时间管理，方法落地到你也能行
隐匿了两个月后，小兔终于鼓起勇气再来更新一篇读书笔记——《时间管理》。《时间管理——高效率人士的成功利器》是哈佛商学院出版公司2007年编著《哈佛商务指南》中的第七本书，其在前言中就表达了本书旨在帮助你最大限度的利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。小兔是在本书出版11年后翻开此书的，由于这本书成书较早，大部分内容都被很多人、很多书讨论过，其中的一些科技内容有些老久了老久了，但是其他思维方法、管理技巧还是很有借鉴性的。“把所有任务的一半列入日程安排”就是小兔从别的时间管理书籍上未曾看到的，助益良多。接下来的时间里，小兔将与你分享这本《时间管理》所带来的一些落地、实用的时间管理方法与技巧。
时间管理一词，在前些年来看还是个新鲜、高端的词汇，在我们广大鸡汤文字工作者的努力下，近年来已经成了一个妇孺皆知、家喻户晓的常用词。虽说如此，时间管理一词还是会不时出现在我们的屏幕上，其中内容大多缺少新意，很多甚至是剩饭回锅，但还是不乏拥趸者看后纷纷转发，缀上几句“长绳系日，时不我待”之流的flag。是什么让“时间管理”这么一个老生常谈的话题，又能变得常谈常新呢？
小兔认为呢，以下几个原因可以解释一部分原因：
1、需求型：你确实时间不够用。
2、增进型：大部分知识管理手段都看过、学过，想看看有没有什么新东西。
3、装和谐：据说高端人士都研究时间管理，好，我也得研究研究。
从上述三点来总结读者群需求呢，小兔认为以上三种群体的需求分别是：
1、“一针就灵”的大招；
2、时间管理的思维方式；
3、高端人士的生活状态。
以小兔浅薄的生活阅历实在难以匹配上述三种需求，小兔决定结合《时间管理》一书内容着重关注第一二条进行一些探讨，第三条还是等小兔跻身高端人士再来与大家分享吧。
全书分为八个章节，前三章内容是关于时间管理方法、技巧的一些分享；四至六章是结合日常格子间中一些时间管理方面的问题分析；而第七八章则是关于平衡工作生活和公司能够做的一些事情的讨论。这本书其实是针对大多MBA学习人士，即现在普遍意义上的精英们写的，里面有很多关于管理层的技巧，虽然对于现在的大家没有什么直接的帮助，但小兔相信会对未来的大家有所启迪的。
历经多年时间管理前的自我激励和失败后的自我否定，书中的一些让小兔对时间管理问题本质有了一些认识，即“时间管理的主要矛盾是人民日益增长的事务处理需要同有限时间之间的矛盾。”要解决这一矛盾我们要识别他，管理他，最终做到掌控他。
书中首先为我们解答了如何确认那些时间消耗是有用的，那些时间消耗是无用的？——以目标为向导。目标是有效地时间管理的起点，我们的目标应该是与组织一致的，要是不一致？好吧，你还是换个组织比较好。然后，我们可以根据重要程度进行划分，并且目标应该具有书面条款、时间期限、可度量性、重要性、与组织战略统一以及具有挑战性。好了我们现在对目标有了基本的认识，也能够按部就班的开始做了，然而很多时候会被紧急事件打破秩序，这需要我们清楚的认识到紧急然而相对不重要的任务容易耗费掉本应花在关键目标上的时间。另外拖延症晚期的我们常常会拿总体性很强的目标束手无策，我们需要学会将目标分解成相应的组成任务。然而，我们如何能够识别他呢？
举个栗子
小兔和编辑大大组成了个团队，要搞点事情——输出一篇5000字将书稿，为了提高效率不堕怠，我们先统一了目标，xx日晚上18点交稿（好吧，我还是拖稿了。。）这个时间还是很紧张的，很有挑战。我明确了这个目标后开始讲工作进行细分，读书，三天，成稿四天，修稿xx天。于是我在小黑板上写到：
一、读书
第一天：1-3章 A
第二天：4-6章 A
第三天：7-8章及附录 A
二、初稿
第四天：全书概要介绍 B
第五天：分章节细写 A
第六天：初稿完成 A
第七天：修稿 B
