在日常工作中，我们常常会有这样的需求：Excel工作簿需要共享到网上共多人使用，大家需要密码才能打开共享的Excel文件，而且可供多人同时在线编辑，但每个人只能在指定的区域内（属于自己要填的部分）填写（将不同的密码分配给不同的人员）。在以前的Excel版本中，要实现这样的需求是比较困难的。然而，在Excel 2013中，却可以轻而易举地做到。

文/傲看今朝 图片来自网络

如下图所示工作簿，需要输入密码才能打开，白色区域所有人都可以编辑；蓝色区域是受保护的部分：其中数量部分假设只能由销售人员填写，单价部分假设只能有财务部门填写，而金额部分为公式，所有人均不可以填写，备注部分由市场部填写；此表格将放在公共网络中，供所有人同时在线编辑。我们该如何实现以上的需求呢？

填写蓝色部分需要不同的权限

一、工作簿加密技巧

在职场中，给涉及核心机密的Excel工作簿加密是非常常见的操作。下面我们介绍两种最为简单的加密技巧，以飨大家。

1.Excel菜单加密法

单击“文件”--“信息”--“保护工作簿”--“用密码进行加密”--输入密码--再次输入密码--确定即可。如下图所示：

工作簿加密 输入两次密码单击确定即可

2.Excel另存为工具加密法

单击“文件”--“另存为”--“工具”--“常规选项”--输入密码--再次输入密码。单击确定即可。如下图所示：

如果不希望打开的人编辑可以勾选“建议只读”复选框，这里我们需要多人同时在线编辑，因此不能勾选

二、轻松设置巧妙给不同的单元格分配编辑权限

不同的人员只能凭借相应的密码编辑对应的单元格区域，因此首先我们要给不同的单元格区域设置不同的密码。例如此例中，我们要给数量列的单元格区域设置密码123，对价格列的单元格区域设置密码456，对备注列的单元格区域设置密码789，这样销售部门的人员凭借密码123编辑数量区域，其他两部门的人员也凭借自己拥有的密码编辑相应的部分。那么我们该如何操作呢？

1.首先，对所有区域设置为非锁定状态，再将需要保护的区域设置为锁定状态。

1)选中全表--开始--“文本”下拉菜单选择“其他数字格式”--切换到“保护”--去掉“锁定”前面的复选框;

2)选择需要保护的所有单元格区域---按下Ctrl+1打开“单元格格式设置”对话框--切换到“保护”--勾选“锁定”前面的复选框。

请看下图操作：

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2.然后，对不同的单元区域设置不同的密码。1)首先选中F2:F15,单击“审阅”--“允许多用户编辑区域”--“新建”，在弹出的对话框中，输入名称--选择F2:F15,密码框中输入密码123--确定--再次输入密码；2)用同样的方法设置G2:G15密码为456，I2:I15密码为789。如下图所示：

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3.设置工作表保护。在“允许用户编辑区域”对话框中单击“保护工作表”--勾选“保护工作表及锁定单元格的内容”--在“允许此工作表的所有用户进行:"对话框中勾选：”选定锁定单元格“和”选定未锁定的单元格“--在”取消工作表使用的密码“框中输入密码--单击确定--再次输入密码--单击确定。”保护工作表“对话框也可以通过”审阅“--”保护工作表“打开。

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现在金额区域已经无法编辑，而单价、数量、备注部分则需要输入密码才能进行操作。

三、工作簿共享的技巧

我们公司的Excel文件要么放在SharePoint上，要么放在公盘上，以供不同的人进行在线编辑。那么该如何进行共享工作簿呢？

1.设置共享工作簿需要设置“保存时从文件属性中删除个人信息”。单击“文件”--“选项”--“信任中心”--“个人信息选项”--去掉“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。

2.设置保存并共享工作簿。单击“审阅”--“保护并共享工作簿”--勾选“以跟踪方式共享--确定。单击”审阅“--“修订”--根据自己的需要设置“修订”对话框。请看下图：

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3.此工作簿上传到SharePoint或者公盘上。通知所有人员，并且将工作簿的密码，以及单元格区域的密码告知对应的人员。

好了，今天的分享就到此结束。如果有疑问，欢迎在留言区提出；如果你喜欢我的文章，或者我的文章对你有帮助，请点赞、评论或者是打赏。

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