*科室会篇第五集*科室会召开流程大揭秘，激光笔如何使用等，一起来

​上一集我们讨论了科室会前期的准备工作，这一集我们会集中讨论科室会召开的内容，这一部分内容是最为重要的。那我们来看一下吧。

基本流程：

1.签到、2.开场白、3.主题介绍、4.结束语、5.问与答

1、签到：签到的内容就不用多讲了哦，各位朋友需要带好笔和足够的签到表，防止签错之后没有情况，方便的话可以放U盘一份，以备打印使用。

2、开场白：之前我们拿出了一集的内容给大家总结过，大家可以直接看之前的总结。总之记得开场白一定要足够吸引你的听众，进行自我介绍，并把今天会议的主题说明

3、主题介绍：要有一个清晰的主题，并且记得一定要有足够的内容支持主题，每部分内容之间巧妙结合，衔接得当，扣紧主题。一定注意特征利益转换。

4、结束语：总结会议的要点，告诉老师自己跟进的方式或者节奏。

5、问与答：处理一下各位老师提出的问题。

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整体的流程基本就这些，各位可以对流程有一定的把握，里面还有很多内容值得去不断总结，比如PPT制作的技巧，如何去讲一个实验研究，怎么样缓解紧张，怎么去回复老师提出的问题，怎么样进行特征利益转换，怎样进行眼神交流，如何运用好激光笔等等，除此之外那就是大家厚积薄发的演讲能力以及制作幻灯的逻辑思路。

那么今天我们去分享一下怎么样去使用好激光笔以及PPT制作的技巧以及怎么样缓解紧张

激光笔的使用

1、贴近大屏幕的一侧手执激光笔

2、激光笔作为强调，不要来回乱晃。

3、激光笔不用一直打开状态，可以作为手势的辅助支持

PPT制作的技巧

1、每张幻灯片只讨论一个重点，不要贪多

2、少些文字，多些图片，更加醒目

3、每张幻灯片的文字不要超过6行

4、避免用太复杂的图表，这样解释起来很麻烦

5、字足够大让观众都可看到，标题字体要加大

6、不要使用二种以上的字体，否则整体版面会乱

怎么样缓解紧张

1、深呼吸，找准位置

2、牢记因为客户不懂或者不明白，所以我更有自信去讲

3、环视会议室全部，放松肌肉

4、更好的练习与组织