管理时间管理自己高效时间时间管理

时间管理APP也是有系统的,你还不知道吗?

2018-09-11  本文已影响29人  南宫若洛

既然要进行时间管理,怎么能没有几个趁手的时间管理APP作为兵器呢?

今天我就来给大家推荐一批优质的时间管理APP。

这次我会延续上一篇的风格,在我看来,APP只不过是个工具而已,记录的全面并不意味着就能管理好自己的时间。

话不多说,先上图。

时间管理APP

看到这几个APP,大家会不会觉得,这些APP不是都被推荐N次了吗,请先别着急,今天我想给大家推荐的不仅仅是APP,而是一个系统的方法。

接下来我先给不熟悉这几个APP的朋友介绍一下,如果已经了解的,可以直接划到最后看结论。

1.【计划】滴答清单

滴答清单

尝试过用很多工具做计划,这款APP是在我看来最方便最省力的,我先举几个我用起来不太舒服的例子。

比如,手机自带的日历,优点在于手机上划时就可以看到,便于提醒,缺点也恰恰在这里,每次制定计划都太过麻烦,需要了解详细时间,但是平常生活中做些什么的时候,是不太需要对时间有太强的把控力的。

再比如番茄钟,我也尝试过用它做计划,但是有一个弊端就是不能重复命名,而且如果忘记使用,会对番茄的个数有很强的执念,最后也被我果断放弃了。

滴答清单界面简洁,而且可以像日历一样把以后要做的事一并记录下来,最大的优点是可以设置优先级。同时,也可以在制定计划写上时间,比如读书2小时,同时也方便每天的总结。

2.【灵感】锤子便签

锤子便签

不知道你会不会像我一样经常冒出一些突如其来的想法,锤子便签实现的就是便签的功效,比如老师突然留的作业,同学让你记的电话号码,哪怕早起时的一个梦,都可以用它记录下来,作为灵感的储备。一段时间整理一下,你会发现一些神奇的事的。

3.【专注】番茄To do

番茄To do

太多人推荐这个APP了,在这里我只建议一点,只做专注用途。不管你是否相信,这个APP我尝试太多次记录生活了,但是每次都会越来越混乱,最后我把它的用途只限于一点,那就是专注。但当你需要专注一段时间,打开番茄钟一定能够帮助到你。

4.【收藏】印象笔记

印象笔记

锤子便签和印象笔记的区别在于:便签是用来记录那些乱七八糟的锁事的,而印象笔记则是用来记录那些好文章好段落的,总之一句话,印象笔记就是你的素材本。别再用微信收藏,小红书收藏啦,所有的东西都可以一个印象笔记代劳啦。

5.【系统】思维导图

思维导图

刚才那几个都是记录、收藏类的输入过程,而思维导图的作用则是把你的思绪系统的整理出来,进而进行输出。当一切收藏的内容有了系统,输出自然成了打字速度的事了


接下来我总结一下这几个工具怎样联合起来用。

当你想制定一些每日计划,或者完成一些重要的事时,请打开滴答清单;

当你工作的时候,尤其是需要专注时,请打开番茄To do,并设置成严格模式;

当你想写一些随笔,记录一下自己的灵感时,请打开锤子便签;

当你看见什么好玩的,好看的文章,想要收藏的时候,请打开印象笔记。

当你想写一些系统的文章,需要整理思路时,请打开思维导图;

在我淘汰了一大批工具以后,发现了一个简单但是经常被忽视的道理:

简单的恰恰就是最好的。

不知道你是否遇见过类似的情况,突然想做些什么事情,发现忘了养树了,唉,这次专注可惜了。

当目的不一样时,恰恰会分散你的注意力,而在这五个APP中,我们只把滴答清单作为记录每天工作内容的系统软件,而其余的则只会作为辅助,这样既不会忘记,也便于整理。

所有零散的内容已经分好类了,只要等你闲暇之余花上五分钟时间整理即可。

以为看到这里就结束了,当然不是。


接下来是送给大家的福利时间,当你按照这样的方式过完一天以后,不要忘记最重要的复盘环节。

复盘表格

这是我自己制作的复盘表格,由于篇幅原因只截取了一部分,其中包括了我每天的活动,只需要把滴答清单里的内容确定一下完成即可。

很多人可能又会问了,这样怎么能知道自己浪费的时间呢?

其实很简单,首先,大家可以看到,专注的时间就是把所有自己认真学习读书的时间总结起来(因为我是学生,所以只记录没有课的时间)。

另外,如果你看手机的时间过长,也可以记录在滴答清单中,先从大块的浪费时间入手,先不去想那些零散时间――图片中『意外事件』部分,记录下来即可。

解决时间的浪费,先从浪费时间最多的地方入手,不计较那些小的得失,否则只会失去更多。

这个表格还有一个优点就是方便『周总结』,一周下来只要看看自己把时间浪费在什么地方,哪些工作做得不太好,专注时间有多少,就可以很容易的对一周的内容进行总结。同时还起到了激励的作用,在不知不觉中,下一周的效率就提升上来了。

内容就这么多,希望能够对大家产生一些帮助,如果有用,记得帮我点个赞奥,要不然真不知道靠什么力量坚持下去呢。

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