《高效笔记术》第九课 善用笔记术，在工作中享受事半功倍

第九课 善用笔记术，在工作中享受事半功倍

一、工作记笔记的场景

1.会议记录

2.思考和规划一个重要任务

3.工作中的待办事项

4.记录临时发生的事情

二、工作中经常遇到的问题

？依靠大脑记忆待办事项，导致忘掉事情

？不擅长思考，一年的经验，用了十年

三、番茄工作法

四、工作记笔记的场景

工作中记笔记的场景：思考场景

（一）思考笔记术

思考时的纸质笔记术：

黄金三分法（适合思考）———按照事实、解释、行动的流程来对任务进行分析

背后的原理——金字塔原理：在记工作笔记时，和其他场景笔记不同

1.其他笔记：要求我们尽可能记录更多更全面的信息点。

2.工作笔记：要求我们从众多数据和信息中，删除、提炼出一点结论，这个结论是金字塔顶端的唯一结论。

（二）、金字塔原理的思考过程

1.最重要的结论，只有一个

2.下层数据是上层结论的证据

3.思考时，是从下至上的金字塔

4.汇报时，是从上至下的金字塔

（三）会议记录

1.出现的问题(会议低效）

（1）.会议没有明确的讨论主题和重点

（2）.没有强制的会议时间

（3）.参加会议的人完全没有提前做好准备，导致不能按时给出有见解的想法

（4）.会议的时候记得不合理

2.要求：

（1）会议前，填写会议基本信息及会议议题

（2）让与会这事先了解会议议题，并作出思考

（3）为每个议题限定番茄时间

（4）会议上拒绝没有自己的看法和见解

（5）会议中，专注于听，仅记录会议要点关键词

（6）会议之后，再整理完成会议笔记

3.议题三元素：

（1）以简单描述对将要讨论的议题把他们记录下来，一次会议主题不超过3个

（2）议题目标：明确XXX方案的组成框架，并落实到具体的负责人和时间点

（3）预计的发起人数量，对每个议题讨论时间作预估

4.会议记录正确做法：全神贯注地听，把主要内容记在脑子里，偶尔写下相关的关键词，事后根据关键词，回顾领导讲话的内容，再整理出会议记录。

（四）工作中的电子笔记

A收集：

1.运用强大的收集渠道（印象笔记的剪藏、我的印象笔记公众账号）

2.只收集可能有用的信息

B保存：

1.只保留有用的信息

2.扫描保存纸质笔记

C整理：

1.建立一劳永逸的笔记结构

2.纵向整理>横向整理（纵向整理的过程，就是学习、吸收和回顾的过程）