【时间管理100讲】复盘-理论模块(6-14)
【时间管理100讲】复盘-理论模块(6-14)
06.什么样的计划才能赶上变化?
——管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类,事件分类了以后,我们就要根据情境来做安排了。
——事件的分类---第一个是日程表;第二个有截止日的清单;第三个是没有截止日,按照情境来分的清单,比如说打电话,比如说在家,比如说电脑......这些细分的清单,它就构成了我们的一个系统。
07.世界时间管理大师的异曲同工
——所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。
——德鲁克先生讲过的:要做要事!
——史蒂芬•柯维所提倡的---做第二象限,重要不紧急的事件
——马克•吐温讲,每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。
——博恩•崔西把,吃3只青蛙,也就是说重要的事情要做3件,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致!
——大卫•艾伦所谈到的GTD就是把所有的事物:大脑的想法、接收到的信息......装在一个收件框里面,把它写下来,或者装在移动手机的app的收件箱。
08.自下而上的方法是核心关键
——执行,或者叫行动,或者叫执行力,没有行动力一切等于0!
——日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。只有愿景和行动结合起来,那才是人生的期望。目标与行动,它是人生的横轴与人生的纵轴,只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。
——一个重要的秘密:要采用自下而上的方法!我们要从眼下的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级。要自下而上才是获得行动力的开始。
——在《搞定1》书中,大卫•艾伦是这么提及的:大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身,进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。
09.清空大脑与应用4原则摆脱紧急事务
——“自下而上”是关键。
——4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。
——两个关键:第一、你要把所有大脑里的内容收集下来;第二、你在分类之后就可以做到4D,也就是:执行、推迟、委托、删除。
10:一次只做一件事
——拥有了时间的自由才会拥有人生的自由。
——要专注去做一件事情!只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位。
——一次只做一件事,只有用好专注、用心、极致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的“青蛙”一个个消灭掉,你的人生才能出成果!
11.专注的力量-番茄工作法
——拥有时间自由,我们才能获得人生的自由。
——专注的力量---番茄工作法!番茄工作法是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。
——中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,因为过去心不可得,未来心不可得,我们只能活在当下。“活在当下”指的就是:专注做我们想做的事情,当我们把自己100%的注意力放在自己的当下,我们就能够用心地把事情做好。
——利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!
12.日理万机的流程
——“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。这个过程我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。
——我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。还要提醒大家一句:用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。
13.工具对于时间管理不可或缺
——孔子曰:“工欲善其事,必先利其器。”
——工具其实在重新定义时间和成本,工具的运用能为我们提高效率,而管理效率本身也必须用到工具。
——没有最好的工具,只有相对好的,或者说没有最好的,只有更好的。
14.优秀是一种习惯
——习惯,就是由我们潜意识来控制的行为。人的行为有70%-80%受到习惯的控制。
——成功人士或者优秀人士与不成功不优秀的普通人的区别就在于:他们拥有优秀的习惯。
——亚里士多德也说过这样一句话:“优秀是一种习惯!”