21天PPT训练营，No.2重新认识PPT下。

通过第2节课的学习，我们主要了解了PPT的版式比例以及PPT的保存和演示这两个大问题。

一、PPT的版式和比例。

PPT的版式和比例可以在开始菜单栏下从版式内容中进行自由选择。文字图片都可以摆，是自由分布。

由于投影仪的比例不同，所以我们在制作PPT的时候需要提前了解投影仪的比例，做到放映时，尺寸适当。

那么如何设置比例呢？比例的设置是从设计选项栏中选择幻灯片大小，选择4:3或者是16:9。我们更常选择的是4:3，4:3栏目下有两种选择，一个是最大化，一个是确保合适，为了保证放映的效果更佳，我们更多的选择确保合适。

PPT还可以用作制作横幅和海报，举个例子来说我们如何制作一个海报呢？我们首先找到设计选项卡，然后选择幻灯片大小，选择宽屏纵向。这样每个模块的文字和图片就可以自由移动外加编辑十分的方便快捷。

如何调整PPT顺序呢？在这里有三个方法要教给大家。

方法一，直接拖动鼠标。这个方法有一个弊端就是在拖拽的时候可能发生拖动错位等现象，容易把幻灯片拖放到错误的位置上。幻灯片页数少的时候可以使用的，幻灯片页数太多的时候就不适合使用。

方法2，当我们把某一页幻灯片放在最后，或者是最开始页面的时候是有快捷键的。选中某一页幻灯片，然后按住CTRL加shift加向下的箭头，就可以把某页幻灯片放置在最后一页。同理，如果我们想把某一页幻灯片放在最开始的地方，也是选中某一页幻灯片，然后按住CTRL加shift加向上的箭头，就可以把某一页幻灯片放在最开始了。

关于快捷键在这里还想强调两个，如果想看到结尾，直接按end结尾，如果想从头开始看，直接按home就可以回到刚开始的页面。

方法三，如何实现批量的移动？

选中需要批量移动的几页幻灯片剪切，然后在需要移动的位置的空白处点击粘贴即可。

二、PPT的保存和演示。

首先我们来讲一下保存保存，我们可以有三个方法来实现。

方法一，在文件处点击保存。这样操作步骤会比较繁琐，容易忘记。

方法2，直接按CTRL+s，这是一个快捷键的操作。

方法3，我们可以设置成自动保存模式，怎么设置呢？点击选择文件，点击选项卡，选择保存，勾选时间间隔为10分钟，继续勾选未保存，自动关闭时要恢复上次保存的模式。

巧妙的运用第3个方法就再也不怕，断电时自己的PPT没来得及保存啦。

不知道你是否遇到过这样的情况，自己做好的PPT发到别人那里预览时，字体样式就发生了改变，这是为什么呢？是因为我们电脑上使用的这个字体在别的电脑上是没有的，所以这个字体模式是显示不出来的，那为了避免这类情况的发生，我们应该将PPT保存为pdf格式，这样当别人预览的时候，字体就不会发生改变，只是没法编辑了。

那如何设置pdf格式呢？首先在文件选项卡中选择另存为，然后单击选择pdf格式点击保存就可以了。

其次我们来介绍一下切换。

通过使用切换选项卡可以调节PPT转换的转场样式。通用的是淡入淡出式和温和的场面，如果选用否定可以用压碎的模式，如果是选择惊喜，可以用上拉帷幕或者是帘式等等，这里可以根据不同的场景需要选择不一样的切换模式。

再次，我们来讲一下放映幻灯片的放映。

幻灯片的放映可以选择两种模式，第1种是从头开始，第2种是从当前页面开始。我们选择从头开始的时候有快捷键是直接按f5，当我们选择从当前页面开始播放时，可以按shift加f5就可以实现。

在这里我想补充一点，如果我们想用演示者视图模式，直接在幻灯片上选择右键点击演示者视图模式，在旁边它会呈现下一张以及备注，当你在讲解的时候能够清楚的知道下一页内容是什么，能够有效的提醒自己，当然也是有快捷键的，它的快捷键是ALT+f5。

最后关于打印。

打印是比较容易的，直接在文件选择打印即可，快捷键是CTRL+p。

我们可以选择打印机选择打印的范围以及打印的大小，能同时在一张页面上容纳几张PPT，都是可以选择的。

希望通过今天的学习你能有所收获，我们下次再见。