文 / 董小琳 

看到题目，你大概会想：这是一篇吐槽老板的文章。

真不好意思，让你失望了。因为这个老板，就是我——

“好，今天的会就开到这里，大家还有什么问题吗？”

“没有了，我们马上就着手安排！”

“别着急，等下午再说吧……”

什么？

看到这，你大概又想了：别人家的老板就怕员工拖着不干活，你这倒好，不催还拦着。想什么呐？

好吧，我想说：我既不是拿着公司的钱不办事；也不是要大包大揽地都自己来。

之所以要他们“等等”，是因为要做成一件事，除了知道“做什么”和“怎么做”之外，还需要在一个“完美时机点”行动起来。这样才会让效率最大化，也更容易达到事半功倍的效果。

01 时间管理or时机管理

2017年，有一部纪录片叫《成为沃伦·巴菲特》。里面巴菲特说过一句话：

我能看见1000多家公司，但我没有必要每个都看，甚至看50个都没必要。投资这件事的秘诀，就是坐在那儿看着一次又一次的球飞来。很多人从开始就会喊快打呀，别理他们，只需等待那个最佳的球出现在你的击球区。

的确，如果最佳区域里没有球，即使你不停地挥球棒击打，也拿不了冠军。

道理讲出来，大家都懂，但真到做的时候，往往就想不起来了。

比如说，有的人每天都是从“待办”里随便挑一件事开始做，结果一天都在被事情赶着走，弄得自己身心疲惫，还没什么成果。

再或者就因为一句话，和老板一言不合辞了职，回家就后悔了，怪自己当时太冲动，还没做好裸辞的准备。

之所以有这些问题，都因为我们在“什么时候做”这件事上，太随意，毫无规划性。

那不这样，还能怎么办？你不会又要讲什么“时间管理”吧？

别误会，我今天不说那些清单啊、青蛙啊、番茄钟……什么的。

反而个人感觉，使用这些工具的时候，你已经浪费了很多宝贵的时间。

你是否有过这种经历：早上精打细算地规划好时间，严格遵守着各种“操作守则”，结果将本来就不富裕的自制力，全都用在了各种工具的约束上。

这还不算有“突发事件”，一锤子就把自己精心设计的“时间表”打得粉碎。于是，一切再从头开始……最后你会发现，自己的效率不但没有提升，反而在所谓的时间管理上，浪费了大量的精力。

