这八个排版秘籍，可以提高你制作PPT的专业性
无论是在校园还是在职场，一份专业的PPT总能帮助演讲者获得观众更多的掌声。那么，作为PPT新人，如何摆脱脏乱差的排版布局，制作一份看起来更专业的PPT作品呢？
下面，我将结合自己制作PPT的心得，与你分享8个PPT排版秘籍
一、对比
对比是增加PPT画面视觉效果最有效的途径之一，一个对比强烈的画面，对读者的吸引力是非常大的，读者很容易就会把注意力从其他地方汇集到你的作品上。另外，对比也可以增加画面的层次感，让你的作品看起来更具设计的美感
在梵高的作品《星空》当中，就运用了极为强烈的对比。蓝色和黄色本代表两种色系，蓝色是冷色系，黄色是暖色系，但在他的作品中，两种颜色几乎没有什么过渡，就直接冲撞在一起，极具戏剧性效果
另外，画面中直指星空的那棵丝柏树，也与其背后的村庄形成了鲜明的对比。树在整个画中占据着非常大的面积，而在村中的房子却极小，这种巨大的落差，一下子就把空间感体现得淋漓尽致
产生对比的方式有很多，比如：大小的对比，粗细的对比，冷暖色的对比，空间很宽与空间很窄的对比等，但有一点要注意的是，一旦你决定要使用对比，就要让「对比」的效果非常大，否则就不要用
以上两张PPT，文字内容都是一样的，要是你会更喜欢哪一张呢？
相比第一张，第二张其实引入了更多的对比元素
第一处是图片与文字的对比；第二处是标题字体与正文字体的对比，标题的字体采用的是一种笔画更粗的字体，而且字体大小更大，而正文字体则是一种笔画较纤细的字体，字体大小也更小；第三处是色块颜色与字体颜色的对比，在「有什么好处？」中，字体为白色，后面的色块为灰黑色。通过这几处的对比，画面的吸引力一下子就出来了
运用对比，除了可以增加画面的吸引力之外，还可以对读者的视线起到引导的作用
还是以上图为例，当你第一眼看到这个图的时候，视线的移动应该是遵循以上的顺序的：先看到人物，因为他在画面中占的空间是最多的，其次是「有什么好处？」因为灰黑色的色块把这段文字与背景区别开了，然后就是「多读书」，最后才是正文内容
最后，我们可以根据以上的视线移动过程，得出这样一个规律
利用以上的规律，我们可以合理的安排我们的内容，把最重要的内容以最强的对比效果显示出来，次重要的以较次对比效果显示出来，以此类推
二、对齐
PPT新手在做PPT的时候，都比较随意，看到页面上哪里有空的位置就把东西放在哪里，全然不考虑整体的效果，这样制作出来的PPT通常都是比较杂乱无章的，比如像下面这张
如果想摆脱这种杂乱差的页面布局，那么就从今天起，把「对齐」运用起来，让页面上的每个元素都存在着某种视觉联系
以上图这张海报为例，即便页面上元素非常之多，但还是遵循着「对齐」这一原则
图中红色的线条就是对齐的依据
在PPT当中有两种工具可以辅助我们进行对齐，第一种是参考线，第二种是快速对齐工具
先来讲第一种「参考线」
键盘同时按「ALT」+「F9」就可调出参考线
调出参考线后，把鼠标放在参考线上，按住「Ctrl」+「鼠标拖动」，就可以复制出新的一条参考线出来。利用参考线，我们可以对版面上的元素进行排列，让他们处于同一条线上或线内，如下图所示
第二种是利用「自动对齐工具」
点击一张图片或者图形，文字之后，在菜单栏中会出现「绘图工具」或「图片工具」，点击「格式」会看到看到一个「对齐」，点击其下三角，会出现10中对齐方式，使用它们可以对元素进行快速对齐，从而避免手动对齐的慢而不精准
三、亲密
亲密性，是指把相关的元素聚拢在一起，从而表示他们是同一类的。
以上面的菜单为例，我们可以看到，菜单的前五项在空间位置上都是一样，同属于「主食」之下，但后面三项就跟前面的偏离了，给人的感觉就不像是属于同一类的东西。
而下面这张PPT就做的非常到位
标题与正文内容非常接近，而且在不同的内容之间，也有较大的间隔作为区分
四、重复
PPT新人最常问的其中一个问题就是：PPT的整体风格如何统一？其实PPT的整体风格之所以会乱，是因为在这些页面中找不到同样的元素重复出现，每次排版都是随心所欲，而不是精心安排的
