情之后立刻就记下来。可以有空的时候进行回忆式记录。但不要间隔太久,2天以前的事情我们就很难记住了。
统计
统计是我们记录一段时间之后会感到十分麻烦的事情。很难想象在本子上记录时间的柳比歇夫是如何进行精细统计的。
想想看,你手里拿着记录了一年365的时间记录(这是一本很好的时间日记),你想知道自己这一年读了多长时间的书,都读了哪些书,每本书花了多长时间,怎么办?
来吧,一页一页翻吧,一项一项算吧。而类似读书这种维度,至少还有好多个需要统计的吧。那是不是就要一遍一遍翻来覆去地统计?
而且,如果你想知道自己这个周和上个周、这个月和上个月的时间花费差别在哪里,对着这个记得密密麻麻的本子,你怎么办?
但是这个问题难不倒当代的人,互联网工具如此发达,我们比柳比歇夫幸运多了(他连Excel都没有)。
你先做到能坚持记录,统计别担心,这是个一定可解决的问题,也是时间统计法的乐趣所在。
解决基础统计项(日、周、月、年的分类汇总),推荐大家用BlockTime记录原始数据,基础统计项在记录完成后就自动汇总了。
关于更深入的问题——时间统计如何做,不是新用户面临的问题,我们以后再讨论。
新用户只要注意避开记录误区和解决了基础统计麻烦,就会感受到时间统计法的乐趣。
我的时间统计法实践经历
下面说说我的时间统计法实践。主要是让大家感受下过程中我是如何解决记录不便、统计麻烦的。
2017年12月最开始的时候,我用纸和笔记录。
每天晚上,我会把当天的时间加一下,偶尔会加错。
在我记录了半个月后,遇到第一个麻烦:因为起码用Excel统计会快一些,所以我需要把这些记录一字一字先敲进Excel。仅仅半个月的记录,我就花了45分钟整理成Excel。
这感觉可不大好。我们用一个时间管理方法,不能让这个方法本身占据大量时间。
然后我想了个办法,用手机备忘录进行时间记录。只要设置好分隔符,整理到Excel的工作就简单了——复制,粘贴,分列。
但是,统计仍然麻烦。因为手机备忘录没有任何计算功能,它无法帮我自动分类汇总每天、每周、每月乃至全部的时间。
为了解决记录不便、统计困难的问题,我开始寻找市面上可以记录时间的工具。遗憾我试用了很多,没发现一个能够让我满意的工具。可以说,绝大部分工具连记录的功能都满足不了。
有些工具号称是基于柳比歇夫时间统计法,却搞错了逻辑(我猜大部分开发者都没在用自己的产品记录时间)。比如说,普遍的设计败笔——用计时器读秒计时——这完全没考虑到一个时间记录工具真正需要的实用性、易用性和容错性。
我真正需要的是一个像本子一样的东西,所以才有了小程序BlockTime。我不是从开发者角度臆想用户需求,我是真的自己要用。如果我搞了一个工具自己都没法坚持用下来,那肯定没有推荐给别人用的价值。
不过我还是要强调,工具本身不重要,重要的是你要理解时间统计法的价值和用法,然后找到自己舒服的方式能持久执行。这两年多来我认识了几个用纸笔记录时间的朋友,他们同样持续了很多年。
使用时间统计法的3个初始建议
时间统计法并不会让我们活成和柳比歇夫一模一样的人。因为每个人对时间价值的理解是不同的。你可以定义你自己的时间价值,然后朝着最想成为的自己,小步地、持续地、耐心地前进——所谓最想成为的自己,取决于我们最想把时间花在哪里;所谓的自我,是我们所花费的时间、所做的事情的集合。
但是,既然柳比歇夫能够做到一生坚持记录,我们有理由相信记录方法上一定有通用的地方。
如何成为更好的自己?这是个很难回答的问题。
如果让自己一生的时间花的更值?这是一个有解法的问题。
为什么柳比歇夫之后再无柳比歇夫?我认为原因有两个。
1. 大部分人误解了柳比歇夫和他的时间统计法
2. 记录和统计在实操中存在麻烦
希望通过前面几篇文章能帮你解决问题1,这篇文章能帮你解决问题2。
如果你有兴趣现在开始时间记录,我还有3个建议如下:
1. 一旦开始记录,就坚持下去吧。什么都不用想,就是每天坚持记录。如果哪天没记录,第二天可以进行补记。相信我,你什么道理都可以不听,只要坚持记录,一段时间后你就会自动开始思考时间这个概念。这段时间需要一个月甚至几个月。真正有价值的事情,从来都是需要耐心的。
2. 一开始记录不要贪多。先简简单单记录下你认为这一天时间花的最值的几件事情,哪怕一天只有一件值得记录的事,哪怕这一件事只有10分钟或5分钟。大量的事情是不需要记录的。
3 注意选择分类——I类时间:非常值,II类时间:比较值。每个人认为时间花的最值的事情是不同的,我个人强烈建议你以个人成长为核心指标,去思考自己所记录下的每件事情,是属于I类还是II类。
「柳比歇夫并没有建树丰功伟绩,可他建树的要比功绩的意义更为重大——那就是过得很好的一生。」我们谁也不必把生活过成「柳比歇夫式奇特的一生」,只要过成我们自己满意的一生就好。