如何用OF作活动管理

2018-06-07 本文已影响0人 0f7503217456

引言：以本人亲自经历及主导的一个项目用于分享交流如何用OF作活动管理，希望对大家有一定的帮助与借鉴。

一、操作思路

操作思路图示

二、案例分析：520家庭开放日活动

对比图

左边的截图，是我前期作520家庭开放日活动时列需要完成的事项（列举了一部分），是不是感觉太凌乱。右边的截图，是我作完活动之后，进行的梳理总结，为方便大家观赏，我再插入一张图。

我将520活动分解成了4个子项目

三、操作步骤

（一）、创立项目

先点击项目

再点击右上角的“+”号，选择“新建文件夹”，注意项目不是很复杂的直接选择“新建项目”就好了，详见图解

新建文件夹

接着输入“520家庭开放日活动”点击右上角的“存储”按钮，一个项目就设立好了，详见图解

创设520家庭开放日活动项目

（二）、项目分解

分解子项目

如上截图，是本人根据项目的需要分解成四个子项目：活动策划、活动组织、活动宣传及活动总结。具体的创设，可以借鉴上面“新建项目”或“新建文件夹”的步骤，在此不再赘述。

（三）、将各个子项目分解成若干个步骤

步骤一

步骤二

在此仅以活动组织为例，先用手指点击“活动组织”，进入如下界面，点击带圈的“+”可以设立需要完成的步骤（详见如上截图）。

（四）、一个步骤需要涉及到多个流程或分工时，可以通过“注释”来解决

巧用注释

在此仅以活动组织里的“定活动流程”这一步骤来举例：先用手指点击“定活动流程”，进入如上截图，在“注释”里面添加需要完成的多项分工，如“签到，拍摄全家福”、“主持人开场”及“领导致辞”等