朱勇，第13期RIA训练营，超凡组，第十二拆

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管理者怎样做好系统的时间管理

I

what管理者怎样才能做好系统的时间管理，不浪费自己和员工的宝贵时间。

why

用，可以提高管理人员的时间管理能力。不浪费自己和员工的有限工作时间，提高工作效率。

不用，可能把时间浪费在不重要的事情上，

who

1.检查是否必须做。

这件事情是不是必须做，这件事如果不做，会有什么后果？如果可以不做，立即取消行动和行动计划。

2.可以授权做

这件事可以由下属带劳嘛？若自己去做，就会浪费自己宝贵的时间，让自己无法抽身去做更重要的事情。

3.不浪费员工的时间

在时间允许的情况下，有些简单自己就可以完成的事情，可以自己完成。就无须再浪费员工的时间。

WHEN/WHERE

这个时间管理方法，仅适用于管理人员。

A1

故事

2018年6月15日下午两点，马家岩，龙兴工地都同时要求分包负责人在现场项目部开例会。由于分身乏术，一时手足无措。

反思

1.检查事情是否重要是否必须做

2.是否可以授权做

3.是否会又浪费员工时间的情况

两个工地，所处工期节点不一样。马家岩工地不赶工期，会议内容估计不重要，可以授权现场管理人员参加。或者打个电话看能否请假不参加。

龙兴工地正遇上7月底要做完，8月底要做竣工验收。任务比较急。我必须要去参加，现场管理人员去了也是浪费时间。

A2

目标

2019年6月25日开工地每月例会，（如果重要必须参加我去，如果不重要，请假或者授权现场管理人员去）

步骤

1.检查是否必须做。

这次会议是否重要，是否有重要事情要安排。不去可不可以？

2.可以授权做

如果不是很重要，但需要人参加，我就安排现场管理人员去参加。我就不去了。

3.不浪费员工的时间

如果会议重要，必须我去。就不用再安排现场管理人员去了。我反正都要去。

检查

1，先思考是否有必要参加，

2.能够授权就不需要自己亲自去。

3.如果自己去了就不用再安排人去，不然产生管理人员时间浪费。

无须参加，就不参加，

门后授权，就不亲自做。

自己能够做，就不要安排人重复做，