按部就班的做着，然后，周一晚上大熊通知我，周三晚上要小聚会，好，写在小黑板上，并将重要等级列为A。周三了，书读完了，美美的去聚会。周四下午，老婆要求下班后回家去健身，好，记到小黑板上，优先级列为c，一看稿子还没有动词，好不去了，安心写稿。周六要去搬家，约好了搬家公司，不能不去，临时事件，好，不写稿子了，去搬家。周日要收拾屋子，等级B，可稿子没写好，好，不收拾了。看着一篇5000字的大稿子，心中豪气充盈，愿与李杜试比高。可怎么也想不出“车辚辚，马萧萧”的句子，只得放下笔，搞个提纲，搭个架子，然后向里面填肉。就这样一篇拆书稿在十天的重压下完成了。
上述流程就是大概复现了，当我们收到任务后如何进行时间管理的流程，虽然不是最佳实现，但也能帮助小兔在最短延期内高效完成工作。
好了，我们现在知道如何能够用明确、有序的目标来指引我们的时间管理。下面作者为我们介绍了时间浪费的诊断方法和治疗手段。
不知道你有没有发现，有的时候一上午一闪而过，忙忙碌碌了一上午，可快要去吃午饭了，自己不禁长叹一句，我这一上午都干了些啥。不用说，又是干了好多没有价值的杂事。这显然是一种时间管理不足的表现。作者认为要想落地地提高时间利用效率，应该先弄清楚时间是如何被浪费的，唯有知己知彼，才能百战不殆。
作者认为要弄清我们的时间的“葬魂处”，我们应该建立活动日志，分析活动日志最后根据分析结果修改各种时间投入比例。
活动日志是一种流水账式的时间记账簿，书中的附录给了个8列的表格，详尽的记录每个时间段的各种活动细节，但小兔认为复杂、完美对于拖延症而言就是不执行，所以可以很简单的写个三列的表格：时间段，活动内容，活动优先级。将日常的工作可以分成三级
A级：高价值的
B级：中价值而高紧急的
C级：低价值的
虽然作者为我们将事务级别划分的十分明确了，但是我们在应用的时候也会出现盲区，变得不知所措，然后心情颓唐，最后放弃这个活动。所以为了帮你往前多走一步，小兔提供一个更落地的分级方法：
A级：今天不做老板真的会弄死你的
B级：3天内交付就可以的
C级：好像没人在意啥时候完成的
完成了记录只是诊断时间被如何浪费的第一步，下面我们就要进行日志分析了。作者认为我们在分析活动日志时应该时刻谨记这样一个观点“这些时间的花费与关键责任和目标匹配么？”。如果你发现日志中A\B级事务较多，那么恭喜你，你的时间管理处于良好或者正常状态，而如果C级的过多，那么就要反思，自己是否认同现在的目标了。
小兔之所以推荐这本书的一个重要原因是这本《时间管理》比小兔看过的其他的时间管理、事务管理等等鸡汤书更加的落地，体现在细节上，让人读后能够立即使用，比如在活动日志分析后，作者建议人们探寻失败的原因，并进行改进。作者还给了个质问自己的例子或者说是模板。痛定才能思痛，小兔被自己一刀刀戳痛后，执行改进的自觉有了明显的提升。但作者给的模板都是商务人士的模板，可能有点不接地气，在这儿给个小兔精分版的。
活动：工作一会儿就跑去看邮件。
质问：你那挫样，你是领导么？有人搭理你么？看一眼邮件代码就能写完了？
回答：代码写不下去了，不会写，实现太复杂。
一般经过这种对话后，小兔用笔在纸上画出最粗的流程图，再一点点细化，然后就能按部就班的码下去。
在弄清楚自己每天的活动内容和时间管理问题后，我们该开始着手致力于有效地改进时间管理效率，作者建议大家制定时间表来进行时间、活动规划。对于时间表的制定作者那会儿智能手机还没有如此发达，他认为高科技点的就是outlook之类的电脑软件了，其实现在手机上各种list软件都有，避免被人说是软文推APP，就不做推荐介绍了。
值得一提的是，在这章中小兔读到了一个很新颖的观点，“一个经验性的方法就是只把你认为能做的事情的一般列入计划内。”这就是落地啊，以往小兔在执行时间管理、计划清单时开始总是信心满满，踌躇满志，后来因为每天的计划都完不成移到第二天，第二天完不成顺移到第三天，于是就子子孙孙无穷匮了。再后来就是有心杀贼，无力回天。于是一次次时间管理计划就这么夭折了。哎，高估自己是大家或多或少的通病，而在制定计划时表现得尤为明显。而按照作者所提出的“一半”理论来做，每天完成计划任务后还能多做点什么，感觉棒棒的，成就感十足。
