【OmniFocus中文使用手册】第十五章 扩展OmniFocu
OmniFocus for iOS 可以作为独立使用的应用软件,在iPad上或者iPhone上使用,也可以和Omnifocus for Mac连起来使用。不过Omnifocus的使用不仅限于此,通过与你的设备上其他应用的集成,Omnifocus还有很多令人心动玩儿法。
获取邮件(邮件转发)
邮件转发是Omnifocus同步服务的一个功能,他可以帮助你将邮件直接发送到Omnifocus的收集箱里面。你可以为你的朋友、家人、合作伙伴、或者同学创建不同的私有邮箱,通过这些邮箱他们可以直接在你的Omnifocus收件箱创建活动。当然,你可以随时删除这些邮箱。
一些常见的使用场景:
- 将电脑上的需要执行的邮件转发到Omnifocus
- 在iPad或者iPhone上处理你的邮件
- 使用 如果这样就那样来自动处理你互联网的各种事情
- 允许你的合作伙伴将任务分派到你的Omnifucos系统中
如果你已经使用Omnifocus同步服务来同步你的Omnifocus数据,你可以登录同步服务网络接口创建你第一个邮件地址。登录以后,请点击Create Address(抱歉这个网站还没有中文版本,所以对应的按钮我就放英文了),系统会自动生成一个邮件地址(邮件地址的名称会是你的账号加上一个随机字符串)。
如果你还没有同步服务账号,你可以点击这里来创建你的账号。账号创建的流程会指导你如何用新账号来配置Omnifocus。(就像点击email里面的链接一样简单)
当你发送一封邮件到邮件转发邮箱,邮件主题就成了收件箱事件的名称,邮件正文会保存在信息、注释和附件页签,当然简单的HTML是可以存储的,太复杂的格式就会被系统删除了。
注意
如果你想使用邮件转发的功能,你需要将数据库同步到你使用邮件转发的Omnifocus账号上。
使用Siri(iOS11和Omnifocus 2.21版本新功能哦)
从iOS11(也就是iPhone8一起发布的那个版本)和Omnifocus 2.21开始,Omnifocus可以和Siri直接交互了(原先从提醒事项传输到Omnifocus的方式可以不再使用了,)
通过使用特殊的语句,Siri可以识别一些针对omnifocus的指令,来管理你的事项。
注意
这个语句中最重要的就是要以“在omnifocus中”作为开头,不然Siri是识别不出来你是要操作omnifocus的
Siri中用来描述项目和活动的词和我们在软件中使用的有所不同,Siri会把“任务”认为是活动(经过测试,在中文中不说这个也行),“列表”会被认为是项目或者上下文。Siri和omnifocus会根据你的句子结构来进行判断,将你的句子转化成最符合逻辑的输出。
小贴士
关于中文Siri的语法,大家可以详见我的这篇文章:升级到了iOS11如何用Siri将事项导入OF