看了易仁永澄老师的文章，做了笔记。

行动

定义：行动，指的是通过一步操作即可完成的、不可细分的最小事项 / 活动。
“一步操作”：所谓的 “一步操作”，由于每个人的能力不同，“一步” 的长度是不同的。标准对于每个人自然也是不同的。

只有行动才可以被执行，这是任务管理中的基本理念。

“行动”这个概念的用法

• 规范描述： 当你提到 “行动” 时，其中必须包含动词。如果说你的行动是 “8 杯水”、“超市”、“今天的天好美”，这都不是行动，因为它们不可被执行，需要改成：“装满 8 杯水”、“去超市接人”、“快拍照，今天的天好美”。
• 落实任务： 用话术的方式来帮助自己思考某任务是否可以落地，话术为：“现在已经分解到行动的层级了么？可以执行了么？” 在分解完成后，就可以使用这句话术向自己提问，每个分解出的小任务是否可以被执行？

任务（Task)

定义： 任务是由若干行动有机组合而形成的事件 / 活动集合，任务可以通过一定方式分解成行动。 （只要不能一步完成的事项/活动都是任务）

• 若干行动。 “若干”指不定量，一个或者多个。所以，这里隐含着一点：存在着由 “一个行动” 构成的任务，我要表达的是：行动是一种特殊任务。为了更好地区分，未来再说提到任务的时候，指的是必须由两个或者两个以上行动组成的事件集合。
• 有机组合的集合。 不是说把行动放在一起就是任务了，任务有其整体性。我们用最简单的集合来理解：把两条行动 “吃饭”、“买票” 放在一起组成一个任务 “去餐厅吃饭”，那这个任务本身也是可以被理解的。如果行动组合成的任务不能被理解，那就不叫任务，比如说“一边在家吃饭，一边在电影院排队买票” 就超出认知范围，这就不是 “有机” 组合。也可以这么说，任务是由行动构成的有机整体。
• 从整体上看，任务是一个整体，打开它的表面，它还是若干行动构成的有机集合，这个集合可以通过某种方式分解成一个个的行动。之所以有任务，就是因为通过实施任务，可以得到结果，而那个结果是我们真正想要的（目的：Purpose），任务只是达成结果的执行载体。 image.png

任务和目标的关系

• 一个人想要做某件事，必然有动机驱动，必然要寻求某一个目的（比如说逃避损失、达成使命、维护关系、满足占有欲……），为此，他必须要通过执行任务来取得结果来实现目的。
• 目标定义：目标，目是指眼睛，标是指标准，目标就是视野范围内可以看到的标准。

• 任务和目标的关系： 目标是任务的固有属性。
  cm：简单理解人就是任务（对象），你的体重、身高、腰围这些特征就是目标（属性）

  
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即便执行同一件任务，因为目的（Purpose）不同，所需要达成的标准（目标）也是不同的。

要点总结： 💡

• 目标是眼睛中可以看到的标准，用这个定义可以解释 SMART 原则；
• 目标很复杂，为降低管理成本，要从一个点切入理解，这个点是 “任务和目标的关系”；
• 目标是任务的属性，任务和目标的关系是：任务是对象、目标是属性；
• 任务的目标属性有不同的值，任务之所以体现出不同的目标属性，是由执行任务的人背后的目的所决定的，目的不同，即便同一件任务，目标也不同。
• PORT 模型中的 O - 目标，其实蕴含在任务之中，根据目的不同，目标也不同。这就是 “做任何事前必须要澄清目的” 的底层逻辑。

一个任务的目标是否复杂，取决于任务大小（包含行动的多少），任务越大目标越复杂。原因：由多个行动有机组成的任务既具有整体的任务目标属性，也具有分解后的每个行动的目标属性（每个行动都拥有目标属性），所以，如果包含行动越多的任务，目标管理就会越复杂。

任务和目标的关系，必须是先有目的、后有任务、再有目标。

计划

定义： 计划是为了达成任务的整体目标而对任务分解出的行动进行排序的方式和结果。

• 为什么要有计划？ 为了实现任务的整体目标。
• 计划是什么？ 是方法，作为动词使用，计划（安排）某某事情；也是结果，作为名词使用，做出一份计划。当它是动词使用时，主要对行动进行排序，排序之后的结果，就是名词形式。
• 排序是什么意思？ 通常来说要对行动的先后关系、重要程度、执行方式进行考虑，最终排列行动的串并行执行关系，就是排序。

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计划这个概念包括 “排序” 和“排序后的结果”这两大部分。

总结

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正确流程✅：先去分析如果想要实现目的，需要得到哪些结果；通过结果推导出任务以及任务所需要达成的目标；之后把任务分解至可以执行的行动；再对行动进行排序形成计划；按照计划去执行最终达成目的。

这是一个完整的流程，具体执行的时候要根据目的和任务的大小来选择相应的标准，哪个环节要做成什么样的，哪个环节可以省略，这些标准的形成来自于刻意训练。这是所有自我效能提升类学科（目标、时间、任务、行动管理）的底层逻辑，对于上图标准的把握、对流程的应用能力，直接体现出一个人的自我管理能力，也决定了一个人的效能水平。