【蓝湖指北】评审在会前,会议更高效

2019-12-18  本文已影响0人  蓝湖产品设计协作

用好蓝湖,提升团队协作效率,

蓝湖指北,教你如何用好蓝湖。

本期【蓝湖指北】如约而至~

如果要评选出互联网产品设计人最讨厌的工作内容,低效冗长的会议定能位居前列。

低效会议导致安排的工作又要加班做,有苦只能同镜中发际线严重后移的自己泪眼相望

产品设计团队的会议大都围绕产品文档、设计图展开,会前在蓝湖在线评审能让会议更高效,欲听好处有多少,且听湖湖细细道来。

错误示范一:会上搜集建议,实时文档记录

会前无准备,同事围绕设计图、文档的建议在会上才一一提出,记录在文档内。

修改需求与设计图、文档对不上号,导致改稿时摸不着头脑,甚至改错位置。

✅正确示范:指定位置在线评审,@成员责任到人

会前在蓝湖在线评审,有备而来,让会议效率、改稿效率更高。

将设计图或产品文档上传至蓝湖后,团队成员即可选中需要优化的位置@相关成员在线打点评论,改哪儿一目了然。

被@成员会及时收到微信通知,责任到人,避免改稿需求的遗漏。

P.S. 需绑定微信,才能实时收到微信通知。

点击蓝湖首页右上角的个人头像,点击【账号设置】进入,扫码绑定微信即可。

错误示范二:评审意见遗漏,返稿率急速飙升

同事在会上提出的修改意见都记录在文档上,会后 Ta 还会通过口述、微信消息等方式再次提需求。

导致整理修改意见时出现遗漏,改稿时漏掉需求,返稿那是必然的。

✅正确示范:在线汇总评论,不遗漏任何信息

将团队成员的评审意见汇总在蓝湖,@自己的、新增的、成员回复的、被删除的评审意见清晰展示,设计师和 PM 对照改稿,拒绝一切需求的遗漏。

点击画布页右上角的【项目通知】图标,点击批注/评论,即可进入批注列表页查看相关批注信息。


错误示范三:会上讲解设计跳转逻辑,模糊不清

以口头描述和手绘白板的形式,在会上向团队成员讲解设计图之间的跳转逻辑,效果展现不直观。

听完描述后成员仍然云里雾里,只能会后花时间来确认,导致工作效率直线下降。

✅正确示范:在线设计图树状连线,产品逻辑一目了然

完成设计图之后通过蓝湖插件上传,在蓝湖对设计图进行树状逻辑连线,产品逻辑一目了然,搭配会议使用及佳。点击画布页上方的【连线】图标,或者快捷键 L,进入设计图连线模式,鼠标左键分别点击两张设计图,便可在它们中间绘制一条跳转连线。

蓝湖插件下载(建议在 PC 端打开):

PS 插件:https://lanhuapp.com/ps

Sketch 插件:https://lanhuapp.com/mac

Adobe XD 插件:https://lanhuapp.com/xd

会前在蓝湖进行在线评审、设计图逻辑连线等准备带来的好处不止是提高会议效率,更惊喜的是带领团队建设科学的工作方式,提高团队全员工作效率。

你,创造改变世界的产品;提升效率,让蓝湖来吧!

用蓝湖,不加班~

蓝湖网址:LanhuApp.com

蓝湖,高效的产品设计协作平台~

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