得瑟小姐 写手/梦想青年

晨间日记系列之效率反思---20170706

2017-07-06  本文已影响0人  达西说

20170706

不小心受伤,领导同事都配合自己的工作,一下子从紧张的工作状态到完全放松的休假模式,突然可以好好的想想自己的事情。

反观这几天的自由生活,前两天在家跟大伙一起努力加班工作。等闲下来了,自己就有堕落的迹象。每天超过5个小时的时间花在看电视剧或者玩手机上面。昨天高高说懈怠会让他后悔,这句话让我深深的触动。 真的需要理理自己的生活。

1、一直以来很想改变,但是对于时间的管理不到位,各类书籍是买了一大堆,但是真正看了吸收了有多少,心知肚明,没几本,所以自己没思想也不意外。  太容易被各种事物分散精力。

对于分散精力这件事,做了几点分析:1)休息不够,注意力不够集中;2)对于自己想要成长内容的主次还是把握不够,想的太多做的太少;3)兴趣太广泛了, 聚焦聚焦才是成长之道。

有了以上的这些思考, 碰巧看到了 剽悍一只猫的饭团更新内容,觉得可能这就是自己效率不高,纵容满足感的根源之一。 分享给大家:

高效工作的5个妙招---剽悍一只猫---《在办公室外思考》【加】  斯科特.杨

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1、减少“伪工作时间”。在开始一项工作前,我们经常需要上网找资料。可遗憾的是,我们总会被弹出的各种新闻吸引,一段时间后才意识到自己是来找资料的。浏览新闻和网页的时间就属于伪工作时间,它对我们提高工作效率没有一点好处,反而极大地消耗了我们的精力。所以,工作中要尽可能减少 伪工作时间。

2、建立清单。 你只需要2个清单:本周清单 和 今日清单 。本周清单是当前阶段最重要的事;今日清单 一半用处于处理本周分解任务,一半用于处理临时任务。完成本周清单上的任务后,绝不增加额外任务。储存精力,保持良好状态,为下一周做准备。

3、工作时间 不等于工作产出。 工作的重点应该时在8小时内解决了多少问题,创造了多少价值,而不是故意拖延时间。尽量提前把工作完成,然后可以休息或者找前辈探讨工作经验,你意味拖延时间是占了老板的便宜,实际上是浪费了自己 的时间。

4、进行精力管理。我们缺乏的不是时间,而是提高精力管理的技巧。以下三个技巧可以帮助你做好精力管理:一是通过锻炼改善体力;二是通过放松、画画、冥想等方式提高创造力;三是通过设置目标找到动力;

5、高效的工作环境。“齐”:放置文件时不仅要做到整齐,更要做到逻辑清晰,分门别类。这样能够减少查询文件的时间,提高效率。“静”关闭手机、电脑的提醒和声音。如果有同事在聊天,尝试带上耳塞工作。"备“ 桌面常备纸和笔,用来记录来电内容和临时任务,避免遗忘。

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