做到了上述的几点，我们已经能够初步管理我们的时间了。然而，工作中总有着形形色色的问题让我们不得不从当前正在聚精会神的事情中脱出，消耗着我们的时间和精力，作者认为职场中充满了时间“掠夺者”，拖延、超负荷工作、帮助下属解决问题等。作者总结了这些时间掠夺者的成因和规避方案，由于篇幅问题，小兔就重点“拆读”一下荼毒小兔颇深的“拖延”。作者认为造成拖延的原因一共有三种：
1、无趣的工作
2、对失败的恐惧
3、不知从何下手
对于上述三种原因造成的拖延，小兔都深有体会，并且也或多或少的应用实践过作者的方法。
针对无趣的工作，作者向我们提供了三种十分落地解决方法，委托出去、快刀斩乱麻、广而告之。
再举个栗子
小兔接到老板要求，需要全面排查一些全部网站代码中某安全问题的防护措施是否完备。小兔接到任务后一看代码量是100k，顿时心中一万头xxx奔腾而过。但是想想，该项工作不难，就是很烦，需要大量的时间投入，于是小兔优先想到了实习生，于是把他叫来，给他讲了讲安全防护工作意义多么重大，再讲讲排查的方法和手段，遂将这个活儿给派出去等待验收就好了。
可天有不测风云，下午实习生就告诉我这活儿太烦了，他要离职。没办法，小兔只好自己处理该问题，但是看着浩如烟海的代码，实在是内心惆怅，不想下手。小兔只好跳出开发的视角，提升自己的高度，审视下工作，如果安全没做过去，那出现任何安全问题都会让公司赔到倾家荡产，所以，再难也得做，伸头是一刀，缩头也是一刀。
做总比说要难，开始做了半个小时，小兔就觉得头晕目眩，天旋地转，搞不下去了，想到后面还要再搞4-5个小时，小兔就一点都不想动，可周五老板就要，交不上会死的很惨。于是小兔决定破釜沉舟，广而告之，给小领导发邮件告知他，明天下午请他抽时间验收自己的工作。有人要看了，你做也得做，不做也得做。
上述就是小兔针对这本《时间管理》中对于无趣事造成拖延的认知和实践。其次，拖延是当事人对失败的恐惧造成的。这种情形在完美主义者身上十分明显。恐惧的来源是什么——未知，人们对于未知的事务总是充满了恐惧。举个的小栗子，老大给小兔一个代码任务，小兔接下了，但总是不去完成，原因呢？这东西细节不明白，怕写到一半踩坑，于是一直思索着，思索着。拖到老大过来催才慢吞吞的开始。针对这样的拖延，作者给出了很实用的建议，通过周密而具体的计划来消除这种恐惧，“恐惧不过是一种可以通过具体行动来驱散的精神障碍而已”。
最后呢，则是要说说因为不知如何下手而造成的拖延了，这种拖延一般会出现在职场新人或者临危受命的业务骨干身上，一般都是因为命令的下发者没有给出清楚地目标或者目标度量指标，导致自己无从下手，这种时候追问是一种有效地规避手段，或者将目标划分为工作序列通过这两种方式处理自己的拖延。
说到时间掠夺者，小兔突然想问问，你有没有因为事务缠身而倍感绝望？总觉的自己在干一些不得不干而又价值量极低的杂活？这是因为你超负载工作了，作者认为这也是一个强大的时间掠夺者，在面对它的时候我们应该牢记二八法则，不要认为任何事情都非做不可。20%的行动会产生80%的效果，而其他80%行动则没有太大的影响。所以，多在那20%下些功夫吧。
此外，作者还向大家介绍了作为领导如何通过委托和委派为自己赢得时间已近如何处理与瓶颈上司的关系。由于小兔仍然处在被压迫阶段，对此两章感触不深，遂略过。
作者在书末为大家展示了时间管理的终极目的——更好的生活。其中作者有个关于“要事第一”的案例很好，可以帮助大家在生活与工作出现矛盾时做出选择。我们应该为我们生活中的每件事设定优先级，并且依照这个顺序进行推动。当你和你的爱人、孩子计划好的出游时间点和你上司的50岁生日宴会冲突了，你该如何处理？拒绝你的上司。因为，宴会的优先级明显低于你和爱人、孩子相处的时间。
到这里，《时间管理》一书就与大家分享完了，这本书虽然成书较早，部分内容观点有轻微过时，但是其中的时间管理方法都是十分落地的实践，小兔在按照书中建议操作后时间管理效果有了明显的提升。希望大家在听后能够尝试记录自己的活动日志，审视自己的时间开销，识别出工作中的时间掠夺者，最终达到高效工作的目的。
最后想和大家重温一下本书的主旨：时间管理就是不要浪费时间，时刻做有用的事情，放弃所有不必要的行动。
好读书，读好书，读书好。遇见更好的自己。