因此在《时机管理：完美时机的隐秘模式》一书中，作者丹尼尔‧平克说：

时间不是用来规划的，而是用来选择的。

这里的“时机”，就是选择时间的科学。

只有将战术性的时间管理，升维到战略高度的时机管理，你才能够真正掌握适合自己的时间解决方案，找到属于你的时机。

具体该怎么做呢？

02 不是每个人都要看到凌晨四点的城市

与时间管理不同，时机管理关注的不是“要在什么时间做什么事情”，而是“在什么时候做什么更科学”。

前者强调的是客观存在的时间；而后者，则考虑到了作为执行主体的我们，自身的心理和生理节律：对于大多数人来说，身体节律遵循着“高峰-低谷-反弹”的模式。

1、高峰

我们在一天中，情绪和脑力并非一成不变，而是随着生物钟的节律，起伏波动的。

比如说，早上的时段，是大多数人们情绪的高峰期。

在这个阶段，我们的大脑和情绪，能保持在一个比较好的状态。

因此，你可以做一些需要动脑子的工作，像一些数据分析，做重大决策，学几节烧脑的课程等等。

2、低谷

到了下午，就进入了情绪和脑力的低谷期了。

你可以先给自己一个短暂的休整。然后再做一些需要创造性的工作。

怎么说？

比如，一个总也没能解决的难题，没准在这时思考，你就有了新思路。总之，不要强迫自己在下午做理性分析，而是要放飞思维，任由直觉的引领行事。

书中，作者把这种现象称为——灵感悖论：

当我们的脑力不在线时，创新、创造力反而是最旺盛的。至少在昼夜节律方面，已经被证实是这样的。

3、反弹

在傍晚后到入睡前的这段时间，我们的状态又开始反弹，大部分人都能恢复到早上的状态。

这就是为什么有人能在睡前写文章、搞副业的原因。

以上就是我们说到的第一个时机——身体节律。只要按照这个模式安排任务，你做事的效率就会大大提高。

等等！为什么我不是这样？总是早上起不来，晚上不想睡？偶尔早起一次，脑袋晕晕沉沉的，什么都做不了，哪里来的好状态？！

别急，刚才说的这些，是以大部分人为例讲的。

除了这“大部分人”，还有一波人被平克称为“猫头鹰”。

他们喜欢昼伏夜出，每天的好状态从中午左右开始，然后再以“高峰-低谷-反弹”的模式，以此类推。

下面这张表格，能帮助你算出自己属于哪一种人：

比如说，你一般在晚上10点钟睡觉，在早晨6点钟醒来，那么，你的睡眠中间点就是凌晨2点。

如果你的中间点在凌晨0点到3点之间，那就属于云雀；

在3点半到5点半之间，是第三种鸟（这个翻译……比较梗）；

如果睡眠中间点落在上午6点以后，则无疑就是猫头鹰了。

到这里，你知道了自己的身体节律，就能更有效、明智地安排自己的工作了。

比如书中讲到的，有研究证明，上午召开股东大会，比在下午召开能更明显地正向影响股价。因为人们在下午更容易消极、易怒。

可是，问题又来了：

我发现自己是个猫头鹰。可总不能跟领导请示说：我的身体节律不适合上午上班，能不能把打卡时间调到下午？

即使直属领导答应了，一般公司也不会同意搞乱考勤的。

那该怎么办？

03 两个技巧，拯救猫头鹰们的节律

密歇根州的手术麻醉师特兰伯，每年要为9万人实施麻醉。

如此高密度的工作，不可能都出现在他“状态好”的时间段。可万一麻醉剂量出错，就会导致严重的医疗事故。

怎么办？特兰伯教授想出了一个好主意。

他给自己设计了一份“麻醉师操作清单”。在给病人实施麻醉时，只要按照清单一步步执行，就能最大限度地防止出现意外。

而且，特兰伯还把这份清单共享给了全院的同事，帮助了近300位医生、医师，大大提升了医院的医疗质量，直接降低了18%的手术死亡率。

这就是我给猫头鹰们提供的一个技巧：警觉性休息。

也就是说，当你在注意力难以集中的低谷期，还不得不做很重要的、风险很高的重要事件时，千万不要死磕、硬抗。而是先暂停一下，按照以往经验给自己制定一份操作清单。然后逐步检查、执行必要步骤，让任务在清单的指导下，自动完成。

下面我们接着来说第二个技巧：恢复性休息。

说白了，恢复性休息就是大多数人都做过的——午休。

有的人午休起来，精神矍铄，带着满格血再次投入工作。

而有的人睡一觉起来，反而更迷糊，头重脚轻地没有状态。

所谓恢复性休息，重点在于“恢复”二字。你需要从休息中，恢复出更好的脑力和体力状态。

因此，具体该“怎么睡”，同样是有诀窍的。于是作者平克，为我们介绍了“完美午睡”的5个步骤——

1、确定低谷时间。

云雀和第三类鸟，低谷大概会出现在午后的2-3点。而猫头鹰们则要往后推半天左右。

或者，更精确点，你可以先记录自己一周的状态。从而发现在某个固定的时间点，做什么都不顺，效率超低，那这就是你需要恢复性休息的时间了。

2、创造环境。

把手机调静音，戴上眼罩、耳塞等辅助休息的工具（有床就更好啦）。

3、喝一杯咖啡。

什么？睡前喝提神的咖啡？你没写错吧？

据科学研究显示，咖啡因在摄取后的25分钟内，并没有效果。而是从大概25分钟后，才逐渐产生兴奋的作用。

因此，我们就可以利用这段“咖啡因的平静时间”，进行短暂而有效的恢复性休息。

4、定25分钟闹钟。

等咖啡因起效了，再同步加上闹钟，你就能从沉睡中恢复体力，满血复活啦！

可25分钟，够用吗？

我们不妨来算一算：

一般来说，从清醒到入睡，需要大概7分钟左右，然后在10-20分钟里，我们的大脑刚好可以得到充分休息，而不会出现因睡太长醒不了的情况。

5、保持重复，形成习惯。

如果你是第一次做以上4步，很可能会出现睡不着、醒不来的各种状况。

没关系，谁的身体都需要一个适应过程。

如果你能坚持一段时间，你的身体就会越来越适应这种节律，从而帮助自己通过小憩顺利渡过低谷期。你甚至可以不用眼罩，咖啡这些辅助手段，自然而然地跟随节律，达到高效了。

总之，这本《时机管理》，彻底颠覆了我对工作安排的认识，让我能从节律的角度出发，带着大家实现最舒服，也是效率最高的工作方式。

比如开场时说的情况：上午开会讨论完，安排的是创意类工作，就不急着上午行动啦。等下午灵感爆棚的时候再着手，肯定会更省力，效果也更好。

真有这么神奇吗？其实，说一千道一万，不亲身实践下，你永远不会知道哪些方法适合自己。

不妨就从现实开始，记录自己的睡眠中间点，以及每天的状态起伏，找到自己的身体节律，从而让工作变得更轻松！

世上没有什么是“应该”的，也没有人可以替你定义出标准的时间表。

你的精彩，只掌握在自己的手上。

来吧，一起来“见机行事”吧！

用心理学解析职场，世界500强主管，年阅读300+的职场达人，带你一起「长心眼儿」

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