小技能教你如何提高工作能力

把每一件小事当成项目去做

在我所负责的工作里，很少有被称作“项目”的事情，基本都是一些琐碎的小事，以前我总觉得将一件小事做好就好了，可是近来发生的一件事，让我觉得一件小事做好并不是什么值得高兴的事，如果能将每一件小事都当成一个项目去做的话，那么这件小事不仅仅是做好而已，而是已经做到了极致。

半年前，老板告诉我，公司要投资一个线上商城，要我购买一个400电话和QQ，年底投入使用，我轻松愉快的答应了，原以为一个非常简单的小事，我却在找了几家供应商之后犯了难，线上商城是一个我们完全没有接触过的领域，而400电话和QQ我们也一样没有过经验。因为完成时间还早，我就开始拖延，可是每次汇报进度的时候总是毫无进展，这让我渐渐觉得着急起来，于是我收起原来轻视的心思，将它列为一个陌生的项目来进行。

首先，我在网上寻找了相关的供应商，经过几家对比后，留下了两家实力不错的公司，他们每天提供一份筛选过的号码清单给我，如果我觉得号码不错，便立刻征求老板的意见。

另一方面，我四处了解身边的朋友以及公司的同事有没有相关的资源与经验，很幸运的是分支机构的一个销售经理曾经购买过营销QQ，于是通过他，我了解到只要我有400的电话号码，我就可以开通相同号码的QQ账号，这是一个非常重要关键的信息，这不仅会让我的工作量直接缩减一半，还可以让电话号码与QQ相同，在营销与宣传方面是二合一的好事情，最后他还介绍一个供应商给我，在与这个供应内取得联系，核实了相关的信息与流程后，我便将全部重心放在电话号码上面。

接下来，我就将电话号码的供应商约来详细的了解400电话的功能，刚开始的时候他们的解释我完全一副懵懂的样子，经过他们耐心的解释，我总算明白了些许。

再接下来，我一边选号，一边与老板确认需要开通哪些功能，需要哪些增值服务，可以利用一些增值服务做些什么，不用说，老板对于我的进度和专业程度非常满意。

最后，我选中一个非常好记又比较吉利的号码，签合同，付款，开通业务后，通知QQ的供应商开通相同的QQ号码。一切就绪后，移交给负责线上商城运作的同事。

整件事情，从老板交代到完成，除了选号码比较费时外，其它的事情我只用了一个星期。

通过这件事，我感受到，把一件小事当成一个项目去做的时候，个人的心态会非常不同，不是做好那么简单，而是一种重视的心态。当你对这个项目完全陌生的时候，从不同的维度思考，就可以想到哪些地方能做得更全面，比如说在搜集信息的初步阶段，可以从身边的朋友，同事以及网络去搜取有用的资源和信息，加以整合，就可以得出哪些信息有用，哪些资源可用。最后，当这件事情完成之后，将整个流程回顾，加以总结，长期以往，每一件事都如此反复，就会形成良好的做事习惯。

很多时候，我们都犯了一种“经验主义”或者“大意”的错误，以为这件事以前做过，便按照经验完全照搬，重视的态度便发生了变化，或者以为是一件小事而便放松了重视的程度，结果连小事都无法做好，经常会发现即使一件小事，有时候也会丢三落四，总是有不尽如意的地方。当我们将一件小事也重视起来，当成一个小项目去做的时候，大脑会处于一种紧张的状态，会主动搜寻以前相关的经验，并且在过程中还会不断记录和反思更加全面的信息，以至于将事情完成的更加完美。人的大脑经过长期的训练是会记忆下这种紧张状态的，当形成习惯以后，无论大小事，都将成为你提升自身能力的有力法宝。