让无效的努力变得更加有效的方法

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有的人一天只睡不到五小时，以便有更多的时间处理事情，有的人利用吃饭的时间处理邮件，希望挤出一点时间去散步。人人都很忙碌，都希望通过自己的努力而改变人生，但是只有实现高效能，才能让你在长期的实践中获得源源不断的动力。

关于时间管理，我们首先要在有限时间内完成重要的任务。最佳的方法是三目标法，一天伊始列出你希望完成的三项任务，方法很简单，用和纸和笔也或者是你的电子产品上列出你工作所有的任务清单，然后问自己如果一天里只能完成任务上的一项任务，你会选择哪一个？

在同样的时间里，如果完成某项任务，比完成其他任务让你获益更多，那么就应该优先选择这项任务，这就是二八定律。80%的结果是由20%的原因导致的，只需要完成20%的任务，就可以获得80%的收益。

其次，充分利用生理黄金时间。可以尝试用多种方法使自己的能量更充沛，注意力更加集中，却没有办法让自己获得更多的时间。生理黄金时间是指你的能力最充沛，注意力最集中的时间段，我们在能量最充沛的时候完成最重要的任务，也可以在能量下降的时段及时调整，让身体和大脑重新焕发活力。

最后将日常维护性任务集中起来，一次性解决这些任务。琐碎的任务是日常生活中不可缺少的组成部分，例如给植物浇水，清空收件箱，剪指甲，准备午餐，购买食物杂货等等。完成这些任务，可以让你的生活和工作正常运转，因而非常必要。但是这些任务是就像工作中的低回报任务一样，我们不需要花费大块的有用时间去做他们，而是将他们集中起来，一次性把它们解决掉。

实现高效中的第二个因素，能量分配。

第一需要精简工作中的次要任务。减少用于完成次要任务的时间能量和注意力，是提高效能的关键所在。通过为那些高回报的任务创造更多的时间和空间，可以变得更富创意、更专注、更高效。判定一个任务可以用90%定律就是当你审视一个新机会，使用1到100对一件事的价值打分，评估数字越大，这件事的价值就越大，如果这一分数达不到90，就不要接受这一机会。

第二是要制定任务清单，适时清空大脑。我们大脑不是为了储存东西而生，所以不要将很多东西都存放你的大脑里。你的大脑里承载的东西越少，就可以更加清晰思考。将任务记录下来，清单化就可以清空自己的大脑。

第三是阶段性的调整目标，不断的调整能量分配。最高效能的人士每周都会进行调整，逐步推进每项任务，以便长期遵循自己的价值追求。

第四是用适时的运动与睡眠补充能量，提高工作效能。你运动的越多可以增加大脑的血流量，有助于思维更活跃，创意更丰富，就能获得更多的能量。尽量减少睡眠时间，当然可以节省你的时间，但当你睡眠时间少于身体所需的睡眠成本，你需要付出相应成本就会让你得不偿失。

-完-