远程办公，听上去很爽，可事实上……
远程办公，听上去很爽，可事实上在家工作，你不但要抵抗住客厅里的PS4、手机、沙发、床，还要抵抗住孩子的调皮捣蛋，另外还要考虑自己的吃喝拉撒。
所以远程办公最重要的其实不是工具（其实“office＆微信＆云”已经可以解决绝大部分任务）而是如何执行。我提七个方面的建议，供大家参考：
一、工作时间
远程办公、在家办公也是办公，站在协作的角度，需要让大家也有一个上下班的时间规范。如果一个人在家里远程，会有各种各样诱惑的因素，舒适的环境容易让人懈怠。
在实行远程办公之前，公司应该和全体成员约定统一工作时间，不在线或者外出的成员应该在即时通讯工具上明确自身状态。
所有团队成员需要自律，更需要跟自己家里人说好不要打搅，毕竟自己是在办公，而不是在家休息，不能一会儿去沙发玩一把王者荣耀，一会儿去煮个饭，一会儿又去哄小孩了。
二、工作响应
在办公室，想找某个人一抬头就能看到，不会担心响应问题。远程办公最明显的区别在于工作响应时间不确定，它会让员工不愿意提出问题，同时又增加人与人的焦虑和不信任。
在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：
1、保持在线，
2、如果有需要讨论时，随时发起面对面的视频会议，
3、上班时间不闲聊，发信时不问某某在不在，不必要群聊的就选择一对一方式。
三、任务分配
在办公室工作，我们可以先提一个模糊的任务目标，然后在任务执行中随时增补和调整任务内容。
而远程工作后，很多任务碎片化，散布在微信、钉钉、jira、confluence上，缺乏监督和跟踪，导致自驱能力或者多任务能力管理较弱的人无法区分任务优先级，无法及时响应内外部的需求。
想想你的工作环境里面，一句话需求占比多少，有完整文档的需求有多少，有标准工作流程的需求有多少，上司、同事、下属靠谱的比例是多少?
不是我毒舌（虽然这是我特点），大部分人在跟人沟通时，根本讲不清楚自己要什么，要达到什么目的，有什么计划和要求。在这样的场景下，如果不在办公室保证高效的沟通，这工作根本没法开展。
以远程系统搭建为例，其实大多数市场人员、运营人员、产品人员、测试人员活在自己的世界中，连报bug都报不好，提个jira上来就没头没尾地说一大堆，不给重现例子，不说版本，一厢情愿地以为对方“一定能听懂自己在说什么”。
而好的报BUG的方式，一定会给出详细的环境、重现例子，如果可能的话甚至会告诉对方哪里错了。所以在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：
1、任务的发起要有明确的目的、任务描述、完成时限、成员构成和明确的责任人，
2、收到任务时责任人和相关成员需要回复任务已经收到，
3、责任人需要根据完成时限，合理评估什么时间内可以完成，
4、任务执行进度、问题和计划的沟通就要基于这个书面记录，统一汇总起来，形成周全的任务计划，
5、领导或者项目责任人抓任务执行结果，跟进任务计划中的问题
四、工作汇报
集中办公时，老板和领导随时能够当面询问进度和问题，远程工作时，我们更加依赖对汇报模式的约定。
更为重要的是，由于我们部分工作汇报内容需要在团队内部公开透明，所以尽量要让团队所有人都周知每位成员的工作汇报内容，而不是只给上级做单向的管道式汇报。
所以在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：
1、任务接收前必须搞清楚任务的目标是什么，工作的标准是什么，什么时间完成，需要投入多少时间，需要相关部门（业务组）或者同事如何配合。
2、书面或是口头提交执行方案，首先制定详细的工作预案，划分时间点，做出执行路线图。
3、领导批准你的方案之后，立即开展工作，但是工作开始过程中，很多事情都会有和预想的不一样，一旦出现和预案不同的地方，带着你的方案汇报，让领导决定。
五、工作例会
团队需要根据实际情况安排视频例会，比如上班前的早会和下班的晚会，就像军队里每天的集结号和解散号，这样有助于让大家在家办公有仪式感，也让大家感觉更像一个团队在战斗。
在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：
1、每位成员需要讲一下今天做了哪几件事，存在哪些问题和风险，明天打算做啥，
2、团队leader点评下每位成员的工作情况。
六、穿上裤子再工作
这个不用多解释，只需要记住，开始工作之前就要把一切准备工作都做好。
这样即能让你很快的进入工作状态, 也能帮助你战胜惰性思想:
1、整理好被子、梳好头发、不要化浓妆。
2、穿好衣服，由于你不知道你是否需要离开位置才能拿到资料，所以必须完全穿好你的衣服，特别是桌子底下的裤子。
3、虽然对方通过视频通话只能看见你的脸, 并不代表你那么自由，比如抽烟就请避开屏幕。
4、你可以考虑穿的跟在办公室上班一样, 免得别人说你成天穿睡衣上班。
七、心理建设
虽然远程办公自然优点很多，但是缺点也是很明显的。
有过远程合作经验的人应该都有体会，邮件沟通+电话会议一天定不下来的东西，集中办公也许一小时就搞定了。
所以我们需要坚信相信，如果疫情期能将以上远程办公做好的企业，在集中办公时一定会做的更好。
到那时，我们就会发现工作比以前很轻松了。
好了，祝大家身体健康、工作愉快。