重复的原则是指「设计的某些方面需要在整个作品中重复出现」它可以是一种字体，一条线条，某个符号，也可以是某个背景，某种颜色，某种格式，某种版式，读者能看到的任何元素，都可以重复利用
在上面的四张PPT当中，就使用了非常多的重复元素，比如最直观的黑白的重复，其次是标题的字体，线条的运用，黑白灰风格的照片，最右下角的LOGO，这些相同元素的重复出现，都是在强调这些作品是出自同一个人之手
五、对称
对称构图无论是在平面设计中还是在建筑设计中，都是非常常见的一种构图方式
在电影《布达佩斯大饭店》中，就大量运用到对称构图的拍摄方式
对称式构图具有平稳，稳定，相互呼应的特点。在PPT排版当中，我们也同样可以采用对称构图的方式进行排版
六、留白
相信吃过西餐的朋友都会有一种感受，就是他们的餐点都做的非常精致，美观。一个大大的盘子，里面只有那么一丁点东西，收费那么高，贪图便宜的中国人却愿意为此而买单
而反观我们大多数的中餐，却是下面这个样子的。食物的分量特别多，摆满了整个盘子，吃之前还要货比三家，对比一下哪一家的价钱比较便宜
为什么两者的区别会如此之大呢？《消费者行为学》提供了非常科学的解释，但这里我想用更浅显的方法来解释这个现象。其实两者最大的区别就在于「留白」的多少。西餐那个盘子留白很多，食物的分量少，所以看起来精致，有档次。而中餐的却好像唯恐你不够饱，把盘子填的满满的，所以看起来就比较糙。
请大家回想一下自己在做PPT的时候，是不是也是会犯同样的问题呢？唯恐页面哪里空了，没把空间全利用上，所以把幻灯片各个地方都塞满各种元素，心里才踏实
而好看，专业的PPT，一定不会把页面全部填满的，一定会预留出一定的空间出来
留白，不是指页面中要留出白色的区间，而是指文本之间，形状与形状之间，页面的全部元素与整个页面要腾出一定的空白空间，让页面留下可「呼吸」的空间
在上图中，列举了三个图标，其中左边那个就没有「留白」，撑满了整个形状。右边那个「留白」又太多，与外面的形状不成比例，而中间那个才是最合适的
PPT的整体页面四边也应该预留出一定的空间，而且最好左右两边预留的空间是一样大的。大家在做PPT之前，可以先把参考线调出来，确定两边预留的位置大小，再进行排版设计
另外，让大家把段落行距从默认的1改为1.3-1.5，也是为了增加留白，给段落腾出「呼吸」的空间
「留白」具有两层意义：
一是可以展出自信。PPT上留白越多的，在页面上只有几个字或者一张图片的，演讲者通常都比较自信，因为这说明他准备得很充分了，PPT只是作为其的一个提词器。
二是可以让页面看起来更舒服。谁都不喜欢看密密麻麻的幻灯片，太压抑了。适当的留白，可以为页面腾出「呼吸」的空间，让读者看起来更舒服
七、聚焦
在PPT设计中，要想信息被人们快速的接受，就必须运用现代的设计手段，使设计具有强烈的视觉冲击力。引导读者的视线集中交汇在你想让他关注的画面上，那样才会让你的设计有重心和亮点。
在上图中，视觉的焦点就是红色的图标，而我只是为它更换了一个比较鲜艳的颜色，它就与其他元素区别开来了，可以在第一时间捉住读者的注意力
而这张PPT的焦点则是那只「大猩猩」，因为它在整个版面中占据了非常大的面积，所以在第一时间就捕获了我们的注意力
通过以上两个例子，大家是否会觉得是曾相识呢？没错了，这其实运用的就是最前面讲的「对比」手法，通过改变元素的大小，颜色，粗细，就能让某个元素变得突出，从而形成视觉焦点
但要注意的是：通常一个页面有一个视觉焦点就够了，如果视觉焦点太多，容易混淆读者对信息的理解和把握
八、One More Thing ...
上面我们共讲了7个排版的秘籍，现在终于讲到最后一个了，最后一个秘籍就是：
这七个秘籍做起来并不复杂，但在做PPT的时候能有意识地运用以上七个方法，还是比较有挑战性的。就像你刚学车那会，要同时兼顾踩离合，挂档，松离合，踩油门，控制方向盘等，你要反复练习，才能形成肌肉记忆，日后才能条件放射般流畅地做完一系列的动作。做PPT也是同样
